Cara Membuat Kartu Peserta Ujian Dengan Excel

Masa ujian menjadi momok menakutkan bagi sebagian besar siswa di seluruh dunia, terlebih lagi jika harus mencetak kartu peserta ujian sendiri. Namun sebenarnya, membuat kartu peserta ujian tidaklah sulit, terlebih lagi dengan bantuan teknologi. Berikut adalah cara mudah untuk membuat kartu peserta ujian menggunakan Microsoft Word.

Step-by-Step Tutorial

Langkah pertama adalah membuka program Microsoft Word dan memilih template “Kartu Bisnis”. Setelah memilih template tersebut, hapus beberapa data yang tidak dibutuhkan pada template tersebut, seperti informasi bisnis atau perusahaan. Kemudian kita bisa mulai menambahkan data-data yang diperlukan untuk membuat kartu peserta ujian.

Membuat Kartu Peserta Ujian dengan Mail Merge

Jika ingin membuat kartu peserta ujian dalam jumlah banyak, kita bisa menggunakan fitur mail merge yang tersedia pada Microsoft Word. Fitur mail merge ini memungkinkan kita untuk membuat dokumen atau kartu dalam jumlah banyak dengan memproses data yang disimpan di dalam file excel.

Untuk menggunakan fitur mail merge ini, pertama-tama kita perlu menyiapkan file excel yang berisi data-data siswa yang akan dicetak kartu peserta ujiannya. Data-data yang diperlukan antara lain nomor ujian, nama siswa, kelas, jurusan (jika ada), dan foto siswa (jika ada). Setelah data-data tersebut disiapkan, kita bisa mulai mendesain kartu peserta ujian yang kita inginkan pada dokumen Microsoft Word.

Setelah desain kartu peserta ujian sudah selesai, kita bisa mulai melakukan proses mail merge. Pertama-tama, masukkan data excel yang sudah disiapkan sebelumnya pada dokumen Microsoft Word dengan memilih menu “Mailings” pada tampilan tab ribbon, kemudian pilih “Select Recipients” dan “Use Existing List”. Setelah itu, pilih file excel yang sudah disimpan tadi.

Selanjutnya, kita bisa mulai memproses data yang ada pada file excel dengan memilih menu “Insert Merge Field”. Pilih data yang dibutuhkan untuk dicetak pada kartu peserta ujian, seperti nomor ujian, nama siswa, kelas, jurusan, dan foto siswa (jika tersedia). Setelah itu, kita bisa memformat desain kartu peserta ujian sesuai dengan keinginan. Setelah proses mail merge selesai, klik “Finish & Merge” untuk mencetak kartu peserta ujian.

Menampilkan Foto pada Kartu

Satu lagi fitur menarik yang ada pada Microsoft Word adalah kemampuannya untuk menampilkan foto siswa pada kartu peserta ujian. Dengan cara yang sama seperti di atas, kita bisa memilih data foto siswa dari file excel yang sudah disiapkan. Kemudian, kita bisa menambahkan foto siswa pada desain kartu peserta ujian dengan memilih menu “Insert Picture”. Setelah memasukkan foto siswa ke dalam desain kartu, kita bisa mengatur ukuran dan posisi foto tersebut sesuai dengan desain yang diinginkan.

FAQ

1. Apakah saya harus membuat desain kartu peserta ujian dari awal?

Tidak, Microsoft Word menyediakan template kartu bisnis yang dapat digunakan sebagai dasar dalam membuat desain kartu peserta ujian. Anda hanya perlu mengubah beberapa elemen yang tidak diperlukan pada template tersebut dan menyesuaikan dengan desain yang diinginkan.

2. Apakah saya perlu membeli software tambahan untuk membuat kartu peserta ujian?

Tidak, Microsoft Word sudah cukup untuk membuat kartu peserta ujian yang berkualitas dan profesional. Selain itu, fitur mail merge pada Microsoft Word juga memudahkan dalam memproses data siswa yang akan dicetak pada kartu peserta ujian.

Video Tutorial: Membuat Kartu Peserta Ujian dengan Microsoft Word

Dengan tutorial yang sudah dijelaskan di atas, membuat kartu peserta ujian tidak akan terasa sulit lagi. Dengan bantuan teknologi seperti Microsoft Word dan fitur mail merge yang tersedia, proses pembuatan kartu peserta ujian bisa dilakukan dengan cepat dan mudah. Selamat mencoba!