Bagi guru atau dosen, absensi kelas merupakan tugas yang sangat penting. Seringkali jadwal mengajar mereka padat dan sibuk, sehingga tidak mampu mengecek kehadiran semua murid dalam kelas. Oleh karena itu, keberadaan daftar absen sangat membantu dengan mencatat dan mengecek kehadiran murid secara sistematis. Ada banyak metode yang dapat digunakan untuk membuat absen. Namun, salah satu metode yang cukup efektif adalah menggunakan Microsoft Excel.
Cara Membuat Daftar Hadir di Excel Absen Kelas dan Acara
Ada beberapa langkah yang dapat diikuti agar dapat membuat absen di Microsoft Excel, sebagai berikut:
- Buat dokumen baru di Excel dengan menekan tombol New atau Ctrl N.
- Atur nama file dengan menekan tombol File, kemudian pilih Save As.
- Pilih lembar kerja dan klik tombol Format, kemudian pilih Sheet dan beri nama sesuai dengan kebutuhan Anda. Misalnya, Rekap Absen Kelas 6C.
- Tambahkan HEADER atau pengaturan atas dokumen, seperti format font, ukuran, jenis, dan lainnya sesuai dengan keinginan Anda.
- Buat tabel dengan menekan tombol Insert dan pilih Table.
- Pilih tipe tabel, misalnya tabel dengan warna zebra atau tabel tanpa garis.
- Tambahkan baris judul dan pilih tipe header di kolom vertikal atau horizontal. Isi elemen tabel dengan nama siswa dan tanggal sekolah.
- Masukkan formula ke kolom terakhir atau kolom akhir untuk menghitung jumlah hadir dan izin di seluruh mata kuliah.
- Simpan dan selesai!
Mudah bukan? Cara di atas juga dapat diterapkan pada absen mahasiswa, dosen, dan karyawan.
Contoh Format Absensi Kehadiran Guru/Contoh Rekap Absen Guru Per
Berikut adalah contoh format absensi rekap guru. Formulir ini dapat digunakan untuk mengecek kehadiran guru secara berkala dan periodik. Terdapat beberapa hal yang perlu Anda ketahui dalam mengisi formulir ini. Pertama, masing-masing guru hanya dapat memasukkan satu baris data dan kolom per minggu:
- Minggu Ke
- Tanggal
- Nama Guru
- Absen
- Izin
- Tidak Hadir
- Keterangan
Keterangan diisi ketika guru sedang cuti atau sakit. Hal ini dapat digunakan untuk mempermudah koordinasi dan memperdayakan proses administrasi di sekolah maupun lembaga pendidikan.
FAQ
1. Apakah ada tutorial YouTube yang dapat membantu saya dalam membuat absensi kelas di Excel?
Jawab: Ya, ada banyak tutorial YouTube yang dapat membantu Anda membuat absensi kelas di Excel. Salah satu tutorial terbaik adalah Cara Membuat Absen Kelas di Excel oleh Buku Sinta. Video ini memberikan langkah-langkah yang cukup jelas dan mudah dipahami, serta dapat memudahkan Anda dalam membuat absensi kelas di Excel. Selain itu, Anda dapat mencari tutorial lain di YouTube yang dapat membantu Anda dalam membuat absensi kelas di Excel.
2. Apakah ada tutorial untuk membuat absensi mahasiswa di Excel?
Jawab: Ya, ada banyak tutorial di YouTube dan blog yang dapat membantu Anda dalam membuat absensi mahasiswa di Excel. Salah satu tutorial terbaik adalah Cara Membuat Absen Mahasiswa di Microsoft Excel oleh Dehaliyah. Tutorial ini memberikan beberapa langkah sederhana dalam membuat absensi mahasiswa di Excel dan dapat memudahkan Anda dalam memonitor kehadiran mahasiswa di kelas. Selain itu, Anda juga dapat mencari tutorial lain di situs web lain yang dapat membantu Anda dalam membuat absensi mahasiswa di Excel.
