cara membuat mail merge dengan data di excel Cara mudah membuat mail merge ms word

Pengenalan Mail Merge di Microsoft Word dan Excel

Mail Merge atau yang dikenal juga dengan kata serupa, Surat Gabungan, adalah salah satu fitur yang ada di Microsoft Word dan Excel yang sangat membantu untuk mengirimkan surat massal/dokumen yang memiliki format yang sama dengan isi yang berbeda-beda ke penerima yang banyak. Fitur Mail Merge digunakan untuk menggabungkan informasi teks yang ada pada file atau dokumen dengan informasi yang diambil dari lembar kerja Excel atau CSV, sehingga pada akhirnya akan menjadi satu file dokumentasi. Dalam artikel ini, Anda akan menemukan bagaimana melakukan Mail Merge mulai dari tahap awal sampai pada tahap finishing.

Bagaimana Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Word?

Tahap 1: Memuat Letter

Untuk memulai Mail Merge, langkah awal yang harus dilakukan adalah membuka file/document letter/template. Pilih tata letak yang diinginkan dengan panduan penggunaan apa yang ingin digunakan, misalnya BasicL etter (the templates are in the application that is being used). Anda dapat memilih Arrange/Lay out dan Styles between Columns. Setelah memilih salah satu dari kedua pilihan di atas dan menghapus isi di dalam letter tersebut, langkah selanjutnya yang harus dilakukan adalah mengubah isi Letter dengan menggunakan suatu informasi dari lembar kerja/Kolom Excel.

Tahap 2: Menggabungkan Data

Setelah mempersiapkan Letter, langkah selanjutnya adalah menggabungkan Letter dengan data yang diambil dari lembar kerja Excel. Agar dapat melakukan penggabungan data, pastikan Letter yang dipilih merupakan salah satu jenis Letter yang kompatibel dengan fungsi Mail Merge. Klik pada Mailings pada menu Rombongan Google, dan kemudian pilih Select Recipients. Kemudian pilih one of the following:

Use Existing Listing, yang memungkinkan Anda untuk menggunakan lembar kerja Excel dengan data yang telah ada sebelumnya.

Type New List, yang memungkinkan Anda untuk memasukkan data kontak baru tanpa harus mengakses Excel.

Use Excel to Create a New List, yang memungkinkan Anda untuk membuat lembar kerja baru Excel dari program Word serta menambahkan konten kontak di dalamnya.

Tahap 3: Menggabungkan Data pada Letter

Setelah memasukkan data yang diperlukan, Anda bisa menggabungkan letter dengan data yang diambil dari lembar kerja Excel dengan menggunakan opsi Mail Merge. Di bagian Mailings, pilih kemudian pilih Preview daftar dan pilih hasil Mail Merge yang akan dihasilkan pada Preview Results.

Tahap 4: Mengirimkan Dokumen

Setelah Anda selesai menggabungkan Letter dengan data pada lembar kerja Excel, dokumen baru dapat diunduh atau dikirim ke penerima. Anda juga dapat menyimpan dokumen dan data pada beberapa file dengan format docx atau PDF.

Bagaimana Cara Membuat Mail Merge di Microsoft Excel?

Tahap 1: Pilih Template Letter

Pilih Letter/template yang ingin digunakan untuk mengirimkan email ke penerima atau gelombang penerima yang luas. Silakan Copy dan Paste template yang telah disediakan di keluaran email. Anda juga bisa menggunakan fitur Mail Merge Template yang bisa ditemukan pada alat pengaturan printing yang digunakan.

Tahap 2: Menyiapkan Data di Excel

Sebelum melakukan Mail Merge, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa data yang terdapat dalam lembar kerja Excel sudah benar dan aktif. Kontak yang ingin ditambahkan harus ditambahkan dalam bagian Phone Number atau Email Address. Pastikan bahwa data kontak sudah dibuatkan dalam Worksheet baru pada Excel dan bisa langsung diakses pada Anchor Sheet atau Anchor Document.

Tahap 3: Mulai Penggabungan pada Excel

Pilihlah Anchor Sheet/Anchor Document yang ingin digunakan. Klik, pada kotak seleksi pada bagian Mailings dan mulai penggabungan data dari lembar kerja Excel ke dalam template yang telah dipilih.

Tahap 4: Memvalidasi Data

Setelah Anda menggunakan fungsi Mail Merge pada Excel, data pada template dapat diverifikasi dan melihat hasil penggabungan pada preview. Jika ada kesalahan, Anda dapat memodifikasi data atau format pada kolom Excel yang digunakan.

Tahap 5: Mengirimkan Dokumen

Setelah semua data pada lembar kerja telah di validasi dan data pada Letter dihapus atau di pindahkan ke tempat lain, Anda bisa menyimpan data baru sebagai file docx atau PDF untuk kemudian bisa diunduh atau dikirim ke berbagai pihak.

FAQ

1. Apakah Mail Merge hanya bisa ditujukan untuk email saja?

Jawaban: Tidak, Mail Merge tidak hanya terbatas pada penggunaan email. Anda dapat menggabungkan informasi apapun pada dokumen ingin dipakai Mail Merge, seperti surat, fax, dan lain sebagainya.

2. Apakah Mail Merge membutuhkan lembar kerja Excel khusus?

Jawaban: Tidak, Mail Merge tidak membutuhkan lembar kerja Excel khusus. Anda dapat menggunakan data apapun pada lembar kerja Excel, selama dapat dipakai untuk Mail Merge.

Video Tutorial Mail Merge di Microsoft Word dan Excel

Untuk melengkapi tutorial kali ini, berikut adalah video tutorial Mail Merge di Microsoft Word dan Excel untuk membantu Anda mencoba dan mempraktikkan apa yang telah disampaikan dalam artikel ini.

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=1x26lvAV9rU&w=560&h=315]

Kesimpulan

Mail Merge adalah salah satu fitur yang sangat bermanfaat untuk memudahkan pengiriman dokumen atau surat massal yang memiliki isian yang sama dengan penerima yang banyak. Dalam praktiknya, Mail Merge dapat dilakukan dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel. Tutorial di atas memberikan penjelasan terperinci tentang langkah-langkah untuk membuat Mail Merge menggunakan Microsoft Word dan Excel. Selain itu, FAQ dan video tutorial juga disertakan untuk melengkapi tutorial ini. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda dan dapat membantu Anda membuat Mail Merge dengan mudah.

If you are looking for √ Cara Mudah Membuat Mail Merge di Word dengan Mudah you’ve came to the right page. We have 5 Pics about √ Cara Mudah Membuat Mail Merge di Word dengan Mudah like Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com, √ Cara Membuat Mail Merge di Word & Excel [Easy Step] – Teknozone.ID and also Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com. Here it is:

√ Cara Mudah Membuat Mail Merge Di Word Dengan Mudah

teknozone.id

merge membuat teknozone dimasukkan

√ Cara Membuat Mail Merge Di Word & Excel [Easy Step] – Teknozone.ID

teknozone.id

merge teknozone

√ Cara Membuat Mail Merge Di Microsoft Word & Excel (Mudah)

www.berakal.com

merge

Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com

www.etalasemedia.com

CARA MUDAH MEMBUAT MAIL MERGE MS WORD – YouTube

www.youtube.com

cara merge

Cara mudah membuat mail merge ms word. √ cara membuat mail merge di microsoft word & excel (mudah). √ cara membuat mail merge di word & excel [easy step]