Cara membuat kolom di Excel adalah salah satu kemampuan yang penting untuk dikuasai. Dengan membuat kolom yang rapi dan teratur, memudahkan pengguna untuk merapikan data, melakukan analisis, membuat grafik hingga perhitungan matematika yang kompleks.
Cara Membuat Kolom di Excel Beserta Gambarnya
Berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat kolom di Excel dengan mudah. Simak baik-baik agar kamu tidak salah dalam membuat kolom.
1. Buka Excel
Pertama-tama, buka Excel di perangkat komputer kamu. Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang umum digunakan pada komputer desktop dan laptop. Selain itu, apliksi ini juga mudah digunakan dan tersedia berbagai fitur untuk memudahkan pengguna.
2. Pilih Tabel Kosong
Setelah Excel terbuka, kamu perlu memilih tabel kosong untuk memulai pembuatan kolom. Tabel kosong biasanya terdiri atas beberapa kolom dan baris yang belum terisi data.
3. Pilih Kolom
Selanjutnya, pilihlah kolom pada tabel kosong yang ingin kamu buat. Kamu dapat menggunakan cursor pada mouse untuk memilih kolom yang diinginkan. Setelah itu, klik kanan untuk menampilkan menu konteks.
4. Klik Insert
Pada menu konteks, pilih opsi “Insert” untuk membuat kolom baru pada tabel. Setelah itu, akan muncul pilihan jenis kolom yang ingin dibuat, seperti kolom angka, kolom tanggal, atau kolom teks. Kamu bisa pilih sesuai kebutuhan.
5. Pilih Format Kolom
Setelah kamu memilih jenis kolom yang ingin dibuat, langkah selanjutnya adalah memilih format kolom. Format kolom yang tersedia di Excel sangat beragam, mulai dari teks, angka, tanggal, hingga rumus matematika. Pilih format yang sesuai dengan data yang akan kamu masukkan.
6. Masukkan Data
Nah, setelah memilih format kolom, kamu dapat dengan mudah memasukkan data ke dalam kolom tersebut. Kamu hanya perlu klik pada sel kolom yang ingin diisi, dan masukkan data yang kamu inginkan. Data dapat berupa angka, teks, atau tanggal, tergantung pada format kolom yang dipilih.
Cara Mengurutkan Data Yang Sama Di Excel
Selain membuat kolom, mengurutkan data juga merupakan hal yang penting untuk dilakukan di Excel. Bagaimana cara mengurutkan data yang sama di Excel? Berikut langkah-langkahnya:
1. Pilih Data
Pertama-tama, pilih data pada kolom yang ingin diurutkan. Kamu dapat menggunakan cursor pada mouse untuk memilih sel atau seluruh kolom yang ada pada spreadsheet.
2. Klik “Sort and Filter”
Setelah memilih data, selanjutnya klik pada opsi “Sort and Filter” yang terdapat pada bagian “Editing” di ribon bagian atas spreadsheet.
3. Pilih Opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A”
Setelah itu, pilihlah opsi “Sort A to Z” atau “Sort Z to A” tergantung pada keinginanmu. Opsi “Sort A to Z” akan mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, sedangkan “Sort Z to A” akan mengurutkan data dari yang terbesar hingga terkecil.
4. Pilih Data “Header”
Setelah memilih opsi sort, pilihlah data “header” atau judul kolom yang ingin diurutkan. Dengan cara ini, data pada kolom akan diurutkan sesuai dengan judul kolom yang dipilih.
5. Tekan “OK”
Langkah terakhir, tekanlah tombol “OK” untuk menyimpan pengaturan pengurutan data. hasilnya, data pada kolom akan terurut secara otomatis sesuai dengan opsi yang kamu pilih pada ribon “Sort and Filter” sebelumnya.
FAQ
Pertanyaan 1: Apa yang Dimaksud dengan Kolom pada Excel?
Jawaban: Kolom pada Excel merujuk pada kumpulan sel yang sejajar pada spreadsheet. Kolom biasanya diberi nama dengan huruf, dimulai dari huruf “A” hingga huruf “IV”, dan memudahkan pengguna untuk mengurutkan, mengedit, atau menambahkan data.
Pertanyaan 2: Apa Keuntungan Membuat Kolom di Excel?
Jawaban: Membuat kolom di Excel memiliki banyak keuntungan, diantaranya:
- Memudahkan data-entry
- Meningkatkan Efisiensi Pekerjaan
- Mengurangi Kekacauan Pada Spreadsheet
- Mempermudah Proses Analisis Data
- Membuat Spreadsheet Lebih Menarik dan Rapi
Video Tutorial Cara Membuat Kolom di Excel:
Kesimpulan
Pengetahuan mengenai cara membuat kolom dan mengurutkan data pada Excel sangatlah penting, terlebih jika kita sering berurusan dengan data. Dengan membuat kolom yang rapi, memudahkan pengguna untuk merapikan data, melakukan analisis, membuat grafik hingga perhitungan matematika yang kompleks. Sedangkan mengurutkan data yang sama pada Excel sangat membantu penyusunan data agar lebih terstruktur dan mudah dianalisis.
