Jika Anda sedang mempersiapkan mail merge di Microsoft Office, baik itu menggunakan Excel atau Word, maka Anda berada di halaman yang tepat. Pada artikel kali ini, kami akan memandu Anda cara melakukan mail merge pada Microsoft Office dan memasukkan gambar ke dalamnya.
Apakah Mail Merge?
Mail merge pada dasarnya adalah proses membuat dokumen yang sama dengan beberapa perubahan pada setiap salinannya. Dalam hal ini, kita berbicara tentang dokumen yang dikirim ke beberapa orang dengan informasi yang sama. Sebagai contoh, jika kita ingin mengirimkan undangan ke pesta ulang tahun sendiri ke banyak orang, kita dapat membuat satu dokumen untuk undangan tersebut dan menambahkan perubahan kecil pada setiap salinan dokumen tersebut seperti nama orang yang diundang.
Cara Melakukan Mail Merge pada Excel dan Word
Jika Anda ingin melakukan mail merge pada Excel, pertama-tama Anda harus mengisi data Anda di dalam file Excel. Selanjutnya, Anda harus menyiapkan dokumen utama di dalam Microsoft Word dan menggunakan fitur mail merge untuk membuat dokumen ini. Berikut adalah beberapa langkah yang harus dilakukan untuk melakukan mail merge pada Excel.
- Buka file Excel dan Word yang akan digunakan untuk mail merge
- Klik pada ribbon ‘Mailings’
- Pilih ‘Start Mail Merge’
- Pilih ‘Step by step mail merge wizard’
- Pilih ‘Letters’
- Pilih ‘Use current document’
- Pilih ‘Next: Starting document’
- Pilih ‘Next: Select recipients’
- Pilih ‘Use an Existing list’ pada tahap ini Anda dapat menambahkan daftar pengirim jika belum memiliki, pilih opsi browse dan menemukan lokasi file excel
- Setelah file excel dipilih maka mengonfirmasi lokasi data dan selanjutnya dapat di proses
- Pilih ‘Next: Write your letter’
- Atur dokumen sesuai keinginan Anda dan tambahkan perubahan yang diperlukan untuk melakukan mail merge
- Pilih ‘Next: Preview your letter’
- Pilih ‘Complete the merge’
- Dalam opsi ‘Print’ pilih ‘Edit individual letters’ lalu unduh File Excel yang telah di mail merge
Cara Memasukkan Gambar dari Excel ke Word
Sekarang, kita akan menjelaskan cara memasukkan gambar ke dalam dokumen mail merge di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka dokumen utama Anda di Microsoft Word, seperti yang ditunjukkan di atas
- Pada ribbon Insert, pilih ‘Picture’
- Pilih file gambar yang ingin Anda masukkan, dan klik ‘Insert’
- Klik tautan ‘Wrap Text’ dan pilih opsi ‘Behind Text’. Anda mungkin juga ingin menyesuaikan ukuran gambar menggunakan tautan ‘Size’
- Letakkan gambar di tempat yang diinginkan dalam dokumen mail merge Anda
- Simpan dokumen Anda, dan kirim dokumen ke semua penerima
FAQ
Bagaimana saya bisa menambahkan kolom baru ke dalam file Excel saya setelah melakukan mail merge ke Microsoft Word?
Setelah Anda melakukan mail merge pada Excel dan mengirim dokumen Anda ke Microsoft Word, Anda masih dapat membuat perubahan kecil pada dokumen, seperti menambahkan kolom baru. Namun, perlu diingat bahwa Anda harus mengirim ulang dokumen mail merge Anda ke semua penerima setelah menambahkan kolom baru ke dalam file Excel Anda. Ikuti langkah-langkah di atas untuk memproses mail merge ulang.
Bagaimana jika data saya tidak selaras pada file excel dan dokumen utama sehingga tidak berada pada salah satu atau kedua file saya?
Jika data pada file excel anda tidak termasuk dalam dokumen utama maka dokumen mail-merged tidak akan mencerminkan perubahan yang diperlukan. Ini dapat diatasi dengan cara melihat dokumen utama dan memastikan bahwa masukan yang diperlukan untuk melakukan mail merge dimasukkan dengan benar. Jika Anda mencari spesifik masukan maka Anda dapat mencarinya di dalam dokumen utama sehingga masukan tersebut ditemukan dan ditempatkan pada dokumen utama Anda.
Video Tutorial: Cara Mail Merge Gambar dari Excel ke Word
Berikut ini adalah tutorial video yang kami temukan di Youtube yang membahas topik yang sama:
Kesimpulan
Mail merge adalah fitur penting di Microsoft Office yang memungkinkan Anda untuk membuat dokumen mail-merged dengan cepat dan mudah. Dalam artikel ini, kami telah membahas cara melakukan mail merge pada Excel dan Word beserta cara memasukkan gambar ke dalam dokumen mail-merged di Microsoft Word. Kami juga memberikan beberapa FAQ dan video tutorial untuk membantu Anda memahami Konsep mail merge. Semoga artikel ini membantu.
