Penjualan merupakan salah satu aktivitas yang sangat penting dalam dunia bisnis. Begitu pula dalam menjalankan usaha jual beli ponsel atau handphone secara online atau pun offline. Salah satu hal yang sangat penting dalam menjalankan bisnis penjualan ponsel yaitu membuat laporan penjualan yang berkala.
Cara Menciptakan Laporan Penjualan Hp Dengan Diskon Di Ms. Excel
Microsoft Excel adalah salah satu program komputer yang sangat populer dan digunakan untuk membuat laporan, entah itu laporan keuangan, laporan penjualan, laporan produksi, dan lain sebagainya. Dalam membuat laporan penjualan hp, kita dapat menggunakan program ini dengan mudah dan cepat.
Langkah-Langkah Membuat Laporan Penjualan Hp di Ms. Excel
Berikut ini adalah langkah-langkah membuat laporan penjualan hp dengan diskon di Ms. Excel:
- Buka aplikasi Microsoft Excel
- Pada menu bar, klik File – New – Blank workbook
- Tambahkan judul laporan di bagian atas dengan menggunakan font yang mudah dibaca dan menarik
- Tambahkan tabel untuk mencantumkan data penjualan, seperti tanggal, nama item, jumlah pembelian, harga, diskon, dan total harga
- Format tabel sesuai keinginan, misalnya dengan membuat garis dan mengatur lebar kolom
- Isi data penjualan sesuai tanggal pembelian, nama item, jumlah pembelian, harga, diskon, dan total harga
- Totalkan semua data di bagian bawah tabel
- Tambahkan grafik untuk memvisualisasikan data penjualan dengan lebih jelas
- Simpan laporan penjualan sebagai file Excel (.xlsx) untuk penggunaan selanjutnya
Cara Membuat Nota Penjualan yang Lengkap dan Aplikasi Nota Penjualan
Selain menggunakan Microsoft Excel, kita juga dapat membuat nota penjualan yang lengkap dan aplikasi nota penjualan secara manual atau dengan aplikasi tertentu. Berikut ini adalah cara membuat nota penjualan secara manual:
Langkah-Langkah Membuat Nota Penjualan secara Manual
- Tuliskan nama dan alamat penjual pada bagian atas kertas nota
- Tuliskan nama dan alamat pembeli pada bagian dekat atas kertas nota
- Cantumkan tanggal dan nomor nota pada bagian tengah kertas nota
- Buat tabel untuk mencatat barang yang dibeli oleh pembeli
- Tambahkan kolom untuk jumlah barang, harga satuan barang, dan total harga
- Hitung total harga dari semua barang yang dibeli oleh pembeli
- Jangan lupa mencantumkan pajak jika diperlukan
- Tuliskan jumlah pembayaran dan kembalian pada bagian bawah kertas nota
- Simpan kertas nota untuk keperluan catatan penjualan pada bisnis anda
Namun, jika bisnis anda berskala besar dan memerlukan efisiensi serta kecepatan dalam menyajikan nota penjualan, anda dapat menggunakan aplikasi nota penjualan yang banyak tersedia di pasaran. Beberapa aplikasi nota penjualan yang populer dan direkomendasikan antara lain:
- Zahir Accounting
- Mycashflow
- KasirPintar
- Cahaya Kasir
- Myceluler
Dalam menggunakan aplikasi nota penjualan, anda dapat memiliih template yang ingin digunakan sesuai bisnis anda, menginput informasi mengenai produk atau jasa yang ditawarkan, serta memudahkan dalam pencatatan dan pelaporan penjualan. Selain itu, beberapa aplikasi juga dilengkapi dengan fitur analisa penjualan, stok barang, dan beberapa fitur lainnya yang sangat berguna bagi pengelolaan bisnis anda.
FAQ (Frequently Asked Questions)
1. Apa itu laporan penjualan dan mengapa penting untuk dibuat di bisnis?
Laporan penjualan merupakan dokumentasi pintar mengenai penjualan yang terjadi dalam bisnis anda, termasuk data dan informasi seperti tanggal pembelian, nama item, jumlah pembelian, harga, diskon, dan total harga yang dihasilkan. Laporan penjualan sangat penting untuk bisnis anda karena:
- Melacak kemajuan penjualan: Laporan penjualan memungkinkan anda untuk mengetahui rincian mengenai barang atau jasa yang terjual, strategi penjualan yang paling efektif, dan waktu yang tepat untuk melakukan penjualan
- Menentukan keuntungan: Dengan laporan penjualan, anda bisa menentukan jumlah pendapatan yang dihasilkan, laba bersih yang telah anda capai, biaya bahan baku dan tenaga kerja yang dikeluarkan, dan mengevaluasi kembali strategi bisnis anda
- Menyiapkan anggaran: Dalam membuat anggaran, laporan penjualan memungkinkan anda untuk memperkirakan penjualan masa depan, memperkirakan volume produksi, dan menentukan berapa banyak barang yang perlu dibeli untuk waktu yang akan datang
2. Apa saja faktor yang mempengaruhi penjualan dalam bisnis?
Ada banyak faktor yang mempengaruhi penjualan dalam bisnis, di antaranya adalah:
- Produk atau jasa yang ditawarkan: Produk atau jasa yang dijual harus sesuai dengan permintaan pasar
- Harga: Harga yang diberikan harus sebanding dengan kualitas produk atau jasa
- Lokasi: Lokasi bisnis harus strategis dan mudah dijangkau
- Marketing: Marketing harus dilakukan dengan baik dan efektif untuk menjangkau target pasar
- Customer service: Pengalaman pelanggan yang baik juga menjadi faktor penting dalam meningkatkan penjualan
Video Youtube: Cara Membuat Laporan Penjualan dengan Excel
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat laporan penjualan dengan Excel:
Kesimpulan
Membuat laporan penjualan dan nota penjualan sangat penting dalam menjalankan bisnis penjualan ponsel. Dengan laporan penjualan, kita dapat melacak kemajuan penjualan, menentukan keuntungan, dan menyiapkan anggaran. Sedangkan dengan nota penjualan, kita dapat mencatat transaksi penjualan dengan lebih efektif dan efisien. Dalam pembuatan laporan penjualan, kita dapat menggunakan Microsoft Excel, sedangkan dalam pembuatan nota penjualan, kita dapat membuat manual atau menggunakan aplikasi tertentu. Selain itu, faktor yang mempengaruhi penjualan dalam bisnis juga perlu diperhatikan dengan baik. Semoga informasi ini bermanfaat bagi para pengusaha yang menjalankan bisnis penjualan ponsel atau handphone.
