Pembuatan kwitansi adalah suatu hal yang harus dilakukan ketika kita ingin melakukan kegiatan bisnis. Kwitansi memang merupakan salah satu dokumen yang penting dalam dunia bisnis. Kwitansi digunakan untuk menunjukkan bahwa seseorang telah melakukan pembayaran atas layanan atau barang yang telah diberikan oleh suatu perusahaan atau individu. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk membuat kwitansi dengan mudah adalah menggunakan Excel 2010.
Membuat Kwitansi di Excel 2010
Membuat kwitansi di Excel 2010 sebenarnya cukup mudah, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Microsoft Excel 2010
- Pilih menu File dan klik New
- Pilih Business kemudian klik Invoice
- Pilih salah satu jenis faktur yang diinginkan, atau klik Create Blank Invoice
- Isikan data pada kolom-kolom dalam faktur sesuai dengan kebutuhan
- Simpan file dan cetak
Dalam proses pembuatan kwitansi di Excel 2010, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar hasil yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika ingin membuat kwitansi di Excel 2010:
Mengisi Data pada Faktur
Salah satu hal yang penting dalam membuat kwitansi adalah mengisi data pada faktur secara lengkap dan jelas. Data yang diisi harus sesuai dengan kebutuhan, baik itu nomor faktur, tanggal, nama perusahaan atau individu yang menerima pembayaran, jumlah pembayaran, dan lain sebagainya. Selain itu, seluruh data tersebut harus diisi dengan benar agar tidak terjadi kesalahan pada saat mengisi data.
Pilih Jenis Faktur yang Sesuai dengan Kebutuhan
Terkadang, dalam membuat kwitansi di Excel 2010, kita harus memilih jenis faktur yang sesuai dengan kebutuhan. Jenis faktur tersebut bisa dipilih pada saat kita membuat faktur, baik itu faktur yang diberikan oleh perusahaan besar atau kecil. Beberapa jenis faktur yang sering digunakan di antaranya adalah faktur pajak, faktur penjualan, faktur pembelian, dan faktur pelanggan.
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah kita harus selalu menggunakan Excel 2010 untuk membuat kwitansi?
Jawaban: Tidak harus selalu menggunankan Excel 2010 untuk membuat kwitansi. Kita juga bisa menggunakan software lain seperti Microsoft Word, Power Point, dan bahkan Google Docs. Namun Excel 2010 sering dipilih karena kemudahan dalam penggunaannya dan juga karena fitur-fitur yang dimilikinya yang sangat membantu dalam mempermudah pembuatan kwitansi.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara menambahkan angka terbilang pada kwitansi yang dibuat dengan Excel 2010?
Jawaban: Cara menambahkan angka terbilang pada kwitansi yang dibuat dengan Excel 2010 adalah dengan menggunakan rumus. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Sel pada cell tempat angka terbilang akan ditampilkan
- Tulis rumus =Terbilang(ANGKA) pada cell tersebut (ANGKA diganti dengan angka yang ingin diubah menjadi terbilang)
- Hasil terbilang akan secara otomatis ditampilkan pada cell tersebut
Selain menggunakan rumus, kita juga bisa menggunakan plugin atau add-on yang tersedia di internet untuk mempermudah penambahan angka terbilang pada kwitansi yang dibuat dengan Excel 2010.
Video Tutorial: Membuat Kwitansi di Excel dengan Vlookup
Video tutorial ini akan membantu kita dalam membuat kwitansi di Excel 2010 dengan menggunakan rumus Vlookup. Rumus Vlookup sangat berguna dalam mempermudah pembuatan kwitansi karena dengan menggunakan rumus ini, kita bisa menampilkan data yang terkait dengan data yang sedang kita kerjakan.
Menambahkan Gambar pada Kwitansi
Ketika kita membuat kwitansi di Excel 2010, kita juga bisa menambahkan gambar pada kwitansi tersebut. Gambar tersebut bisa berupa logo perusahaan atau gambar lain yang menunjang tampilan kwitansi. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Sel pada cell tempat gambar akan ditampilkan
- Klik menu Insert dan pilih Picture
- Pilih file gambar yang akan ditambahkan pada kwitansi
- Atur ukuran gambar sesuai kebutuhan
- Simpan file dan cetak
Penutup
Membuat kwitansi memang bisa dilakukan dengan mudah jika kita sudah menguasai cara membuatnya. Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk membuat kwitansi adalah dengan menggunakan Excel 2010. Dalam menggunakan Excel 2010, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar kwitansi yang dihasilkan sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, kita juga bisa menambahkan gambar pada kwitansi dan juga menambahkan angka terbilang pada kwitansi dengan menggunakan rumus. Dalam membuat kwitansi di Excel 2010, kita juga bisa menggunakan plugin atau add-on yang tersedia di internet untuk mempermudah pembuatan kwitansi. Semoga artikel ini bisa bermanfaat bagi pembaca yang ingin membuat kwitansi dengan Excel 2010.
