Excel adalah software pengolah data yang sangat populer. Banyak orang menggunakan Excel untuk berbagai keperluan, mulai dari mengelola keuangan, membuat tabel data, hingga mencatat catatan penting. Dalam Excel, terdapat fitur yang sangat penting yaitu kolom. Kolom digunakan untuk membagi data menjadi beberapa bagian sehingga lebih mudah untuk dikelola.
Cara Membuat Kolom di Excel
Berikut ini adalah cara membuat kolom di Excel:
1. Klik Kolom yang Ingin Dibuat
Pertama, Anda harus memilih kolom yang ingin dibuat. Anda bisa memilih kolom secara horizontal maupun vertikal. Untuk memilih kolom secara horizontal, klik pada header kolom yang ingin dibuat (misalnya header A, B atau C). Untuk memilih kolom secara vertikal, klik pada header baris yang ingin dibuat (misalnya header 1, 2, atau 3).
2. Klik Insert
Setelah memilih kolom yang ingin dibuat, selanjutnya klik Insert yang terletak pada menu atas Excel.
3. Pilih Apa yang Ingin Anda Tambahkan
Selanjutnya, pilih apa yang ingin Anda tambahkan pada kolom tersebut. Ada beberapa opsi yang bisa Anda pilih, seperti:
- Columns: jika Anda ingin menambahkan kolom
- Rows: jika Anda ingin menambahkan baris
- Sheet: jika Anda ingin menambahkan lembar kerja baru
- Comment: jika Anda ingin menambahkan catatan pada sel yang dipilih
- Chart: jika Anda ingin menambahkan grafik pada lembar kerja
- Table: jika Anda ingin membuat tabel pada lembar kerja
4. Selesai
Setelah memilih opsi yang diinginkan, Anda tinggal menunggu sampai Excel menyelesaikan prosesnya. Selanjutnya, kolom atau bagian Excel yang Anda pilih akan ditambahkan.
Cara Membuat Kolom di Excel Sama Besar
Bagaimana jika Anda ingin membuat kolom di Excel sama besar? Berikut adalah cara membuatnya:
1. Pilih Semua Kolom
Pertama, pilih semua kolom yang ingin Anda ukur sama besarnya. Anda bisa memilih kolom secara horizontal dengan cara mengklik header kolom (misalnya kolom A, B, atau C). Untuk memilih semua kolom secara vertikal, klik pada header baris tepat di atas header pertama kolom yang ingin dipilih.
2. Klik Format
Setelah memilih semua kolom, klik Format yang terletak pada menu atas Excel. Kemudian, pilih Column Width.
3. Tentukan Ukuran Kolom
Selanjutnya, tentukan ukuran kolom yang Anda inginkan. Masukkan ukuran kolom secara manual pada kolom “Column Width” lalu klik “OK.”
Secara default, Excel menggunakan unit satuan yang disebut “pixel” untuk menentukan ukuran kolom. Anda bisa mengubah ukuran kolom ke unit yang berbeda seperti sentimeter atau inch dengan cara mengubah pengaturan pada Excel.
Cara Menghapus Angka di Kolom Excel
Misalnya, Anda ingin menghapus angka pada kolom Excel sehingga hanya terdapat huruf saja. Berikut ini adalah cara menghapus angka di kolom Excel:
1. Klik Kolom yang Ingin Dibuat
Pertama, klik pada kolom yang ingin dihapus angkanya. Pilih tampilan seluruh kolom atau baris.
2. Klik “Find and Replace”
Setelah memilih kolom atau baris yang akan diubah, langkah selanjutnya adalah mengklik “Find and Replace”. Anda bisa mengakses menu compare dengan menekan tombol “Ctrl+H” pada keyboard.
3. Masukkan Angka pada Kolom yang Dicari
Masukkan angka pada kolom yang ingin dicari dan diganti dengan teks. Setelah memasukkan angka, klik “Replace All”. Jika Anda ingin mengganti setiap angka di Excel, klik “Replace All”. Atau jika Anda hanya ingin mengganti angka yang dipilih, klik “Replace”.
FAQ
1. Apakah Excel hanya bisa digunakan di komputer?
Tidak. Saat ini, Microsoft telah membuat aplikasi Office 365 yang bisa digunakan di perangkat mobile seperti smartphone dan tablet. Selain itu, Anda juga bisa menggunakan versi web dari Excel yang bisa diakses melalui browser.
2. Apakah ada batasan jumlah kolom dalam satu lembar Excel?
Ya, ada. Microsoft Excel 2019 dan 365 membatasi jumlah kolom maksimal per lembar kerja adalah 16.384 kolom (kolom A hingga XFD). Namun, jumlah baris yang bisa ditambahkan di setiap kolom tidak terbatas.
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat kolom di Excel:
Itulah tutorial cara membuat kolom di Excel. Bagi Anda yang sering menggunakan Excel, pastikan untuk menguasai cara membuat kolom dengan baik agar pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien.
