Anda pasti pernah mengalami kesulitan dalam membuat dropdown list atau daftar pilihan di Excel. Namun, jangan khawatir, karena di artikel ini saya akan memberikan langkah-langkah cara membuat dropdown list di Excel dengan mudah dan cepat!
Cara Membuat Dropdown List di Excel
Pertama-tama, buka file Excel yang ingin Anda beri dropdown list. Kemudian, tentukan sel atau area di mana dropdown list akan ditempatkan. Misalnya, saya akan membuat dropdown list pada kolom B1 hingga B5.
Kemudian, klik tanda panah kecil di kolom C1 untuk membuka tampilan dropdown list. Pilih opsi “Validasi Data”.
Setelah Anda memilih opsi “Validasi Data”, maka akan muncul jendela “Validasi Data”. Pada bagian “Allow”, pilih opsi “List”.
Kemudian, pada bagian “Source”, masukkan daftar pilihan yang ingin Anda berikan pada dropdown list. Misalnya, saya akan membuat dropdown list dengan pilihan “Makanan”, “Minuman”, “Snack”, “Dessert”, dan “Buah”.
Setelah memasukkan daftar pilihan pada bagian “Source”, klik OK. Kemudian, sel B1 akan berisi dropdown list yang telah Anda buat. Anda dapat memilih salah satu pilihan yang telah disediakan pada dropdown list tersebut.
Selain itu, Anda juga dapat menambahkan input pesan atau pesan kesalahan pada jendela “Validasi Data”, agar pengguna dapat memahami setiap pesan yang muncul pada dropdown list.
Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel
Jika Anda ingin membuat daftar pilihan di Excel yang lebih kompleks, Anda dapat membuatnya dengan menggunakan rumus “IF” atau “CHOOSE”.
Misalnya, Anda ingin membuat daftar pilihan untuk memilih jenis kelamin, yaitu “Laki-Laki” dan “Perempuan”. Anda dapat menggunakan rumus “IF” dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tentukan sel tempat Anda ingin menampilkan daftar pilihan, misalnya C1 hingga C5.
- Ketik rumus =IF(B1=”Laki-Laki”,”Tinggi”,”Normal”) pada sel C1.
- Salin rumus tersebut pada sel C2 hingga C5.
Pada rumus tersebut, fungsi “IF” akan menentukan apakah jenis kelamin yang dipilih oleh pengguna adalah “Laki-Laki” atau “Perempuan”. Jika jenis kelamin yang dipilih adalah “Laki-Laki”, maka pada sel C1 akan muncul “Tinggi”. Namun, jika jenis kelamin yang dipilih adalah “Perempuan”, maka pada sel C1 akan muncul “Normal”.
Jika Anda ingin membuat daftar pilihan dengan lebih banyak opsi, Anda dapat menggunakan rumus “CHOOSE” dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Tentukan sel tempat Anda ingin menampilkan daftar pilihan, misalnya C1 hingga C9.
- Ketik rumus =CHOOSE(A1,”Makanan”,”Minuman”,”Snack”,”Dessert”,”Buah”,”Sayuran”,”Daging”,”Ikan”,”Udang”) pada sel C1.
- Salin rumus tersebut pada sel C2 hingga C9.
- Pada sel A1, masukkan nomor pilihan yang ingin Anda tampilkan pada daftar pilihan. Misalnya, jika Anda ingin menampilkan daftar pilihan “Makanan”, maka masukkan angka 1.
Pada rumus tersebut, fungsi “CHOOSE” akan menampilkan daftar pilihan sesuai dengan nomor yang diinput pada sel A1. Jadi, jika nomor yang diinput pada sel A1 adalah 1, maka pada sel C1 akan muncul daftar pilihan “Makanan”.
FAQ tentang Dropdown List di Excel
1. Apa kegunaan dari dropdown list di Excel?
Dropdown list di Excel memiliki beberapa kegunaan, antara lain:
- Mempercepat input data pada sel dengan pilihan yang telah ditentukan sebelumnya.
- Mencegah kesalahan input data pada sel.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas pengguna dalam menggunakan Excel.
2. Apakah dropdown list hanya bisa menampilkan teks saja?
Tidak. Dropdown list di Excel dapat menampilkan berbagai jenis data, seperti teks, angka, dan bahkan gambar. Anda juga dapat menggunakan fungsi “IF” atau “CHOOSE” untuk menampilkan data yang lebih kompleks.
Demikianlah cara mudah dan cepat untuk membuat dropdown list atau daftar pilihan di Excel. Dengan melakukan langkah-langkah di atas, Anda dapat mempercepat input data dan menghindari kesalahan input pada file Excel yang Anda buat.
