Mail Merge adalah salah satu fitur yang dimiliki aplikasi Microsoft Word yang sangat membantu dalam membuat dokumen dengan format yang sama, namun dengan isi yang berbeda-beda. Misalnya, Anda ingin membuat surat undangan untuk acara pernikahan, dan masih banyak kerabat yang belum Anda undang. Tentu, Anda tidak ingin repot-repot memasukkan nama dan alamat mereka satu-satu secara manual, bukan?
Dalam kasus ini, Anda dapat menggunakan Mail Merge untuk membuat surat undangan dengan format yang sama, tapi dengan nama dan alamat yang berbeda-beda. Caranya mudah: Anda hanya perlu memasukkan informasi yang Anda inginkan ke dalam tabel Excel, kemudian memasukkan tabel tersebut ke dalam dokumen Word. Word akan secara otomatis menghasilkan dokumen baru yang berisi surat undangan dengan nama dan alamat yang berbeda-beda.
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel
Untuk memulai Mail Merge di Word, pertama-tama Anda perlu menyiapkan dokumen yang akan digunakan sebagai sumber data untuk mengisi dokumen utama. Sumber data ini biasanya berbentuk tabel Excel, seperti gambar di bawah ini:
Setelah Anda menyiapkan sumber data, Anda dapat melakukan Mail Merge dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Word dan buka dokumen baru.
- Pada tab Mailings, klik Start Mail Merge dan pilih Letters.
- Klik Select Recipients dan pilih Use Existing List.
- Pilih sumber data Excel yang telah Anda siapkan dan klik Open.
- Anda akan diberi pilihan untuk memilih tabel atau daerah sel pada lembar kerja Excel. Pilih ingin Anda gunakan dan klik OK.
Dokumen Word Anda sekarang telah terhubung dengan sumber data Excel Anda. Sekarang, Anda dapat menambahkan teks atau gambar ke dokumen dan menggunakan fungsi Mail Merge untuk mengisi rincian sumber data tersebut ke seluruh dokumen.
Untuk menggunakan fungsi Mail Merge, ikuti langkah-langkah berikut:
- Tambahkan teks atau gambar yang ingin Anda gunakan.
- Pada tab Mailings, klik Insert Merge Field untuk memasukkan kolom Excel ke dalam dokumen Word.
- Pilih kolom yang ingin Anda sisipkan dan klik Insert.
- Ulangi langkah 2 dan 3 untuk setiap kolom.
- Sekarang, dokumen Anda siap digunakan! Untuk menyelesaikan, klik Finish & Merge dan pilih jenis dokumen yang ingin Anda hasilkan (contoh: surat undangan).
Dokumen baru akan terbuka dengan nama dan alamat yang berbeda-beda sesuai dengan sumber data pada lembar kerja Excel. Anda dapat mencetak dokumen tersebut atau mengirimnya melalui email. Mudah, bukan?
Cara Mail Merge Excel ke Word
Mail Merge Excel ke Word sangat berguna dalam berbagai situasi, seperti ketika Anda ingin membuat daftar harga untuk produk Anda, atau menyebarkan informasi tentang acara olahraga. Dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara menggunakan Mail Merge Excel ke Word untuk mempromosikan acara olahraga futsal.
Pertama-tama, Anda perlu menyiapkan sumber data Excel seperti ini:
Setelah Anda menyiapkan sumber data, ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan Mail Merge Excel ke Word:
- Buka dokumen baru di Microsoft Word dan pergi ke tab Mailings.
- Klik Select Recipients dan pilih Use Existing List.
- Pilih sumber data Excel Anda dan klik Open.
- Anda akan diberi pilihan untuk memilih tabel atau daerah sel di lembar kerja Excel Anda. Pilih yang Anda sukai dan klik OK.
- Selanjutnya, tambahkan teks atau gambar ke dokumen Word Anda.
- Pada tab Mailings, klik Insert Merge Field untuk memasukkan kolom Excel ke dalam dokumen Word.
- Pilih kolom yang ingin Anda sisipkan dan klik Insert.
- Ulangi langkah 6 dan 7 untuk setiap kolom.
- Gunakan fungsi Mail Merge untuk mengisi informasi di dokumen Word Anda dengan informasi dari tabel Excel.
- Klik Finish & Merge dan pilih jenis dokumen yang Anda inginkan (misalnya, brosur acara).
Voila! Anda telah berhasil melakukan Mail Merge Excel ke Word dan membuat brosur acara olahraga yang menakjubkan. Sekarang Anda dapat mencetak brosur tersebut atau mengirimnya melalui email kepada teman dan keluarga Anda.
FAQ
1. Apa kelebihan menggunakan Mail Merge di Word?
Kelebihan Mail Merge di Word adalah kemampuannya untuk membuat dokumen dengan format yang sama, namun dengan isi yang berbeda-beda. Hal ini sangat membantu jika Anda perlu membuat dokumen yang memuat informasi yang sama untuk banyak orang.
2. Apakah Mail Merge hanya dapat digunakan dengan dokumen Word dan tabel Excel?
Tidak. Mail Merge dapat digunakan dengan berbagai jenis dokumen, termasuk dokumen PowerPoint, dokumen Access, dan dokumen HTML. Namun, tabel Excel merupakan salah satu jenis sumber data yang paling umum digunakan dalam Mail Merge.
Video Tutorial: Cara Mail Merge Excel ke Word
Berikut ini adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam proses Mail Merge Excel ke Word:
Demikianlah tutorial sederhana tentang cara menggunakan Mail Merge Excel ke Word. Semoga bermanfaat!
If you are searching about Cara Membuat Mail Merge Di Word, Bisa Semua Versi you’ve came to the right page. We have 5 Pictures about Cara Membuat Mail Merge Di Word, Bisa Semua Versi like Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com and also Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com. Here it is:
Cara Membuat Mail Merge Di Word, Bisa Semua Versi
caraharian.com
merge membuat
CARA MAIL MERGE EXCEL KE WORD – YouTube
www.youtube.com
cara merge
Mail Marge Excel – EtalaseMedia.com
www.etalasemedia.com
Cara Membuat Mail Merge Di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel
mynewmauleublogaddress.blogspot.com
merge nomor karyawan induk melihat gunakan hasilnya
Artikel Software: Cara Membuat Mail Marge Pada MS.Word 2007
phantau.blogspot.com
Cara membuat mail merge di word menggunakan sumber data dari excel. Cara merge. Mail marge excel
