Pengetahuan mengenai laporan keuangan sangatlah penting bagi setiap orang, terutama bagi mereka yang memiliki bisnis atau bekerja di bidang keuangan. Laporan keuangan menjadi salah satu alat penting dalam mengukur kinerja keuangan dari sebuah bisnis. Di dalam bisnis, laporan keuangan digunakan untuk mengukur seberapa sukses bisnis tersebut berjalan dan memberikan informasi mengenai keuangan perusahaan tersebut.
Salah satu program yang cukup populer digunakan untuk membuat laporan keuangan adalah Microsoft Excel 2016. Dalam program ini, kita dapat membuat berbagai macam laporan keuangan dengan mudah dan hasil yang akurat. Bagi Anda yang ingin belajar cara membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel 2016, berikut ini adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
Cara Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2016
1. Siapkan Data Yang Dibutuhkan
Sebelum Anda membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel 2016, pastikan Anda sudah menyiapkan data yang dibutuhkan. Data ini meliputi data transaksi, data penerimaan, dan data pengeluaran. Pastikan data yang Anda siapkan sudah lengkap dan akurat.
2. Buka Program Microsoft Excel 2016
Setelah data sudah siap, langkah selanjutnya adalah membuka program Microsoft Excel 2016. Anda bisa membuka program ini melalui desktop atau laptop Anda.
3. Buat Lembar Kerja Baru
Setelah program Microsoft Excel 2016 sudah terbuka, langkah selanjutnya adalah membuat lembar kerja baru. Pada lembar kerja baru ini, kita akan membuat laporan keuangan.
Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel yang Benar + Formulanya
Selanjutnya, kita akan membahas cara membuat laporan keuangan di Excel yang benar. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa diikuti:
1. Buat Tabel Untuk Laporan Keuangan
Pertama-tama, buat tabel untuk laporan keuangan Anda. Tabel ini akan digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi. Buatlah kolom untuk tanggal, jenis transaksi, penjelasan, jumlah masuk, jumlah keluar, saldo, dan keterangan. Pastikan kolom-kolom tersebut sudah sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Masukkan Data Transaksi
Setelah tabel sudah dibuat, masukkan data transaksi ke dalam tabel tersebut. Pastikan data yang dimasukkan sudah sesuai dengan tanggal, jenis transaksi, penjelasan, jumlah masuk, jumlah keluar, saldo, dan keterangan.
3. Hitung Total Penerimaan dan Pengeluaran
Setelah semua data sudah dimasukkan ke dalam tabel, selanjutnya Anda bisa menghitung total penerimaan dan pengeluaran. Gunakan rumus seperti SUM untuk menghitung total penerimaan dan pengeluaran. Rumus ini akan membantu Anda untuk menghitung total transaksi yang terjadi.
4. Hitung Saldo Akhir
Setelah total penerimaan dan pengeluaran sudah dihitung, selanjutnya Anda bisa menghitung saldo akhir. Saldo akhir ini diperoleh dengan mengurangi jumlah pengeluaran dari jumlah penerimaan.
5. Buat Grafik Laporan Keuangan
Setelah tabel dan total transaksi sudah dihitung, selanjutnya Anda bisa membuat grafik laporan keuangan. Grafik ini akan membantu Anda untuk melihat perkembangan keuangan secara visual. Pilihlah jenis grafik yang bisa memperlihatkan perkembangan keuangan Anda secara menarik.
Cara Mudah Membuat Laporan Keuangan Sederhana dengan Microsoft Excel
Selain cara membuat laporan keuangan di excel yang benar, kita juga bisa membuat laporan keuangan sederhana dengan Microsoft Excel. Berikut adalah beberapa langkah yang bisa diikuti:
1. Pilih Template Laporan Keuangan
Pertama-tama, pilih template laporan keuangan yang sudah disediakan di Microsoft Excel. Template ini nantinya akan digunakan sebagai dasar untuk membuat laporan keuangan sederhana.
2. Masukkan Data Transaksi
Setelah template sudah dipilih, selanjutnya masukkan data transaksi ke dalam template tersebut. Data yang dimasukkan haruslah sesuai dengan tanggal, jenis transaksi, jumlah masuk, dan jumlah keluar.
3. Hitung Total Penerimaan dan Pengeluaran
Setelah data sudah dimasukkan, selanjutnya hitung total penerimaan dan pengeluaran yang terjadi. Lakukan penghitungan ini dengan menggunakan rumus SUM seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.
4. Hitung Saldo Akhir
Setelah total penerimaan dan pengeluaran sudah dihitung, selanjutnya hitung saldo akhir. Saldo akhir ini diperoleh dengan mengurangi jumlah pengeluaran dari jumlah penerimaan.
5. Buat Grafik Laporan Keuangan
Terakhir, buatlah grafik laporan keuangan untuk memperlihatkan perkembangan keuangan secara visual. Pilihlah jenis grafik yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
FAQ Mengenai Laporan Keuangan pada Microsoft Excel 2016
1. Apa Saja Keuntungan Menggunakan Microsoft Excel 2016 untuk Membuat Laporan Keuangan?
Jawaban: Salah satu keuntungan menggunakan Microsoft Excel 2016 untuk membuat laporan keuangan adalah keakuratannya. Excel memiliki banyak rumus dan formula yang bisa membantu untuk menghitung jumlah penerimaan, jumlah pengeluaran, dan saldo akhir. Selain itu, Excel juga memiliki fitur grafik yang memudahkan untuk memvisualisasikan data keuangan.
2. Apa Saja Kekurangan Menggunakan Microsoft Excel 2016 untuk Membuat Laporan Keuangan?
Jawaban: Meskipun Excel memiliki banyak keuntungan, namun ada juga beberapa kekurangan yang dimilikinya. Salah satu kekurangan Excel adalah kompleksitas rumus dan formula yang sulit dipahami bagi orang yang belum terlatih. Selain itu, jika terdapat kesalahan pada penginputan data, maka akan berdampak pada hasil yang tidak akurat.
Video Tutorial Membuat Laporan Keuangan Menggunakan Microsoft Excel 2016
Untuk lebih memahami cara membuat laporan keuangan menggunakan Microsoft Excel 2016, berikut adalah video tutorial yang bisa Anda tonton:
