cara membuat mail merge dengan database excel 2010 Cara membuat mail merge startechnet startechnet

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word dan Excel

Pernahkah Anda direpotkan dengan tugas membuat surat atau email yang sama untuk sejumlah orang? Tentunya itu adalah pekerjaan yang membosankan dan memakan waktu yang lama. Namun, tahukah Anda bahwa ada cara mudah untuk menyelesaikan tugas tersebut? Ya, dengan Mail Merge.

Mail Merge adalah sebuah fitur yang tersedia pada Microsoft Word dan Excel. Dengan Mail Merge, Anda dapat mengirim surat atau email ke sejumlah orang secara otomatis hanya dengan beberapa klik. Anda juga dapat mengedit surat atau email sesuai dengan keperluan masing-masing penerima.

Berikut adalah panduan cara membuat Mail Merge di Microsoft Word dan Excel.

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word

1. Siapkan Data Penerima

Pertama-tama, Anda harus menyiapkan data penerima dalam format Excel. Data penerima sebaiknya terdiri dari nama, alamat, dan informasi kontak lainnya yang diperlukan. Pastikan bahwa data penerima sudah terstruktur dengan baik dan tidak ada yang salah atau terlewat.

2. Buat Dokumen Surat

Setelah data penerima siap, buat dokumen surat yang akan Anda kirimkan. Pastikan dokumen sudah terformat dengan baik, termasuk bagian alamat dan salam pembuka yang sesuai. Anda dapat menggunakan template yang sudah tersedia atau membuatnya sendiri.

3. Masukkan Field

Langkah selanjutnya adalah memasukkan field dalam dokumen surat. Field berfungsi sebagai tanda bahwa dokumen ini akan diisi dengan informasi yang berasal dari data penerima. Misalnya, Anda ingin memasukkan nama penerima ke dalam dokumen surat, maka Anda harus menambahkan field . Anda dapat menambahkan field dengan cara klik Insert Mail Merge Field pada ribbon Mailings.

4. Sambungkan ke Data Penerima

Setelah field ditambahkan, sambungkan dokumen surat ke data penerima dengan cara klik Select Recipients pada ribbon Mailings. Kemudian, pilih Use Existing List dan cari file Excel yang berisi data penerima. Setelah itu, pilih sheet yang berisi data penerima dan klik OK.

5. Edit Dokumen Surat

Sekarang, dokumen surat sudah terhubung dengan data penerima. Anda dapat mengedit dokumen surat sesuai dengan keperluan masing-masing penerima dengan cara klik Edit Individual Documents pada ribbon Mailings. Kemudian, pilih All atau Selected Records untuk menentukan penerima yang ingin diedit. Setelah itu, klik OK.

6. Preview dan Merge

Sebelum mengirimkan dokumen surat, pastikan untuk preview dokumen terlebih dahulu dengan cara klik Preview Results pada ribbon Mailings. Anda dapat merubah data penerima atau mengedit dokumen surat jika diperlukan. Setelah itu, klik Finish & Merge dan pilih Send Email Messages atau Print Documents sesuai dengan cara pengiriman yang diinginkan.

Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Excel

1. Siapkan Data Penerima

Pertama-tama, Anda harus menyiapkan data penerima dalam format Excel. Data penerima sebaiknya terdiri dari nama, alamat, dan informasi kontak lainnya yang diperlukan. Pastikan bahwa data penerima sudah terstruktur dengan baik dan tidak ada yang salah atau terlewat.

2. Buat Dokumen Email

Setelah data penerima siap, buat dokumen email yang akan Anda kirimkan. Pastikan dokumen sudah terformat dengan baik, termasuk bagian alamat dan salam pembuka yang sesuai. Anda dapat menggunakan template yang sudah tersedia atau membuatnya sendiri.

