Masih banyak orang yang menganggap Excel sebagai program yang hanya digunakan untuk menghitung angka-angka. Padahal, Microsoft Excel memiliki banyak fitur yang bisa mempermudah pekerjaan di kantor, termasuk membuat Macro di Excel.
Cara Membuat Macro di Excel
Makro adalah kumpulan perintah atau tindakan yang merekam beberapa tindakan atau tugas tertentu. Anda bisa menyimpan makro dan menjalankannya untuk melakukan tugas-tugas tersebut secara otomatis. Dalam Microsoft Excel, membuat dan menjalankan makro sangat mudah. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih Developer di menu ribbon. Jika menu Developer belum muncul, Anda perlu mengaktifkannya terlebih dahulu di opsi Customizeriboon.
- Pada pilihan Code, pilih Visual Basic. Anda juga bisa menggunakan shortcut Alt + F11.
- Di jendela Visual Basic, pilih Insert, lalu pilih Modul.
- Sekarang Anda bisa mulai menulis kode makro pada jendela Modul tersebut.
- Setelah selesai menulis kode, simpan modul Anda dan kembali ke Excel.
- Klik pada tombol Macros pada menu Developer, dan pilih nama makro yang baru saja Anda buat. Setelah itu, klik Run untuk menjalankan makro.
Anda juga bisa menentukan shortcut untuk menjalankan makro atau menempatkannya pada ribbon agar lebih mudah mengaksesnya.
Cara Mengaktifkan Macro di Excel
Sebelum Anda bisa menggunakan makro di Excel, Anda perlu mengaktifkan fungsi tersebut terlebih dahulu. Ada beberapa cara untuk mengaktifkan makro di Excel:
- Buka Excel dan pilih File, lalu pilih Options.
- Pilih Trust Center pada menu sebelah kiri, dan klik Trust Center Settings.
- Pada jendela Trust Center, pilih Macro Settings pada menu sebelah kiri.
- Pilih opsi Enable All Macros atau Disable All Macros dengan Pengecualian pada tab Trust Access.
- Jika Anda memilih opsi Disable All Macros dengan Pengecualian, Anda bisa menambahkan nama makro yang ingin diizinkan untuk dijalankan. Nama makro tersebut akan muncul di jendela yang sama.
Setelah mengaktifkan fungsi makro, Anda bisa mulai membuat dan menjalankan makro di Excel.
Contoh Penggunaan Macro di Excel
Macro di Excel bisa digunakan untuk berbagai macam tugas, seperti mengubah format sel atau lembar kerja secara otomatis, memfilter data, atau melakukan perhitungan rumit. Berikut adalah contoh makro sederhana yang bisa Anda buat:
Membuat Tombol Cetak di Excel Menggunakan Macro
Anda bisa membuat tombol cetak di Excel dengan menggunakan makro. Tombol tersebut akan menyimpan tata letak halaman Anda dan mencetak lembar kerja tersebut. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka file Excel dan pilih Developer, lalu pilih Insert.
- Pilih Button pada opsi Form Controls, dan tempatkan tombol tersebut pada lembar kerja.
- Klik kanan pada tombol tersebut, lalu pilih View Code.
- Di jendela Visual Basic, tulis kode berikut:
“`
Sub Button1_Click()
ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = ActiveSheet.UsedRange.Address
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut
End Sub
“`
- Kode di atas akan membuat tombol cetak berfungsi dengan menetapkan area cetak ke sel yang digunakan di lembar kerja aktif, lalu mencetak seluruh lembar kerja yang muncul di jendela.
- Setelah selesai menulis kode, klik File, lalu Save As. Pilih Excel Macro-Enabled Workbook pada opsi Save as type.
- Klik Save untuk menyimpan file Anda.
- Kembali ke Excel dan klik tombol cetak yang baru saja dibuat. Anda akan melihat bahwa lembar kerja Anda dicetak secara otomatis.
Anda bisa menyesuaikan tombol cetak tersebut dengan menambahkan ikon atau membuatnya lebih menarik. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan kode lain untuk membuat tombol tersebut lebih fungsional.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa Keuntungan Menggunakan Macro di Excel?
Makro di Excel memungkinkan Anda untuk melakukan tugas-tugas yang sama secara otomatis. Hal ini mempercepat dan mempermudah pekerjaan kantor, serta mengurangi peluang terjadinya kesalahan manusia. Dengan menguasai penggunaan makro di Excel, Anda bisa meningkatkan efisiensi kerja dan mempermudah pekerjaan Anda.
2. Apakah Saya Harus Belajar Pemrograman untuk Membuat Macro di Excel?
Anda tidak perlu memiliki latar belakang pemrograman untuk membuat makro di Excel. Bahkan, Microsoft Excel menyediakan fitur perekaman makro yang secara otomatis merekam tindakan yang dilakukan pada lembar kerja dan mengonversinya menjadi kode makro. Anda hanya perlu mengedit kode makro yang telah direkam agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Dalam video di atas, Anda bisa melihat bagaimana cara menjalankan makro di Excel dan bagaimana mengaktifkan fungsi makro terlebih dahulu. Langkah-langkah tersebut dapat membantu Anda menguasai penggunaan makro di Excel dan mempermudah pekerjaan Anda di kantor.
