Membuat tabel di Excel selain memberikan keindahan visual pada spreadsheet, juga dapat membantu memvisualisasikan data dengan lebih mudah. Selain itu, membuat tabel berwarna-warni dapat memudahkan kita dalam mengenali dan mengelompokkan data dengan berbagai kategorinya. Berikut adalah cara membuat tabel warna-warni di Microsoft Excel.
Tutorial Cara Buat Tabel Warna-Warni di Excel
Gambar 1: Hasil akhir dari membuat tabel warna-warni di Microsoft Excel
- Pertama, buka aplikasi Microsoft Excel dan buatlah sebuah spreadsheet.
- Pada contoh kali ini, kita akan membuat tabel warna-warni untuk mengelompokkan data berdasarkan kuantitas produk yang terjual per minggu. Untuk itu, kita akan menggunakan kolom-kolom berikut :
- Column A : Ubah nama kolom pada kolom A menjadi “Minggu ke-“.
- Column B : Nama kolom pada kolom B adalah nama produk.
- Column C : Nama kolom pada kolom C adalah “Jumlah Terjual”.
- Column D : Nama kolom pada kolom D adalah “Kategori”.
- Selanjutnya, kita akan mengisi data pada kolom tersebut. Untuk kolom A, isilah dengan angka 1 sampai 4 pada setiap barisnya. Sedangkan untuk kolom B, isilah dengan nama produk yang ingin dihitung jumlah terjualnya. Pada kolom C, isilah dengan angka acak yang merepresentasikan jumlah produk yang terjual pada minggu tersebut. Terakhir, pada kolom D, isilah dengan nama kategori yang ingin anda gunakan untuk mengelompokkan produk tersebut.
- Setelah data sudah diisi, blok seluruh data tersebut dan masuk ke menu “Format” di bagian atas lalu pilih “Conditional Formatting”.
- Pilihlah salah satu pilihan format pada daftar yang muncul, kamu bisa menggunakan format style dari pilihan Highlight Cell Rules atau Data Bars atau Icon Set pada tampilan.
- Kemudian pada formula rule, pilihlah “Greater Than” dan masukkan nilai ambang batas yang ingin kamu gunakan pada cell yang lebih besar dari nilainya. Pada contoh kali ini, kita menggunakan nilai 1000 sebagai ambang batasnya. Kemudian pilih warna pada “Format cell if [Cell Value]”.
- Setelah warna berhasil dipilih, klik “OK” dan warna pada tabel akan berubah sesuai dengan parameter yang telah kita pilih.
Gambar 2: Contoh penerapan conditional formatting pada tabel warna-warni
Setelah kita berhasil membuat tabel dengan format warna-warni yang berbeda pada tiap cell, kita juga dapat menambahkan perkakas lain untuk memperindah tampilan tabel kita. Salah satu perkakas tersebut adalah penggunaan border pada setiap cell. Berikut cara membuat tabel dengan menggunakan border di Excel:
- Pertama, blok seluruh data tabel kamu, dan masuk ke menu “Home” di bagian atas.
- Pilih tampilan garis border yang ingin kamu gunakan sesuai dengan kebutuhan kamu pada tabel.
- Setelah kamu memilih tampilan garis border, pilih posisi cell yang ingin dibuat bordernya. Kamu bisa memilih semua, top, bottom, right, atau left.
- Klik tombol “Borders” untuk menerapkan border pada cell yang kamu pilih.
- Setelah kamu selesai, klik tombol “OK” dan hasil akhirnya dapat dilihat pada tampilan tabel kamu.
Gambar 3: Contoh penerapan border pada tabel warna-warni
FAQ
1. Apa keuntungan dari membuat tabel warna-warni di Excel?
Membuat tabel warna-warni pada Excel dapat membantu membedakan data dengan mudah, menekankan pada kategori tertentu, dan memperindah tampilan spreadsheet. Hal ini memungkinkan pengguna lebih cepat dan akurat dalam mengevaluasi data tanpa harus memeriksa cell satu per satu.
2. Apakah membuat tabel warna-warni dapat meningkatkan produktivitas pekerjaan?
Ya, membuat tabel warna-warni dapat meningkatkan produktivitas pekerjaan. Dengan tabel warna-warni, informasi dapat disajikan dengan lebih cepat dan terlihat lebih menarik. Ini memungkinkan pengguna untuk lebih mudah memproses informasi dan menempuh tindakan yang tepat.
Untuk melihat tutorial cara membuat tabel warna-warni pada Excel dengan lebih jelas, kamu bisa menonton video tutorial berikut:
