Cara Membuat Stok Excel Berkurang Otomatis
Mengetahui stok barang berdasarkan jumlah yang tersedia di gudang menjadi
salah satu hal yang penting bagi seorang pemilik bisnis. Stok barang
yang mencukupi akan memastikan bahwa permintaan pelanggan dapat dipenuhi
dengan baik dan tidak mengalami kekurangan atau bahkan kehilangan
pelanggan karena barang yang tidak tersedia. Oleh karena itu, penting
untuk memantau stok barang secara berkala dan update penjualan pada data
stok barang secara otomatis agar dapat mengetahui jumlah stok barang yang
tersedia dengan akurat.
Laporan Stok Barang Excel
Salah satu cara untuk memantau stok barang secara otomatis adalah dengan
menggunakan Microsoft Excel. Dalam Excel, laporan stok barang dapat
dibuat dengan mudah dengan menggunakan fitur yang disebut sebagai
VLOOKUP. Fitur VLOOKUP digunakan untuk mencocokan dua nilai di lembar
kerja Excel dan menarik nilai yang sesuai dari kolom yang berbeda dalam
rangkaian data. Dalam konteks ini, dua nilai yang akan dicocokkan adalah
kode produk dan jumlah penjualan dalam sebuah lembar kerja yang berbeda.
Fitur VLOOKUP akan mengambil stok barang yang tersedia dalam skenario
ini.
Ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi untuk menggunakan fitur
VLOOKUP dalam laporan stok barang Excel, antara lain: 1) kolom yang akan
dicocokkan harus memiliki format teks; 2) kolom pencarian nilai harus
diurutkan dengan rapi dan secara teratur; 3) kolom pencarian nilai
harus berada di sebelah kiri kolom di mana nilai akan ditemukan; dan 4)
pastikan untuk menggunakan rentang Referensi yang benar dalam rumus
VLOOKUP.
Contoh Laporan Stok Barang Harian Excel
Berikut ini adalah contoh laporan stok barang harian Excel yang dapat
dijadikan acuan dalam membuat laporan stok barang otomatis menggunakan
fitur VLOOKUP:
Pada lembar kerja ini, terdapat enam kolom yang akan diisi, yaitu: 1)
Kode Produk, 2) Nama Produk, 3) Harga Satuan, 4) Jumlah Stok, 5) Jumlah
Terjual, dan 6) Sisa Stok. Kolom Jumlah Stok dan Jumlah Terjual akan
dihitung secara otomatis menggunakan rumus VLOOKUP. Setiap kali terjadi
penjualan, jumlah terjual akan diupdate ke dalam kolom Jumlah Terjual
dan sisa stok akan dihitung ulang menggunakan rumus VLOOKUP dalam
kolom Sisa Stok.
FAQ
Q: Apakah saya perlu mengubah format kolom menjadi teks?
A: Ya, Anda harus mengubah format kolom menjadi teks untuk dapat
menggunakan rumus VLOOKUP secara efektif. Hal ini dikarenakan rumus
VLOOKUP hanya dapat mencocokkan nilai teks.
Q: Bagaimana cara mencari nilai tertentu di lembar kerja yang berbeda?
A: Anda dapat menggunakan rumus VLOOKUP untuk mencari nilai tertentu di
lembar kerja yang berbeda. Anda hanya perlu mengubah referensi rentang
dan index kolom sesuai dengan kebutuhan Anda.
Video Tutorial