3. Sambungkan ke Data Penerima

Langkah selanjutnya adalah menyambungkan dokumen email ke data penerima. Caranya adalah dengan membuka dokumen email, klik Developer, dan pilih Visual Basic. Setelah itu, masukkan kode program berikut:

“`
Sub SendEmail()
Dim i As Integer
Dim Mail_Object As Object
Dim Email_Subject, Email_Send_From, Email_Send_To, _
Email_Body As String
Email_Subject = Sheets(“Sheet1”).Range(“B1”).Value
Email_Send_From = Sheets(“Sheet1”).Range(“B2”).Value
For i = 2 To Sheets(“Sheet1”).Range(“A1”).SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
Set Mail_Object = CreateObject(“Outlook.Application”)
Email_Send_To = Sheets(“Sheet1”).Range(“A” & i).Value
Email_Body = “Dear ” & Sheets(“Sheet1”).Range(“C” & i).Value & “,” & vbNewLine & _
“Thank you for your order. Your order will be shipped within 3 business days.” & _
vbNewLine & “Best regards,” & vbNewLine & “John Doe”
On Error Resume Next
With Mail_Object.CreateItem(o)
.Subject = Email_Subject
.Body = Email_Body
.To = Email_Send_To
.Send
End With
Next i
End Sub
“`

Pastikan untuk memodifikasi kode program sesuai dengan data penerima dan dokumen email yang akan dikirimkan.

4. Jalankan Kode Program

Setelah kode program dimodifikasi, jalankan kode program dengan cara klik Run pada menu bar Visual Basic. Email akan dikirimkan secara otomatis ke semua penerima yang terdapat pada data penerima.

FAQ

Q1: Apakah Mail Merge hanya dapat digunakan untuk mengirim surat atau email?

A1: Tidak. Anda juga dapat menggunakan Mail Merge untuk membuat label, daftar hadir, atau dokumen lainnya yang memerlukan data penerima.

Q2: Apakah Mail Merge hanya tersedia pada Microsoft Word dan Excel?

A2: Tidak. Meskipun Mail Merge memiliki fitur yang berbeda, namun hampir semua aplikasi pengolah kata seperti Google Docs atau OpenOffice juga memiliki fitur Mail Merge yang dapat digunakan.

Video Tutorial Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Database Ms Excel

Untuk melengkapi pembahasan ini, berikut adalah video tutorial cara membuat Mail Merge menggunakan database Microsoft Excel. Video tutorial ini juga membahas cara menghubungkan dokumen email dengan data penerima dan mengirimkan email secara otomatis menggunakan kode program.

[youtube BxRxxx2iP38]

If you are searching about Cara Membuat Mail Merge Startechnet Startechnet | Blog Edukasi dan Tips you’ve came to the right page. We have 5 Pics about Cara Membuat Mail Merge Startechnet Startechnet | Blog Edukasi dan Tips like √ Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word & Excel (Mudah), Cara Membuat Mail Merge Startechnet Startechnet | Blog Edukasi dan Tips and also Cara Membuat Mail Merge Startechnet Startechnet | Blog Edukasi dan Tips. Here it is:

Cara Membuat Mail Merge Startechnet Startechnet | Blog Edukasi Dan Tips

startechnet.blogspot.com

merge formulir dokumen setelah selesai induk nama ilmuonline

Cara Membuat Mail Merge Di Ms.Word Dengan Data Di Ms.Excel MUDAH

www.pelajaran.co.id

merge pelajaran

Cara Membuat Mail Merge Menggunakan Database Ms Excel – YouTube

www.youtube.com

merge

√ Cara Membuat Mail Merge Di Microsoft Word [+Gambar]

www.kompiwin.com

merge menit ditulis

√ Cara Membuat Mail Merge Di Microsoft Word & Excel (Mudah)

www.berakal.com

merge

Merge pelajaran. Merge formulir dokumen setelah selesai induk nama ilmuonline. √ cara membuat mail merge di microsoft word & excel (mudah)