Belajar Membuat Kata di Excel Secara Mudah dan Praktis – Kiat Berhasil di Dunia Kerja
Apakah Anda sering menggunakan Microsoft Excel sebagai alat bantu dalam bekerja? Jika ya, maka Anda perlu mempelajari cara membuat kata di Excel agar dokumen yang Anda buat lebih terstruktur dan mudah dibaca.
Dalam artikel ini, akan dibahas cara membuat kata di Excel secara mudah dan praktis. Selain itu, artikel ini juga akan memberikan beberapa tips dan trik yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan efisiensi kerja menggunakan Microsoft Excel.
Sebelum masuk ke pembahasan, ada baiknya jika Anda mengetahui beberapa istilah yang sering digunakan dalam Excel. Berikut adalah beberapa istilah yang penting untuk diketahui:
1. Sel: Merupakan kotak-kotak kecil yang terdapat pada lembar kerja Excel. Setiap sel memiliki koordinat yang unik, yang terdiri dari nama kolom dan nomor baris. Contohnya, sel yang terletak pada kolom A dan baris 1 disebut sel A1.
2. Range: Merupakan kumpulan sel yang dibatasi oleh dua sel atau lebih. Contohnya, range A1:B5 adalah kumpulan sel yang terletak pada kolom A dan B, serta baris 1 hingga 5.
3. Worksheet: Merupakan lembar kerja di dalam Excel. Setiap file Excel terdiri dari beberapa worksheet, dan masing-masing worksheet dapat memiliki banyak sel.
Sekarang, mari kita mulai belajar membuat kata di Excel.
1. Menggunakan Enter untuk Membuat Kata di Sel Baru
Cara paling sederhana untuk membuat kata di Excel adalah dengan mengetik kata tersebut pada sebuah sel, dan kemudian menekan tombol Enter. Setiap kali Anda menekan tombol Enter, maka cursor akan berpindah ke sel di bawahnya, dan Anda dapat mengetik kata baru pada sel tersebut.
Untuk contoh, mari kita buat sebuah tabel sederhana yang berisi nama-nama produk dan harga jualnya. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat sebuah file Excel baru dan tambahkan worksheet baru.
2. Pada sel A1, ketik kata “Produk”.
3. Pada sel B1, ketik kata “Harga”.
4. Pada sel A2, ketik nama produk pertama, dan pada sel B2, ketik harga jualnya.
5. Tekan Enter untuk beralih ke sel di bawahnya, dan ketik nama produk dan harga jual pada sel-sel tersebut.
6. Setelah selesai, Anda akan memiliki tabel sederhana yang terdiri dari dua kolom dan beberapa baris, seperti pada gambar di bawah ini.
[insert h2]Tabel Daftar Harga Produk[/insert h2] [insert img src=”http://kiatexcel.com/wp-content/uploads/2018/10/membuat-dua-baris-kata-di-satu-sel-excel-kiatexcel.jpg” alt=”Contoh Tabel Daftar Harga Produk” /] [insert p]Tabel di atas menunjukkan contoh daftar harga produk dengan dua kolom, yaitu produk dan harga. Untuk membuat tabel ini, Anda hanya perlu mengetik kata-kata di setiap sel dan menekan tombol Enter untuk beralih ke sel di bawahnya.[/insert p]2. Menggabungkan Kata pada Satu Sel
Selain mengetik kata pada banyak sel yang berbeda, Anda juga dapat menggabungkan kata pada satu sel menggunakan tanda & (ampersand). Cara ini sangat berguna jika Anda ingin menggabungkan beberapa kata menjadi satu kata yang lebih panjang.
Contohnya, jika Anda ingin menggabungkan nama depan dan nama belakang menjadi satu kata yang lengkap, maka dapat menggunakan cara ini. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat sebuah file Excel baru dan tambahkan worksheet baru.
