Cara membuat kode atau label dalam Excel bisa menjadi pekerjaan yang memakan waktu dan melelahkan. Terutama jika kamu tidak terbiasa dengan cara kerja Excel dan rumus-rumusnya. Tapi jangan khawatir, di artikel ini kami akan memberikan panduan lengkap mengenai cara membuat kode atau label barang, mulai dari kode nama barang hingga kode barcode.
Cara Membuat Kode Nama Di Excel
Pertama-tama, mari kita bahas cara membuat kode nama di Excel. Kode nama adalah cara mudah untuk memberi label pada berbagai item atau produk. Dengan membuat kode nama, kamu dapat dengan mudah mengidentifikasi dan melacak item atau produk tersebut.
Langkah pertama yang perlu kamu lakukan adalah membuka lembar kerja Excel baru. Setelah itu, kamu bisa menambahkan kolom untuk kode nama barang di sebelah kiri kolom untuk nama barang.
Kamu dapat memberikan nama kolom dengan mengklik bagian atas kolom dan mengetikkan nama kolom yang kamu inginkan. Setelah itu, kamu bisa mulai memberikan kode nama pada setiap barang yang ada di dalam daftar. Kode nama dapat dibuat secara manual atau dengan menggunakan rumus tertentu.
Salah satu rumus yang bisa digunakan untuk membuat kode nama adalah menggunakan fungsi CONCATENATE. Rumus ini menggabungkan teks dari dua atau lebih sel atau range sel.
Contoh: Jika kolom nama barang berada di kolom B, dan kolom kode nama berada di kolom A, maka rumus CONCATENATE yang kamu gunakan adalah =CONCATENATE(“BRG-“,B2). Setelah rumus ini diterapkan pada baris pertama, kamu dapat menyalin dan menempelkan rumus yang sama pada seluruh kolom kode nama.
Cara Membuat Kode Barang Di Excel
Kode barcode adalah cara yang efektif untuk memberi label pada barang. Kode barcode terdiri dari angka dan garis-garis vertikal dan dapat terbaca oleh scanner. Dengan kode barcode, kamu dapat dengan mudah melacak persediaan barang yang ada di gudang atau toko. Berikut adalah cara pembuatan kode barcode di Excel.
Pertama-tama, kamu perlu menambahkan kolom untuk kode barcode di sebelah kiri kolom untuk nama barang. Untuk membuat kode barcode, kamu dapat menggunakan rumus tertentu atau men-download program khusus untuk pembuatan kode barcode. Salah satu program yang dapat kamu gunakan adalah Code 128 Generator.
Jika kamu ingin membuat kode barcode secara manual, berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buat kolom baru untuk barcode di sebelah kiri nama barang
- Klik pada kolom baru yang kamu buat, kemudian pilih “Format Cells” dari menu klik kanan
- Pada jendela Format Cells, pilih “Custom” pada bagian Category
- Ketik kode berikut pada bagian Type:
"*"0;;;@
- Klik OK untuk menyelesaikan.
Setelah format telah diatur, kamu dapat menulis kode barcode pada setiap sel dengan cara mengetikkannya langsung atau menggunakan rumus tertentu.
VLOOKUP Untuk Membuat Kode Barang
Salah satu rumus yang bisa digunakan untuk membuat kode barang adalah rumus VLOOKUP. Rumus VLOOKUP mengembalikan nilai pada kolom yang diinginkan berdasarkan nilai yang diberikan. Contoh penggunaan rumus VLOOKUP adalah pada daftar item atau produk. Jika kamu ingin membuat kode unik untuk setiap produk, kamu bisa menggunakan rumus VLOOKUP untuk mengembalikan nilai dari kolom unik pada setiap baris.
Berikut adalah contoh penggunaan rumus VLOOKUP untuk membuat kode barang:
- Buat tabel berisi semua item atau produk
- Pilih kolom yang berisi nilai unik untuk setiap row (misalnya ID produk), dan berikan nama range untuk kolom tersebut. Misalnya “ID_produk”
- Pada kolom berikutnya, kamu dapat menuliskan rumus untuk kode barang.
- Contoh rumus: =CONCATENATE(“BRG-“,VLOOKUP(A2,ID_produk,1,FALSE))
- Pada rumus di atas, A2 adalah nomor urut baris, ID_produk adalah range kolom ID produk, 1 adalah nomor kolom pada range yang ingin kamu kembalikan nilainya, dan FALSE menyatakan bahwa pencarian harus dilakukan persis pada nilai yang sama.
FAQ
1. Apa keuntungan membuat kode barang atau label pada Excel?
Membuat kode barang atau label pada Excel dapat membantu kamu dalam mengidentifikasi dan melacak persediaan barang yang ada. Dengan kode atau label yang unik, kamu dapat dengan mudah menemukan dan mengetahui detail terkait suatu barang atau produk.
2. Apakah rumus VLOOKUP hanya digunakan untuk membuat kode barang?
Tidak, rumus VLOOKUP tidak hanya digunakan untuk membuat kode barang. Rumus ini juga sering digunakan dalam membuat tabel dan grafik, maupun mencari data yang spesifik pada daftar data. Rumus VLOOKUP dapat mengembalikan nilai dari kolom yang diinginkan berdasarkan nilai yang diberikan.
Video Youtube
Demikianlah artikel mengenai cara membuat kode atau label barang di Excel. Dengan mengetahui cara membuat kode nama dan kode barcode, kamu dapat dengan mudah mengidentifikasi dan melacak persediaan barang yang ada di gudang atau toko. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu kamu dalam melaksanakan tugas pekerjaan sehari-hari.
