Buatlah Mailing Dari Excel Ke Word Dalam Sekejap Mata
Siapa yang tidak terkesan dengan kemudahan mail merge atau mailing? Teknik operasi komputer ini dapat mempermudah pekerjaanmu dalam mendistribusikan ribuan email secara cuma-cuma. Dalam artikel ini akan dibahas secara tuntas cara membuat mail merge dari Excel ke Word.
Mail Merge – Apa itu?
Sebelum masuk ke dalam inti pembahasan tentang bagaimana cara membuat mail merge dari Excel ke Word, ada baiknya kamu memahami lebih dulu mengenai apa itu mail merge.
Dioxide Curtis mengatakan bahwa mail merge merupakan gabungan teknik penggunaan suatu dokumen umum dengan sekelompok kustomisasi yang bervariasi. Dalam bahasa yang lebih sederhana, mail merge merupakan teknik untuk mengirimkan email atau surat ke sekelompok orang dengan menggunakan template email yang sama tetapi berbeda-beda pada saat disesuaikan dengan kondisi dan data individu.
Dalam pengaplikasiannya, mail merge ini digunakan untuk mengirim mulai dari surat pengantar hingga pengiriman email massal dengan jumlah yang sangat banyak. Tentunya, dengan adanya mail merge ini, pekerjaanmu akan menjadi lebih mudah, singkat, dan hemat waktu daripada mengirim surat atau email satu per satu.
Cara Membuat Mail Merge Dari Excel Ke Word
Pertama, kamu harus membuat file excel baru dengan mengisi data yang akan digunakan dalam mailing. Kemudian simpan file tersebut dengan format Excel (.xls).
1. Membuat Data Excel
Sebelum membuat mailing di Word, kamu harus membuat data terlebih dahulu di Excel. Data ini akan menjadi data yang akan digunakan dalam mailing ke Word.
Buat table pada lembar kerja Excel sebagai berikut:
Table ini terdiri dari 4 kolom, yaitu nama, pesan, link, dan email. Anda harus mengisi semua data pada table ini agar dapat membuat template untuk yerusan surat kelompok.
2. Membuat Dokumen Surat Kelompok
Setelah siap membuat data di Excel, kamu akan membuat dokumen surat kelompok dari template yang kamu pilih pada Word.
Pertama, buka program Word pada perangkat kamu dan pilih menu “Mailings”. Pilihlah “Start Mail Merge” dan setelah itu pilihlah “Letters”.
Selanjutnya, klik “Select Recipients” dan pilih “Use Existing List”. Browse file Excel yang telah kamu buat tadi dan klik “Open”. Lalu, pilihlah tabel pada file Excel dan klik “Ok”.
3. Membuat Template Surat
Setelah menentukan data Excel yang akan digunakan, kamu akan membuat template surat pada Word.
Tentukan template surat yang akan kamu gunakan dari menu “Mailings” dan pilih “Insert Merge Field” untuk menyisipkan kolom data yang telah kamu siapkan. Kamu dapat memilih kolom data yang ingin ditambahkan pada template surat.
Selanjutnya, tinggal mengetikkan dan menyunting template email yang akan kamu gunakan. Setelah itu, pilih “Finish & Merge” dari menu “Mailings” dan kamu bisa mengirim email kelompok sesuai dengan dokumen yang akan dipilih.
FAQ
1. Apa itu Mail Merge?
Mail Merge adalah gabungan teknik penggunaan suatu dokumen umum dengan sekelompok kustomisasi yang bervariasi.
2. Apa kegunaan Mail Merge?
Kegunaan Mail Merge adalah untuk mengirimkan email atau surat ke sekelompok orang dengan menggunakan template email yang sama tetapi berbeda-beda pada saat disesuaikan dengan kondisi dan data individu.
Cara Membuat Mail Merge Dari Excel Ke Word Dalam Beberapa Menit Saja!
Membuat mail merge dari Excel ke Word ternyata cukup mudah dilakukan. Hanya dengan mempersiapkan data Excel dan membuat template surat kelompok pada Word, kamu sudah bisa mengirimkan email ke sekelompok orang dengan cepat dan mudah.
Ternyata, Mail Merge partner terbaikmu dalam membuatmu lebih produktif dan efisien. Selamat mencoba!
