Apakah Anda sering dihadapkan dengan persoalan laporan keuangan di kantor atau bahkan untuk keperluan bisnis Anda sendiri? Apakah Anda ingin membuat laporan keuangan yang benar dan mudah dipahami namun belum tahu bagaimana caranya?
Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Excel
Bagi pebisnis, laporan keuangan sangatlah penting untuk mengetahui keuangan perusahaan secara detail. Laporan keuangan juga dapat digunakan sebagai sumber informasi untuk membuat keputusan bisnis yang lebih baik.
Cara membuat laporan keuangan yang mudah dipahami adalah dengan menggunakan aplikasi Excel. Aplikasi ini dapat membantu kita untuk membuat laporan keuangan yang rapi dan terstruktur. Berikut adalah cara membuat laporan keuangan menggunakan Excel.
1. Buat Tabel Untuk Mencatat Setiap Transaksi
Untuk membuat laporan keuangan yang benar, kita harus membuat tabel dan mencatat setiap transaksi yang dilakukan selama periode tertentu. Transaksi tersebut mencakup pemasukan dan pengeluaran yang dihasilkan oleh bisnis Anda.
Untuk mencatat setiap transaksi, kita dapat membuat tabel pada aplikasi Excel dengan menggunakan fitur tabel. Setiap jenis transaksi seperti kas keluar, kas masuk, dan transaksi lainnya dicatat pada bari masing-masing pada tabel.
2. Membuat Kategori Pendapatan Dan Pengeluaran
Setelah membuat tabel untuk mencatat setiap transaksi, kita harus membuat kategori pendapatan dan pengeluaran. Kategori ini memudahkan kita untuk memisahkan setiap jenis transaksi dan mengklasifikasikannya sesuai dengan kategori.
Kategori pendapatan dan pengeluaran ini dapat dibuat pada kolom kategori pada tabel. Setiap jenis kategori juga dapat diwarnai dengan warna yang berbeda untuk memudahkan melihat setiap kategori.
3. Menghitung Total Pendapatan Dan Pengeluaran
Setelah memisahkan setiap jenis pendapatan dan pengeluaran, kita dapat menghitung total pendapatan dan pengeluaran pada periode tertentu. Total pendapatan dapat dihitung dengan menjumlahkan seluruh pemasukan selama periode tersebut dengan menggunakan formula pada Excel.
Hal yang sama juga dapat dilakukan untuk pengeluaran. Dapatkan total pengeluaran dengan menjumlahkan seluruh pengeluaran pada periode tersebut dengan menggunakan formula Excel.
4. Menampilkan Grafik Persentase
Setelah memiliki total pendapatan dan pengeluaran, kita dapat menampilkan grafik persentase untuk memvisualisasikan pendapatan dan pengeluaran pada periode tertentu. Grafik ini dapat membantu kita untuk memahami seberapa besar persentase pendapatan dan pengeluaran dalam bisnis kita selama periode tertentu.
Fitur grafik pada Excel sangat membantu dalam membuat grafik persentase yang mudah dipahami. Pilih jenis grafik yang sesuai dan masukkan total pendapatan dan pengeluaran pada periode tertentu.
Contoh Laporan Keuangan Dalam Excel
Contoh 1
Tabel tersebut merupakan contoh laporan keuangan yang disusun menggunakan Excel. Setiap jenis transaksi dicatat pada baris masing-masing dengan kategorinya. Di akhir tabel terdapat total pendapatan dan pengeluaran selama periode tersebut.
Dalam contoh ini, pendapatan sebesar Rp50.000.000 dengan pengeluaran sebesar Rp30.000.000 selama periode tersebut. Dapat kita lihat bahwa pendapatan dan pengeluaran terpisah sehingga memudahkan untuk menghitung total pendapatan dan pengeluaran.
Contoh 2
Contoh di atas juga merupakan contoh laporan keuangan yang dibuat dengan menggunakan Excel. Setiap jenis transaksi dicatat pada baris masing-masing dengan kategorinya sesuai warna.
Dalam contoh ini, total pendapatan pada periode tertentu sebesar Rp30.000.000 dan pengeluaran sebesar Rp20.000.000. Jumlah pendapatan dan pengeluaran terpisah sehingga memudahkan kita untuk menghitung total pendapatan dan pengeluaran pada periode tertentu.
FAQ
1. Apakah Saya Harus Menggunakan Excel Untuk Membuat Laporan Keuangan?
Tidak, Anda tidak harus menggunakan Excel untuk membuat laporan keuangan. Ada banyak aplikasi lain yang dapat digunakan untuk membuat laporan keuangan seperti Google Sheet atau aplikasi akuntansi lainnya. Namun, Excel merupakan aplikasi yang mudah digunakan dan sudah umum digunakan oleh banyak orang.
2. Apakah Saya Harus Menggunakan Formula Excel Untuk Menghitung Total Pendapatan Dan Pengeluaran?
Ya, menghitung total pendapatan dan pengeluaran dapat dilakukan dengan menggunakan formula Excel. Formula Excel sangat membantu dalam menghitung total secara otomatis dan akurat.
Video Tutorial Membuat Laporan Keuangan Dalam Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat laporan keuangan dalam Excel yang dapat membantu anda lebih memahami cara membuat laporan keuangan yang benar dan mudah dipahami.
Kesimpulan
Membuat laporan keuangan yang benar dan mudah dipahami sangatlah penting untuk mengetahui keuangan perusahaan secara detail. Cara membuat laporan keuangan yang mudah dipahami adalah dengan menggunakan aplikasi Excel. Dengan membuat tabel, memisahkan kategori pendapatan dan pengeluaran serta menghitung total pendapatan dan pengeluaran, kita dapat membuat laporan keuangan yang rapi dan terstruktur.
Jika Anda masih kesulitan dalam membuat laporan keuangan, Anda dapat mencari tutorial cara membuat laporan keuangan menggunakan Excel seperti yang telah kami sajikan dalam artikel ini.