2. Pada sel A1, ketik kata “Nama Depan”.
3. Pada sel B1, ketik kata “Nama Belakang”.
4. Pada sel C1, ketik kata “Nama Lengkap”.
5. Pada sel A2, ketik nama depan pertama.
6. Pada sel B2, ketik nama belakang pertama.
7. Pada sel C2, ketik formula berikut:
“`
=A2&” “&B2
“`
8. Tekan Enter untuk menyelesaikan formula tersebut.
9. Salin formula pada sel C2 ke sel-sel di bawahnya menggunakan autofill.
10. Setelah selesai, Anda akan memiliki tabel sederhana yang terdiri dari tiga kolom dan beberapa baris, seperti pada gambar di bawah ini.
[insert h2]Tabel Daftar Nama Lengkap[/insert h2] [insert img src=”https://i2.wp.com/4.bp.blogspot.com/-ZQQMlv7Rs0Q/VxKYMtTJnMI/AAAAAAAAAQU/FoJrP_poVfU7_ZCU8QX97tRZo0ip-fOCACKgB/s1600/Memisahkan%2BNama%2BEmpat%2BSuku%2BKata%2B25.png” alt=”Contoh Tabel Daftar Nama Lengkap” /] [insert p]Tabel di atas menunjukkan contoh daftar nama lengkap dengan tiga kolom, yaitu nama depan, nama belakang, dan nama lengkap. Untuk membuat kolom nama lengkap, Anda dapat menggunakan tanda & (ampersand) untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang pada setiap baris, seperti pada contoh di atas.[/insert p]3. Menjadikan Kata Menjadi Huruf Kapital atau Huruf Kecil
Jika Anda ingin menjadikan kata yang Anda tulis menjadi huruf kapital atau huruf kecil, Anda dapat menggunakan fungsi UPPER atau LOWER. Fungsi UPPER akan menjadikan semua huruf pada kata yang ditulis menjadi huruf kapital, sedangkan fungsi LOWER akan menjadikan semua huruf pada kata yang ditulis menjadi huruf kecil.
Contohnya, jika Anda ingin menjadikan semua kata pada sebuah kolom menjadi huruf kapital, maka dapat menggunakan cara ini. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat sebuah file Excel baru dan tambahkan worksheet baru.
2. Pada sel A1, ketik kata “Nama Produk”.
3. Pada sel B1, ketik kata “Harga”.
4. Pada sel C1, ketik kata “Nama Produk (Kapital)”.
5. Pada sel C2, ketik formula berikut:
“`
=UPPER(A2)
“`
6. Salin formula pada sel C2 ke sel-sel di bawahnya menggunakan autofill.
7. Setelah selesai, Anda akan memiliki tabel yang sama dengan tabel pada contoh sebelumnya, namun kolom “Nama Produk (Kapital)” telah berubah menjadi huruf kapital.
[insert h2]Tabel Daftar Harga Produk (Kapital)[/insert h2] [insert img src=”https://i0.wp.com/i.ytimg.com/vi/La-ke4g-OYY/maxresdefault.jpg?w=75&resize=75″ alt=”Contoh Tabel Daftar Harga Produk (Kapital)” /] [insert p]Tabel di atas menunjukkan contoh daftar harga produk dengan dua kolom dan huruf pada kolom “Nama Produk” telah diubah menjadi huruf kapital menggunakan fungsi UPPER.[/insert p]4. Menjadikan Kata Awal Setiap Kalimat Menjadi Huruf Kapital
Selain fungsi UPPER dan LOWER, Anda juga dapat menggunakan fungsi PROPER untuk menjadikan huruf pertama pada setiap kata menjadi huruf kapital. Fungsi ini sangat berguna jika Anda ingin membuat judul atau kalimat yang terstruktur dengan baik.
Contohnya, jika Anda ingin menjadikan huruf pertama pada setiap kata pada sebuah kolom menjadi huruf kapital, maka dapat menggunakan cara ini. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Buat sebuah file Excel baru dan tambahkan worksheet baru.
2. Pada sel A1, ketik kata “Nama Barang”.
3. Pada sel B1, ketik kata “Deskripsi”.
4. Pada sel C1, ketik kata “Deskripsi (Proper)”.
5. Pada sel C2, ketik formula berikut:
“`
=PROPER(B2)
“`
6. Salin formula pada sel C2 ke sel-sel di bawahnya menggunakan autofill.
7. Setelah selesai, Anda akan memiliki tabel sederhana yang terdiri dari tiga kolom dan beberapa baris, seperti pada gambar di bawah ini.
