Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data atau spreadsheet yang populer di seluruh dunia, termasuk di Indonesia. Program ini digunakan untuk membantu pekerjaan sehari-hari seperti pengelolaan data, perhitungan, dan visualisasi data dalam bentuk tabel atau grafik. Salah satu elemen penting dalam penggunaan Excel adalah membuat kotak-kotak atau tabel yang rapi dan teratur. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat kotak-kotak di Excel dengan menggunakan berbagai teknik.
Cara Membuat Kotak-kotak dengan Menggunakan Border
Salah satu cara termudah untuk membuat kotak-kotak di Excel adalah dengan menggunakan border. Border adalah garis yang mengelilingi sel atau range di Excel. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range yang akan diberi border
- Klik tab ‘Home’
- Klik ikon ‘Border’ pada grup ‘Font’
- Pilih jenis border yang diinginkan, misalnya kotak penuh atau garis-garis putus-putus
- Klik pada preview border untuk menerapkan ke sel atau range yang dipilih
Sumber: Toko Rifqi
Setelah menambahkan border pada sel atau range yang diinginkan, kita juga dapat mengatur jenis, warna, dan ketebalan border dengan menggunakan ‘Format Cells’. Caranya adalah sebagai berikut:
- Klik kanan pada sel atau range yang memiliki border
- Pilih ‘Format Cells’
- Klik tab ‘Border’
- Gunakan opsi untuk mengatur jenis, warna, dan ketebalan border
- Klik ‘OK’ untuk menyimpan perubahan
Cara Membuat Kotak-kotak dengan Menggunakan Conditional Formatting
Selain menggunakan border, kita juga dapat menggunakan fitur Conditional Formatting di Excel untuk membuat kotak-kotak. Fitur ini memungkinkan kita untuk menampilkan warna atau gambar pada sel berdasarkan kondisi tertentu yang sudah ditentukan. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range yang ingin diberi warna atau gambar
- Klik tab ‘Home’
- Klik ikon ‘Conditional Formatting’ pada grup ‘Styles’
- Pilih opsi ‘New Rule’
- Pilih opsi ‘Format only cells that contain’
- Pilih opsi ‘Cell Value’ dan pilih ‘equal to’
- Masukkan nilai atau kata kunci yang akan digunakan sebagai kondisi
- Pilih format yang diinginkan, misalnya berupa warna atau gambar
- Klik ‘OK’ hingga keluar dari opsi Conditional Formatting
Sumber: Produktivitas
Selain itu, kita juga dapat menggunakan opsi ‘Data Bars’ untuk menambahkan garis horizontal pada sel berdasarkan nilai di dalam sel tersebut. Caranya adalah sebagai berikut:
- Pilih sel atau range yang ingin diberi Data Bars
- Klik tab ‘Home’
- Klik ikon ‘Conditional Formatting’ pada grup ‘Styles’
- Pilih opsi ‘Data Bars’ dan pilih format yang diinginkan
- Klik ‘OK’ untuk menyimpan perubahan
FAQ
Apakah Excel hanya digunakan untuk mengelola data angka?
Tidak, Excel juga dapat digunakan untuk mengelola data-data non-angka seperti teks atau gambar. Excel dapat menampung banyak format data yang berbeda termasuk format teks dan gambar.
Apa saja format gambar yang dapat ditambahkan ke dalam Excel?
Excel dapat menambahkan banyak jenis format gambar seperti JPEG, PNG, GIF, BMP, dan TIFF. Namun, penggunaan gambar mungkin memperlambat performa Excel, sehingga disarankan untuk mengkompress gambar terlebih dahulu sebelum ditambahkan ke dalam Excel.
Sumber: Youtube
