Postingan kali ini akan membahas mengenai cara membuat kolom di Excel agar tidak bergeser. Saat bekerja dengan file Excel, seringkali kita mengalami masalah ketika menambahkan data baru atau mengubah data yang sudah ada, kolom tersebut bergeser dan menyebabkan format dokumen menjadi tidak rapi. Nah, berikut ini akan dibahas beberapa cara yang bisa digunakan untuk memecahkan masalah tersebut.
Gambar 1 – Ini Dia Cara Mengunci atau Membekukan Kolom di Excel Header Tidak
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk mengunci kolom di Excel agar tidak bergeser adalah dengan menggunakan fitur Freeze Panes. Fitur ini dapat mengunci baris atau kolom tertentu sehingga tetap ada di tempatnya saat di scroll.
Untuk menggunakan fitur Freeze Panes, pertama-tama pilihlah sel yang berada di bawah atau di sebelah kanan dari baris atau kolom yang ingin di kunci. Selanjutnya, klik tab View, lalu pilih Freeze Panes, dan terakhir pilih opsi Freeze Panes.
Gambar 2 – Cara Membuat Kolom Tidak Bergeser Di Excel – Dehaliyah
Cara lain yang dapat digunakan untuk mengunci kolom di Excel adalah dengan menggunakan fitur Split. Fitur ini akan membagi layar dokumen menjadi dua bagian sehingga bagian atas akan tetap menampilkan kolom-kolom yang diinginkan.
Untuk menggunakan fitur Split, pertama-tama pilihlah sel yang ingin dijadikan pembagi. Selanjutnya, klik tab View, lalu pilih opsi Split. Dokumen akan terbagi menjadi dua bagian, dan bagian atas akan menampilkan kolom yang tetap dalam posisinya.
Gambar 3 – Cara Mengunci Kolom dan Baris Excel Agar Tidak Bergeser
Selain menggunakan fitur Freeze Panes dan Split, ada cara lain yang bisa digunakan untuk mengunci kolom dan baris di Excel. Cara ini yaitu dengan mengubah bagian atas atau kiri menjadi header dokumen.
Untuk mengubah bagian atas atau kiri menjadi header, pertama-tama pilihlah sel yang akan dijadikan header dokumen. Selanjutnya, klik tab Page Layout, lalu pilih opsi Print Titles. Pada bagian Rows to repeat at top, pilihlah baris yang ingin dijadikan header dokumen dan klik OK. Dokumen akan menampilkan header di bagian atas pada setiap halaman yang tercetak.
Gambar 4 – Cara Agar Halaman Word Tidak Bergeser – Ilmu Soal
Selain di Excel, masalah penggeseran juga sering terjadi pada dokumen Word. Namun, tidak perlu khawatir karena ada beberapa cara yang bisa digunakan untuk mengatasi masalah tersebut.
Salah satu cara untuk mengunci bagian header atau footer di Word adalah dengan menggunakan fitur Different First Page. Dengan menggunakan fitur ini, bagian header atau footer pada halaman pertama akan berbeda dengan halaman berikutnya.
Untuk menggunakan fitur Different First Page, pertama-tama buka dokumen Word yang ingin diatur. Selanjutnya, klik tab Design, lalu pilih opsi Different First Page pada bagian Options. Setelah itu, bagian header atau footer dapat diatur sesuai keinginan.
Gambar 5 – Cara Membuat Kolom di Excel Beserta Gambarnya
Selain mengunci kolom di Excel agar tidak bergeser, seringkali kita juga membutuhkan cara untuk membuat kolom baru di dokumen. Berikut ini adalah cara yang bisa dilakukan untuk membuat kolom baru di Excel.
Pertama-tama, tentukanlah posisi kolom baru yang ingin dibuat. Jika kolom baru akan berada di tengah-tengah dokumen, pilihlah kolom yang berada di samping kiri atau kanan kolom tersebut. Selanjutnya, klik tab Home, pilihlah opsi Insert di bagian Cells, dan terakhir pilihlah opsi Insert Sheet Columns.
FAQ
Pertanyaan Pertama:
Apakah fitur Freeze Panes hanya digunakan untuk mengunci kolom di Excel?
Jawaban Pertama:
Tidak, fitur Freeze Panes dapat digunakan untuk mengunci baris juga. Dengan menggunakan fitur ini, baris atau kolom tertentu dapat di kunci sehingga tetap berada di tempatnya saat dokumen di scroll.
Pertanyaan Kedua:
Apakah cara mengubah bagian atas atau kiri menjadi header dokumen juga dapat diterapkan pada dokumen Word?
Jawaban Kedua:
Ya, fitur yang sama juga dapat diterapkan pada dokumen Word. Dalam Word, bagian header atau footer dapat diatur agar tetap dalam posisinya saat dokumen di scroll atau pada saat di cetak.
Demikianlah pembahasan mengenai cara mengunci kolom dan membuat kolom baru di Excel serta cara mengatasi masalah penggeseran pada dokumen Word. Dengan menggunakan beberapa cara di atas, diharapkan dapat mempermudah dalam bekerja dengan dokumen Excel dan Word.
