Pada artikel kali ini akan membahas mengenai cara membuat link dan hyperlink di Microsoft Excel. Sebelum masuk ke detail dari pembahasan, ada baiknya untuk mengenal terlebih dahulu perbedaan antara link dan hyperlink. Link diartikan sebagai koneksi atau tautan dari suatu dokumen ke dokumen lain yang berbeda. Sedangkan hyperlink adalah tautan yang langsung membawa kita ke suatu tempat tertentu.
Dalam Microsoft Excel, kita juga bisa membuat link dan hyperlink, baik itu untuk menavigasi ke bagian lain di lembar kerja yang sama maupun untuk membuka lembaran kerja baru.
Cara Membuat Link Excel Dari Sheet ke Sheet Lain
Pertama, jika ingin membuat link dari sheet ke sheet lain, caranya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel di sheet pertama tempat kita akan menambahkan link.
2. Klik kanan pada sel tersebut dan pilih ‘Hyperlink…’ atau tekan tombol keyboard ‘Ctrl + K’.
3. Pada jendela ‘Insert Hyperlink’, pilih ‘Place in This Document’ di bagian sebelah kiri.
4. Di sebelah kanan, akan muncul daftar seluruh sheet dalam workbook. Pilih sheet yang ingin kita tuju dengan mengkliknya.
5. Jika kita ingin link yang dihasilkan membawa kita ke suatu sel tertentu di sheet tersebut, kita bisa menuliskan kolom dan baris pada kotak ‘Type the Cell Reference’ yang berada di bagian bawah.
6. Jika sudah selesai, klik ‘OK’ dan link sudah berhasil dibuat.
Selain itu, kita juga bisa membuat link dengan menuliskan formula ‘=HYPERLINK(“alamat file”, “tampilan teks”)’. Penggunaan formula ini juga bisa untuk membuat link ke file atau dokumen di luar workbook yang sedang kita kerjakan.
Cara Otomatis Membuat Hyperlink Antar Sheet di Excel
Untuk membuat hyperlink antar sheet secara otomatis, kita bisa menggunakan fitur ‘Paste Link’. Cara penggunaannya adalah sebagai berikut:
1. Buka sheet yang akan dijadikan sebagai sumber data.
2. Pilih sel atau range data yang ingin di-link-kan.
3. Copy sel atau range data tersebut.
4. Pindah ke sheet yang akan dijadikan sebagai tempat untuk menampilkan data yang telah di-link-kan.
5. Pilih sel tempat kita ingin data tersebut muncul.
6. Klik kanan pada sel tersebut dan pilih ‘Paste Special…’ atau tekan tombol keyboard ‘Ctrl + Alt + V’.
7. Pada jendela ‘Paste Special’, pilih ‘Paste Link’ dan klik ‘OK’.
8. Data yang kita copy akan tampil di sheet penerima dan akan secara otomatis ter-updated ketika data di sheet sumber berubah.
Cara Membuat Hyperlink untuk Sheet di Excel
Selain membuat link untuk mengakses sheet lain, kita juga bisa membuat hyperlink untuk mengakses bagian tertentu dari sheet yang sama. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih sel di sheet yang akan dibuat hyperlink.
2. Klik kanan pada sel tersebut dan pilih ‘Hyperlink…’ atau tekan tombol keyboard ‘Ctrl + K’.
3. Pada jendela ‘Insert Hyperlink’, pilih ‘Place in This Document’ dan pilih sheet yang sama dengan sheet yang kita sedang buka.
4. Selanjutnya, pada kotak ‘Type the Cell Reference’, tuliskan kolom dan baris yang diinginkan.
5. Klik ‘OK’ dan hyperlink sudah berhasil dibuat.
Penggunaan hyperlink ini sangat berguna ketika kita mendapatkan file Excel yang sudah berisi banyak sheet dan kita ingin membantu mengakses bagian-bagian penting di dalamnya.
FAQ:
1. Apakah saya bisa menggunakan hyperlink untuk mengakses website di Microsoft Excel?
Jawab: Bisa. Kita bisa menggunakan formula ‘=HYPERLINK(“alamat website”, “tampilan teks”)’ untuk membuat hyperlink ke website tertentu. Namun, penggunaan hyperlink ke website di Excel tidak disarankan karena adanya risiko keamanan, seperti phising.
2. Apakah ada batasan jumlah sheet yang bisa kita link-kan di Excel?
Jawab: Tidak ada batasan jumlah sheet yang bisa kita link-kan di Excel. Namun, semakin banyak sheet yang di-link-kan, maka semakin kompleks pula file Excel kita dan dapat mempengaruhi performa dari file tersebut. Sebaiknya, kita hanya membuat link-kan ke sheet atau bagian sheet yang memang benar-benar dibutuhkan.
Video Tutorial:
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat link dan hyperlink di Microsoft Excel:
Dalam video tersebut, terlihat penggunaan hyperlink untuk mengakses bagian-bagian tertentu dari sheet yang sama. Selain itu, dijelaskan juga penggunaan formula ‘=HYPERLINK()’ untuk membuat hyperlink ke file lain atau ke website tertentu.
Kesimpulan:
Membuat link atau hyperlink di Microsoft Excel adalah hal yang sangat berguna dalam membantu navigasi kita di dalam file tersebut, terutama jika file tersebut terdiri dari banyak sheet. Dalam membuat link atau hyperlink, ada baiknya untuk memperhatikan detail seperti sel yang kita linkkan, sheet yang kita pilih, dan juga tampilan teks yang kita gunakan.
Selain itu, hyperlink juga bisa digunakan untuk membuat navigasi di website ataupun untuk mengakses file lain di luar Excel. Namun, ada baiknya untuk berhati-hati dan memastikan keamanan sebelum meng-klik hyperlink yang tidak familiar.
Semoga artikel ini bermanfaat dan memperkaya pengetahuan Anda dalam menggunakan Microsoft Excel.
