Pada era digital seperti saat ini, peran Microsoft Excel dan Word sangat vital dalam melakukan pekerjaan kantor maupun keperluan personal. Dengan Excel, kita bisa membuat penghitungan angka, data, dan grafik yang memudahkan dalam melihat data secara visual. Sedangkan Word adalah salah satu program pengolah dokumen yang paling populer di dunia. Dalam Word, kita bisa membuat laporan, surat, proposal, dan masih banyak lagi. Dalam artikel pilar ini, kita akan membahas cara membuat beberapa hal yang akan memudahkan pekerjaan pada Excel dan Word.
Cara Membuat Link Dari Excel Ke Word
Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat link dari Excel ke Word. Ini sangat berguna jika Anda ingin menghubungkan dokumen Excel dengan dokumen Word. Misalnya, jika Anda telah mempersiapkan anggaran dalam Excel dan ingin memasukkan tabelnya dalam laporan dalam Word, maka link dapat memastikan bahwa semua data yang terkait tetap up to date saat Anda memodifikasinya di Excel.
Berikut adalah instruksi mengenai cara membuat link dari Excel ke Word:
1. Buka dokumen Excel dan seleksi sel atau tabel yang ingin di-link.
2. Klik kanan dan pilih “Copy” atau gunakan tombol keyboard “Ctrl + C”.
3. Buka dokumen Word yang ingin Anda link-kan ke Excel.
4. Pilih tempat di mana Anda ingin menempatkan salinan yang akan dilink-kan.
5. Klik kanan dan pilih “Paste” atau gunakan tombol keyboard “Ctrl + V”.
6. Klik salinan yang telah Anda tempelkan untuk memilihnya.
7. Pada menu di atas jendela program, klik “Insert”.
8. Dalam tab “Links” pada menu Ribbon, klik “Link to File”.
9. Cari dokumen Excel yang ingin di-link dan klik dua kali pada nama file tersebut.
10. Klik “OK” pada jendela “Insert Hyperlink”.
11. Sekarang, ketika Anda mengklik link tersebut pada dokumen Word, Anda akan langsung diarahkan ke dokumen tersebut di Excel.
Cara Membuat Aplikasi Excel Otomatis
Pada artikel pilar ini yang kedua, kita akan membahas cara membuat aplikasi Excel otomatis dengan Visual Basic for Applications (VBA), yaitu bahasa pemrograman yang digunakan untuk mengontrol aplikasi Microsoft Office. Dengan VBA, Anda dapat membuat aplikasi Excel yang lebih kaya dan berisi fungsionalitas otomatis yang tidak tersedia dalam aplikasi Excel standar. Dalam tutorial berikut, kita akan mencoba membuat aplikasi Excel otomatis untuk memperkirakan jumlah biaya laporan.
Berikut adalah instruksi mengenai cara membuat aplikasi Excel otomatis:
1. Buka dokumen Excel yang kosong dan tekan “Alt + F11” untuk membuka pemrograman visual.
2. Dalam jendela “Project Explorer”, klik kanan pada nama buku kerja dan pilih “Insert” -> “Module” untuk memperkenalkan module baru.
3. Ketik kode berikut di dalam modul:
Sub estimasi_biaya()
jumlah_biaya = InputBox(“Berapa biaya yang Anda perkirakan?”)
aktual_biaya = Cells(1, 1)
If aktual_biaya <= jumlah_biaya Then MsgBox "Anda telah menghemat $" & (jumlah_biaya - aktual_biaya) & "!" Else MsgBox "Sayangnya, Anda telah melebihi anggaran dengan $" & (aktual_biaya - jumlah_biaya) & "." End If End Sub 4. Tekan “F5” untuk lamgsung menjalankan kode tersebut, atau kunjungi “Macros” -> “View Macros” -> “Run” untuk menjalankannya di kemudian hari.
Cara Membuat Tanggapan Drive Otomatis Ke Excel
Berikutnya, kita akan membahas cara membuat tanggapan drive otomatis ke Excel dengan Google Forms. Google Forms memudahkan untuk membuat laporan atau survei yang dapat Anda gunakan untuk mengumpulkan informasi. Dalam tutorial berikut, Anda akan melihat cara menggunakan Google Forms dan Google Sheets untuk membuat formulir yang memungkinkan orang lain mengisi pertanyaan Anda dan menghapus data dari formulir tersebut secara otomatis dan langsung menjawabnya dalam Excel.
Berikut adalah instruksi mengenai cara membuat tanggapan Drive otomatis ke Excel:
1. Masuk ke akun Google Anda dan buka Google Forms.
2. Buat formulir baru dengan memilih “Start a new form” atau memilih salah satu format.
3. Tambahkan pertanyaan untuk formulir tersebut, seperti namanya, alamat email, atau apa yang ingin Anda ketahui.
4. Klik “View Responses” di sebelah kanan formulir Anda.
5. Klik icon “Google Sheets” untuk membuat lembar kerja baru yang akan menangani tanggapan.
6. Anda akan diarahkan ke Google Sheets. Setiap kali jawaban masuk, lembar kerja akan terisi dengan informasi yang Anda minta dalam formulir.
7. Sekarang Anda dapat mulai mengelola tanggapan yang masuk dan melihat berbagai data yang dikumpulkan dengan mudah.
FAQ
1. Apakah saya selalu perlu memasukkan tabel pada dokumen Word untuk membuat link?
Tidak, Anda dapat membuat tautan ke gambar, teks, atau objek lain di Excel.
2. Apakah Visual Basic for Applications sulit untuk dipelajari?
Tugas memulai coding dengan VBA bisa jadi tampak menakutkan, tetapi banyak tutorial VBA yang tersedia di internet yang akan membantu Anda mempelajari teknik dasarnya hingga teknik yang lebih berat, serta ada forum VBA yang akan membantu menjawab pertanyaan yang Anda miliki. Selain itu, VBA dapat membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas, jadi itu penggunaannya yang sangat direkomendasikan.
Include Video Youtube: “Tutorial Microsoft Excel untuk Pemula” dan “Tutorial Excel VBA Dasar”
