Ada banyak fitur di Excel yang mampu memudahkan kita dalam mengolah data dan membuat laporan. Salah satunya adalah membuat daftar pilihan atau dropdown list. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat dropdown list di Excel secara detail.
Cara Membuat Dropdown List di Excel
Sebelum kita mulai, pastikan bahwa kamu sudah mempersiapkan data untuk daftar pilihan. Buatlah data tersebut di lembar kerja yang berbeda agar lebih mudah dalam penggunaannya. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat dropdown list di Excel:
Langkah 1: Pilih Sel yang Akan Menjadi Dropdown List
Klik sel yang akan menjadi dropdown list. Pilih salah satu sel atau kisaran sel yang kamu inginkan. Misalnya, kamu ingin membuat daftar pilihan untuk kolom B, maka pilih sel di kolom tersebut.
Langkah 2: Buka Menu Data Validation
Setelah memilih sel yang akan menjadi dropdown list, buka menu Data pada tab Ribbon Excel. Kemudian, klik Data Validation.
Langkah 3: Atur Setting Data Validation
Setelah membuka menu Data Validation, akan muncul jendela baru. Pilih List pada opsi Allow. Kemudian, pada opsi Source, klik pada sel pada lembar kerja yang berisi daftar data yang ingin kamu jadikan dropdown list.
Langkah 4: Selesai
Setelah mengatur data validation, dropdown list sudah siap digunakan. Kamu dapat mengetikkan data pada sel yang diinginkan atau klik pada tanda panah kecil yang ada di kanan sel untuk memunculkan daftar pilihan.
FAQ
1. Bisakah Saya Menambahkan Daftar Pilihan Baru pada Dropdown List yang Sudah Ada?
Ya, kamu dapat menambahkan daftar pilihan baru pada dropdown list yang sudah ada dengan cara mengedit Source pada Data Validation. Pada opsi Source, tambahkan sel atau kisaran sel baru yang berisi data yang ingin kamu tambahkan.
2. Dapatkah Saya Menggunakan Fungsi IF untuk Membuat Dropdown List?
Ya, kamu dapat menggunakan fungsi IF untuk membuat dropdown list. Misalnya, kamu ingin membuat dropdown list untuk kolom B berdasarkan data di kolom A. Kamu dapat menuliskan formula IF pada kolom B dan menggunakan dropdown list pada sel yang berisi formula tersebut. Contohnya seperti ini: =IF(A1=”Apple”,”Red”,”Green”,”Yellow”,IF(A1=”Banana”,”Yellow”,”Brown”,IF…
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat di Excel
Selain dropdown list, Excel juga memungkinkan kita membuat daftar pilihan bertingkat. Fitur ini sangat berguna jika kita membutuhkan daftar pilihan yang terorganisir berdasarkan kategori atau subkategori.
Langkah 1: Persiapkan Data
Sebelum membuat daftar pilihan bertingkat, persiapkan data yang akan dijadikan daftar pilihan. Misalnya, kamu ingin membuat daftar pilihan untuk memilih jenis buah yang tersedia dan warnanya. Buatlah dua tabel dengan format seperti berikut:
| Jenis Buah | Warna |
|---|---|
| Apel | Merah |
| Apel | Hijau |
| Jeruk | Oranye |
| Jeruk | Kuning |
Langkah 2: Buat Nama untuk Setiap Range Data
Setelah membuat tabel data, buatlah nama untuk setiap range data. Klik pada sel atau kisaran sel yang ingin diberi nama. Kemudian, buka jendela Name Box dan ketikkan nama yang diinginkan. Misalnya, kita buat nama untuk range A2:A3 dengan nama “jenis_buah”. Lakukan hal yang sama untuk range B2:B3 dengan nama “warna_buah”.
Langkah 3: Buat Dropdown List untuk Jenis Buah
Setelah mengatur nama range data, kita dapat mulai membuat daftar pilihan bertingkat. Pertama-tama, buat dropdown list pada kolom A1 yang berisi jenis buah. Ikuti langkah-langkah pada bagian pertama artikel ini untuk membuat dropdown list.
Langkah 4: Buat Nama Dinamis untuk Range Data Berdasarkan Pilihan di Dropdown List
Setelah membuat dropdown list untuk jenis buah, kita perlu membuat nama range data dinamis untuk setiap jenis buah. Gunakan rumus OFFSET untuk membuat nama range data berdasarkan pilihan di dropdown list. Contoh rumus OFFSET untuk membuat nama dinamis untuk range data warna_buah berdasarkan pilihan di dropdown list jenis_buah adalah sebagai berikut: =OFFSET(jenis_buah,MATCH(A1,jenis_buah,0)-1,1,COUNTIF(jenis_buah,A1),1)
Langkah 5: Buat Dropdown List untuk Warna Buah
Setelah membuat nama dinamis untuk range data warna_buah, kita dapat membuat dropdown list untuk kolom B dengan memilih Data Validation. Dalam opsi Allow, pilih List dan ketikkan rumus nama dinamis yang telah kita buat pada bagian Source. Misalnya, kita menggunakan rumus =warna_buah untuk kolom B2. Setelah itu, dropdown list untuk warna buah sudah siap digunakan.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menghapus Nama Range Data Yang Tidak Diperlukan?
Untuk menghapus nama range data yang tidak diperlukan, buka jendela Name Manager dari tab Formula pada Ribbon Excel. Pilih nama range data yang ingin dihapus dan klik tombol Delete.
2. Apakah Saya Harus Membuat Nama Range Data Dinamis untuk Setiap Dropdown List?
Ya, kamu harus membuat nama range data dinamis untuk setiap dropdown list yang ingin kamu buat. Dengan membuat nama range data dinamis, kamu dapat mengatur data yang ditampilkan pada daftar pilihan sesuai dengan pilihan yang digunakan pada dropdown list sebelumnya.
Video Cara Membuat Dropdown List di Excel
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat dropdown list di Excel. Simak dan ikuti langkah-langkahnya untuk memudahkan kamu dalam membuat daftar pilihan.
If you are looking for Cara Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel | Menggunakan Button you’ve visit to the right page. We have 5 Images about Cara Membuat Laporan Penjualan Bulanan di Excel | Menggunakan Button like Cara Membuat Daftar Pilihan di Excel – YouTube, Diskon 36+ Download Daftar Harga Barang Excel and also Cara Membuat Dropdown List di Excel – HIZTO. Here you go:
Cara Membuat Laporan Penjualan Bulanan Di Excel | Menggunakan Button
www.neicytekno.net
laporan penjualan bulanan excel barang perusahaan toko setiap bulannya melakukan cek kamu
Cara Membuat Dropdown List Di Excel – HIZTO
hizto76.blogspot.com
dropdown setelah berada tombol grup validation itu
Diskon 36+ Download Daftar Harga Barang Excel
hargamatrialt.blogspot.com
excel membuat barang diskon dalam otomatis sumber nilai
Cara Membuat Daftar Pilihan Di Excel – YouTube
www.youtube.com
daftar
Cara Membuat Daftar Pilihan Bertingkat Di Excel – YouTube
www.youtube.com
pilihan
Excel membuat barang diskon dalam otomatis sumber nilai. Cara membuat daftar pilihan di excel. Cara membuat daftar pilihan bertingkat di excel
