Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang sangat populer dan digunakan oleh berbagai kalangan, mulai dari pekerja kantoran, mahasiswa, hingga pengusaha dan akuntan. Sebagai program spreadsheet yang lengkap, Excel menyediakan berbagai fitur dan fungsi yang memudahkan pengguna untuk mengolah data dan membuat laporan. Salah satu fitur yang sering digunakan dalam Excel adalah kolom atau column. Pada artikel ini, kita akan membahas tentang cara membuat dan mengatur kolom di Excel.
Cara membuat kolom di Excel sama besar
Jika Anda ingin membuat kolom di Excel dengan lebar yang sama, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka aplikasi Excel dan buatlah sebuah file baru.
- Pilih satu atau beberapa kolom yang ingin Anda buat dengan ukuran sama.
- Klik kanan pada salah satu kolom dan pilih “Column Width” di menu dropdown. Atau, Anda bisa menggunakan shortcut keyboard dengan menekan tombol Alt + H + O + W.
- Masukkan ukuran yang diinginkan di kotak dialog “Column Width” dan klik “OK”.
Dengan cara ini, semua kolom yang dipilih akan memiliki ukuran yang sama.
Cara menambahkan kolom di Excel dengan 2 cara
Ada dua cara yang bisa Anda gunakan untuk menambahkan kolom di Excel, yaitu:
- Dengan menggunakan tombol keyboard
- Dengan menggunakan menu insert
Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Cara 1:
- Pilihlah sel pada kolom yang akan ditambahkan kolom baru.
- Tekanlah tombol “Ctrl” + “Shift” + “+”.
- Maka otomatis akan ditambahkan kolom baru di sebelah kanan.
- Pilih sel pada kolom yang tepat pada tabel Anda.
- Anda bisa langsung meng-klik tombol “Insert Sheet Column” di sisi kanan menu ribbon Excel.
- Namun, jika tombol tersebut tidak terlihat, Anda bisa meng-klik “Insert” di sisi kiri menu ribbon Excel, kemudian pilihlah “Insert Sheet Column” pada menu tersebut.
Dengan menggunakan salah satu cara tersebut, Anda bisa menambahkan kolom baru pada letak yang tepat dalam tabel.
Cara membesarkan kolom di Excel
Jika ukuran kolom yang sudah ada terlalu kecil untuk menampilkan isi sel, atau Anda ingin merapikan tampilan tabel, ada beberapa cara untuk membesarkan atau mengatur ukuran kolom di Excel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilihlah kolom yang akan diperbesar ukurannya.
- Letakkan kursor pada batas kolom di antara dua buah nomor kolom. Kursor akan berubah menjadi tanda ‘+’.
- Klik dan tahan tombol kiri mouse, lalu tarik border kolom tersebut ke arah yang lebih lebar.
- Lepaskan tombol mouse setelah border mencapai ukuran yang diinginkan.
- Atau, Anda bisa menggunakan menu “Column Width”. Klik kanan pada kolom yang akan diperbesar, lalu pilih “Column Width” pada menu dropdown. Masukkan ukuran yang diinginkan, lalu klik “OK”.
Dengan cara ini, ukuran kolom akan menjadi lebih besar dan dapat menampilkan isi sel yang lebih banyak.
Cara membuat kolom di Excel beserta gambarnya
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat kolom di Excel:
- Buka aplikasi Excel dan buatlah sebuah file baru.
- Pilihlah sel pada baris atau kolom yang akan digunakan untuk membuat kolom baru.
- Anda bisa langsung meng-klik tombol “Insert Sheet Column” di sisi kanan menu ribbon Excel.
- Atau, jika tombol tersebut tidak terlihat, Anda bisa meng-klik “Insert” di sisi kiri menu ribbon Excel, kemudian pilihlah “Insert Sheet Column” pada menu tersebut.
- Kolom baru akan muncul di sebelah kanan kolom yang dipilih sebelumnya.
Berikut ini adalah gambar yang menjelaskan langkah-langkah di atas:
FAQ
Pertanyaan 1: Apakah saya bisa mengganti ukuran beberapa kolom sekaligus?
Selain mengubah ukuran satu kolom, Anda juga bisa mengubah ukuran beberapa kolom sekaligus dengan cara yang sama. Pilihlah beberapa kolom yang ingin diubah ukuran, klik kanan di salah satu kolom, pilih “Column Width”, masukkan ukuran yang diinginkan, lalu klik “OK”.
Pertanyaan 2: Bagaimana cara membagi kolom di Excel?
Untuk membagi kolom di Excel menjadi dua atau lebih kolom, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Pilihlah sel pada satu atau beberapa kolom yang ingin dibagi.
- Klik kanan, pilih “Format Cells”, kemudian pilihlah tab “Alignment”.
- Pada bagian “Horizontal”, pilih “Center Across Selection”.
- Klik “OK”.
Dengan cara ini, Excel akan membagi kolom yang dipilih menjadi dua atau lebih, namun hanya menggunakan satu judul kolom di atasnya.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial tentang cara membuat dan mengatur kolom di Excel:
Dengan menguasai cara membuat dan mengatur kolom di Excel, diharapkan Anda bisa lebih efektif dan efisien dalam mengelola data dan membuat laporan. Teruslah belajar dan berlatih untuk menguasai program spreadsheet yang powerfull ini!