Excel adalah salah satu aplikasi komputer yang populer digunakan di berbagai bidang, mulai dari bisnis, akuntansi, hingga pendidikan. Salah satu fitur penting dalam Excel adalah drop down list, yang memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dari daftar yang telah diatur sebelumnya. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat drop down list di Excel dengan cepat dan mudah.
Cara Membuat Drop Down List di Excel
Langkah-langkah untuk membuat drop down list di Excel sebagai berikut:
Langkah 1: Persiapkan Data
Pertama-tama, Anda perlu menyiapkan data yang akan digunakan sebagai daftar pilihan dalam drop down list. Data tersebut dapat berupa nama, nomor, atau teks. Contohnya, Anda ingin membuat drop down list untuk memilih jenis buah, maka Anda bisa menyiapkan daftar sebagai berikut:
- Apel
- Pisang
- Jeruk
- Mangga
- Anggur
Setelah menyiapkan data, masukkan data tersebut ke dalam satu kolom di worksheet Excel.
Langkah 2: Seleksi Cell Tempat Drop Down List Akan Ditempatkan
Pilih cell di worksheet Excel tempat drop down list akan ditempatkan. Panggil tab Data di menu ribbon Excel, kemudian pilih Data Validation untuk membuka dialog Data Validation.
Langkah 3: Membuat Drop Down List
Pada dialog Data Validation, pilih Allow dropdown, dan isi cell tempat daftar pilihan berada pada Source. Jika daftar pilihan Anda berada di kolom A mulai dari baris 2, maka cell Source akan diisi dengan,”=A2:A6”
Setelah selesai, klik OK untuk menutup dialog Data Validation. Sekarang, jika Anda memilih cell yang telah diberi data validation, maka akan muncul sebuah panah di bagian kanan cell. Ketika Anda mengklik panah itu, daftar pilihan yang telah dibuat akan muncul.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Apakah Drop Down List Dapat Digunakan Untuk Memfilter Data di Worksheet Excel?
Ya, drop down list dapat digunakan untuk memfilter data di worksheet Excel. Misalnya, Anda ingin menampilkan hanya data yang sesuai dengan pilihan yang dibuat dalam drop down list, maka Anda bisa menggunakan fitur filter di Excel dan memilih opsi Filter by Selected Cell’s Value.
2. Apakah Ada Batasan Jumlah Pilihan di Drop Down List di Excel?
Tidak ada batasan jumlah pilihan yang dapat dimasukkan dalam drop down list di Excel. Namun, ada batasan pada jumlah karakter dalam satu cell. Jika pilihan yang diinginkan terlalu panjang, Anda bisa memindahkannya ke cell yang terpisah dan menyebutkan rujukannya di cell daftar pilihan di dropdown list.
Video Cara Membuat Drop Down List di Microsoft Excel 2016
Untuk melengkapi artikel ini, berikut adalah video tutorial singkat tentang cara membuat drop down list di Microsoft Excel 2016:
Simpulan
Drop down list adalah salah satu fitur Excel yang memungkinkan pengguna untuk memilih nilai dari daftar pilihan yang telah disiapkan sebelumnya. Cara membuat drop down list di Excel sangat mudah, hanya dengan menyiapkan data pilihan dan menggunakan fitur Data Validation di Excel. Drop down list juga dapat digunakan untuk memfilter data di worksheet dan tidak ada batasan jumlah pilihan dalam daftar.
