Apakah Anda sering kesulitan dalam pengelolaan parkir di tempat Anda bekerja atau tempat usaha Anda? Salah satu solusi yang bisa Anda coba adalah dengan membuat karcis parkir. Dalam artikel ini kami akan menjelaskan dengan detail tentang cara membuat karcis parkir dengan menggunakan Microsoft Excel. Dalam membuat karcis parkir ini Anda akan memerlukan beberapa kemampuan Excel dasar, seperti pembuatan table, sorting data, dan formula sederhana.
Gambar 1 – Contoh Desain Karcis Parkir Sepeda Motor
Langkah pertama dalam membuat karcis parkir adalah menentukan data apa yang ingin kita masukkan ke dalamnya. Data yang biasanya ditampilkan dalam karcis parkir adalah nomor karcis, jenis kendaraan, nomor kendaraan, lama parkir, dan total biaya parkir. Setelah menentukan data-data yang ingin dimasukkan ke dalam karcis parkir, langkah selanjutnya adalah membuat tabel pada Microsoft Excel dengan kolom-kolom yang sesuai dengan data yang akan dimasukkan.
Langkah selanjutnya adalah mengisi data pada tabel tersebut. Agar lebih mudah dalam mengisi data pada tabel, pastikan bahwa Anda telah menyediakan kolom khusus untuk nomor karcis. Nomor karcis biasanya digunakan untuk menandai karcis tersebut dan membantu dalam pengawasan parkir.
Gambar 2 – Contoh Desain Karcis Parkir dengan Nomor Karcis
Setelah mengisi data pada tabel, langkah selanjutnya adalah melakukan sorting data agar lebih mudah dalam pencarian data khususnya nomor kendaraan. Dalam sorting ini, kita bisa memilih sorting berdasarkan nomor karcis atau pun waktu masuk. Sorting data ini berguna dalam menghindari kelalaian dalam menginput data seperti duplikasi atau salah dalam penulisan.
Tahap selanjutnya adalah menghitung biaya parkir. Biaya parkir biasanya ditentukan berdasarkan jenis kendaraan, seperti sepeda motor, mobil, atau bus. Biaya parkir juga bisa ditentukan berdasarkan lama waktu parkir kendaraan. Anda bisa membuat formula sederhana untuk menghitung biaya parkir tersebut, seperti =IF(K3=”MOTOR”,G3*$B$1,IF(K3=”MOBIL”,G3*$B$2,G3*$B$3))
Gambar 3 – Hasil Perhitungan Biaya Parkir
Langkah terakhir adalah mencetak karcis parkir untuk didistribusikan kepada pengendara kendaraan yang akan parkir di tempat Anda. Pastikan bahwa desain karcis parkir yang dibuat sudah memenuhi aspek keamanan agar tidak mudah dipalsukan atau disalahgunakan.
FAQs
Bagaimana cara menghindari kesalahan dalam menginput data pada tabel?
Untuk menghindari kesalahan dalam menginput data pada tabel, sebaiknya Anda menyediakan kolom khusus untuk nomor karcis. Nomor karcis biasanya digunakan untuk menandai karcis tersebut dan membantu dalam pengawasan parkir.
Bagaimana cara menentukan biaya parkir yang tepat?
Untuk menentukan biaya parkir yang tepat, Anda bisa menyesuaikan dengan besarnya biaya parkir di tempat sekitar Anda atau bisa juga menentukan biaya parkir berdasarkan waktu parkir kendaraan.
