Stok barang merupakan salah satu faktor yang sangat penting dalam sebuah usaha atau bisnis. Hal ini karena stok barang merupakan barang modal yang digunakan dalam produksi maupun dalam penjualan. Oleh karena itu, penting bagi sebuah usaha untuk memiliki sistem pengelolaan stok barang yang baik dan teratur.
Cara Membuat Stok Barang Masuk dan Keluar dengan Excel
Salah satu cara untuk mengelola stok barang adalah dengan menggunakan Excel. Excel adalah program spreadsheet yang bisa digunakan untuk membuat tabel dan grafik. Untuk membuat stok barang masuk dan keluar dengan Excel, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buatlah tabel dengan kolom-kolom seperti nama barang, jumlah barang masuk, jumlah barang keluar, dan sisa stok.
- Isilah tabel tersebut dengan data barang yang Anda miliki.
- Buatlah rumus di kolom sisa stok dengan rumus =jumlah barang masuk – jumlah barang keluar
- Tambahkan fitur filter agar data bisa diurutkan dan dicari.
Cara Membuat Laporan Stok Barang di Microsoft Excel
Setelah Anda membuat sistem stok barang masuk dan keluar, Anda juga bisa membuat laporan stok barang di Excel. Berikut ini langkah-langkah untuk membuat laporan stok barang di Excel:
- Buatlah tabel dengan kolom-kolom seperti nama barang, jumlah stok, dan nilai stok.
- Isilah tabel tersebut dengan data barang yang Anda miliki.
- Buatlah rumus di kolom nilai stok dengan rumus =jumlah stok x harga barang
- Tambahkan fitur filter agar data bisa diurutkan dan dicari.
- Buatlah grafik dari data yang ada agar lebih mudah untuk dibaca.
Stok Barang: Pengertian, Manfaat dan Contohnya
Stok barang merupakan kumpulan barang yang terdapat pada suatu perusahaan atau usaha pada sebuah waktu tertentu. Dengan adanya stok barang, sebuah perusahaan bisa mendukung keberlangsungan produksi dan menjaga kelangsungan operasional toko atau usahanya. Dalam hal ini, terdapat beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari pengelolaan stok barang. Berikut beberapa manfaat dari stok barang:
- Menjaga Kelangsungan Produksi – Dengan adanya stok barang yang cukup, sebuah perusahaan bisa memproduksi barang dengan lancar tanpa takut kehabisan bahan baku.
- Menjaga Kelangsungan Operasional – Sebuah toko atau usaha bisa menjaga kelangsungan operasional dengan adanya stok barang yang cukup. Misalnya, sebuah minimarket bisa terus beroperasi karena memiliki stok barang yang cukup jika ada kebutuhan.
- Menjaga Kepuasan Pelanggan – Dengan adanya stok barang yang cukup, sebuah toko atau usaha bisa memenuhi permintaan pelanggan dengan cepat dan tidak mengecewakan pelanggan.
- Meminimalkan Biaya – Dengan mengelola stok barang dengan baik, sebuah toko atau usaha bisa meminimalkan biaya operasional dan memaksimalkan keuntungan. Karena tidak perlu terlalu sering memesan barang dan mengeluarkan biaya tambahan untuk pengiriman barang.
Contoh pengelolaan stok barang yang baik adalah seperti pada minimarket. Minimarket biasanya memiliki banyak barang tetapi dalam jumlah kecil-kecil. Barang tersebut akan selalu diisi lagi oleh supplier ketika sudah hampir habis. Dengan pengelolaan stok barang seperti ini, minimarket akan selalu memiliki stok barang yang cukup dan bisa melayani pelanggan dengan baik.
Cara Membuat Pencarian Data di Excel
Ketika data barang sudah cukup banyak, tentu akan sulit untuk mencari data yang dibutuhkan. Oleh karena itu, penting untuk membuat sistem pencarian data di Excel. Berikut ini cara membuat sistem pencarian data di Excel:
- Pada halaman baru, klik “Data” di bagian atas dan pilih “Sort and Filter”.
- Pilih “Filter” untuk setiap kolom.
- Sistem pencarian data akan muncul di setiap kolom. Anda bisa memasukkan kata kunci pada kotak pencarian dan data yang sesuai akan muncul secara otomatis.
FAQ
1. Apa itu stok barang?
Stok barang adalah sebuah kumpulan barang yang terdapat pada suatu perusahaan atau usaha pada sebuah waktu tertentu.
2. Mengapa penting untuk mengelola stok barang dengan baik?
Mengelola stok barang dengan baik sangat penting untuk menjaga kelangsungan produksi, menjaga kelangsungan operasional, menjaga kepuasan pelanggan, dan meminimalkan biaya.
