Pilar Cara Membuat Mail Merge antara Excel dan Word
Mail Merge pada Excel dan Word adalah salah satu fitur yang sangat berguna bagi para pengguna Microsoft Office. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mencetak banyak dokumen serupa dalam waktu yang sangat singkat. Anda cukup memasukkan data pada Excel dan menghubungkannya dengan dokumen di Word, maka setiap bagian dokumen akan secara otomatis terisi dengan data yang Anda inginkan. Pada artikel ini, kami akan membahas cara membuat Mail Merge antara Excel dan Word secara lengkap.
1. Buka dokumen di Word
Pertama, buka dokumen pada Microsoft Word yang ingin Anda gunakan. Pilih “Mailings” pada tab menu dan klik “Start Mail Merge”.
2. Pilih jenis dokumen
Pada tahap ini, pilih jenis dokumen yang ingin Anda gunakan untuk Mail Merge. Anda dapat memilih antara surat, amplop, label, atau dokumen yang merupakan jenis dokumen yang dapat digunakan untuk Mail Merge.
3. Pilih sumber data
Selanjutnya, pilih “Select Recipients” dan pilih “Use Existing List”. Kemudian Anda harus memilih sumber data yang ingin digunakan untuk Mail Merge. Pilih “Browse” untuk mencari dan memilih file Excel yang akan digunakan sebagai sumber data.
 Di Word”)
4. Sesuaikan data pada dokumen
Jika Anda telah memilih file Excel yang akan digunakan sebagai sumber data, jendela “Mail Merge Recipients” akan muncul yang berisi data pada file Excel. Ceklis data yang ingin Anda gunakan pada dokumen. Anda dapat mengedit atau memformat data sesuai dengan keinginan.
5. Menambahkan field pada dokumen
Setelah data telah sesuai, Anda dapat memulai menambahkan “Merge Fields” pada dokumen. “Merge Fields” adalah titik pemformatan di mana data Excel akan disisipkan. Anda dapat menambahkan “Merge Fields” pada tempat di mana Anda ingin memasukkan data pada dokumen.
6. Finalisasi
Setelah selesai menambahkan “Merge Fields”, simpan dokumen anda sebagai dokumen Mail Merge. Klik “Finish & Merge” pada tab “Mailings”. Pilih “Print Documents” jika ingin mencetak dokumen atau “Edit Individual Documents” jika ingin menyesuaikan dokumen secara individual.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah Mail Merge hanya berlaku pada Excel dan Word saja?
Jawaban: Ya, Mail Merge hanya berlaku pada Microsoft Excel dan Microsoft Word. Namun, Anda dapat menggunakan Mail Merge pada produk Microsoft Office lainnya seperti PowerPoint dengan menggunakan plugin kalender.
Pertanyaan 2: Bisakah Mail Merge digunakan di Mac?
Jawaban: Ya, Mac juga dapat menggunakan Mail Merge. Namun, cara kerjanya sedikit berbeda dengan cara kerja Mail Merge pada Windows. Untuk menggunakannya di Mac, gunakan Mail Merge Wizard yang dapat ditemukan pada menu “Tools” di Microsoft Word pada Mac.
Selain itu, Anda juga dapat mencari tutorial Mail Merge untuk Mac pada situs Microsoft atau forum pengguna Mac. Namun, pada beberapa kasus, jika Anda memiliki versi lama dari Microsoft Office, Mail Merge mungkin tidak bekerja dengan baik di Mac.
Video Tutorial Mail Merge antara Excel dan Word
Berikut adalah video tutorial Mail Merge antara Excel dan Word yang dapat membantu Anda lebih memahami cara menggunakan fitur ini.
[Youtube video=”U9STdfhBTYg”]Kesimpulan
Mail Merge adalah fitur yang sangat berguna bagi pengguna Microsoft Office terutama bagi mereka yang sering mencetak banyak dokumen serupa. Dalam beberapa kasus, Mail Merge dapat menghemat waktu dan usaha. Namun, Anda harus memastikan bahwa data pada file Excel telah lengkap dan sesuai sebelum melakukan Mail Merge. Selain itu, pastikan juga bahwa Anda telah menentukan file dokumen sebagai sumber data dengan benar.
Pada tutorial diatas, kami telah memberikan panduan step-by-step untuk membuat Mail Merge antara Excel dan Word. Poin penting adalah memilih jenis dokumen dan sumber data Anda dengan benar dan sesuai. Jika Anda mengalami kesulitan saat mencoba menggunakan Mail Merge, jika Anda biasanya menggunakan Mac, cari tutorial Mail Merge untuk Mac secara online atau hubungi dukungan Microsoft Office.