[insert h2]Tabel Daftar Nama dan Deskripsi Barang[/insert h2] [insert img src=”https://i.ytimg.com/vi/KLqpw0ZTQWU/maxresdefault.jpg” alt=”Contoh Tabel Daftar Nama dan Deskripsi Barang” /] [insert p]Tabel di atas menunjukkan contoh daftar nama dan deskripsi barang dengan kolom “Deskripsi (Proper)”, yaitu deskripsi yang huruf pertamanya pada setiap kata diubah menjadi huruf kapital menggunakan fungsi PROPER.[/insert p]5. Tips dan Trik Membuat Kata di Excel Secara Efisien
Selain beberapa cara di atas, ada beberapa tips dan trik yang dapat Anda terapkan untuk membuat kata di Excel secara efisien. Berikut adalah beberapa di antaranya:
1. Mengetik dengan cepat menggunakan shortcut keyboard.
Melalui menggunakan shortcut keyboard, Anda bisa meningkatkan efisiensi kerja, menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas. Anda bisa mempelajari shortcut keyboard berikut dengan baik:
a) Ctrl + C = menyalin teks atau data;
b) Ctrl + V = menggandakan teks atau data yang sudah disalin;
c) Ctrl + X = memotong teks atau data;
d) Ctrl + Z = mengembalikan aksi sebelumnya;
e) Ctrl + A = memilih semua teks atau data yang ada dalam sebuah folder atau file.
2. Menandai sel dengan warna.
Memakai warna pada sel yang penting, misalnya dengan menggunakan urutan warna yang berbeda di setiap baris atau menandai sel dengan warna untuk sel yang penting, dapat memudahkan dalam mengidentifikasi baris mana yang harus diperhatikan.
3. Menggunakan filter.
Menggunakan filter dapat memudahkan Anda dalam mencari informasi yang spesifik pada sebuah tabel. Anda dapat menggunakan filter pada setiap kolom, dan filter ini akan membantu Anda menyaring informasi yang tidak diperlukan.
4. Menggunakan format painter.
Format painter adalah alat di Excel yang memungkinkan Anda untuk menyalin format sel atau range yang telah Anda set ke sel atau range tertentu dengan mudah. Ini sangat berguna jika Anda ingin membuat tabel atau dokumen yang terstruktur dengan baik.
Pertanyaan Umum:
1. Apakah ada cara untuk menyimpan format dokumen Excel agar tidak perlu membuat format yang sama berulang kali?
Jawaban: Ya, Anda dapat menyimpan format dokumen Excel sebagai template. Caranya adalah:
a) Buka dokumen Excel yang ingin Anda jadikan template.
b) Sesuaikan format dokumen sesuai dengan kebutuhan Anda.
c) Klik “File” dan pilih “Save As”.
d) Pilih “Excel Template” sebagai jenis file.
e) Berikan nama pada template dan klik “Save”.
2. Apakah ada cara untuk membuat kata di Excel secara otomatis?
Jawaban: Ya, Anda dapat menggunakan formula atau fungsi di Excel untuk membuat kata secara otomatis. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menggabungkan beberapa kata menjadi satu kata, atau menggunakan fungsi IF untuk membuat kondisi logika pada kata tertentu.
Video Youtube:
[insert iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/KLqpw0ZTQWU” frameborder=”0″ allow=”accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture” allowfullscreen][/insert]
Kesimpulan
Membuat kata di Excel sebenarnya tidak sulit, asalkan Anda mengetahui beberapa teknik dan tips yang dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi kerja. Dalam artikel ini, sudah dibahas beberapa cara untuk membuat kata di Excel secara mudah dan praktis, serta beberapa tips dan trik yang dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan penggunaan Excel dalam pekerjaan sehari-hari.
Namun, yang paling penting adalah Anda harus terbiasa dengan penggunaan Excel dan terus mencoba berbagai teknik baru agar dapat meningkatkan efisiensi Anda dalam bekerja. Dengan begitu, Anda akan menjadi lebih produktif dan berhasil dalam dunia kerja.
