Cara Membuat Jurnal Penjualan Di Excel

Excel merupakan salah satu program aplikasi yang menjadi andalan dalam dunia akuntansi. Dalam penggunaannya, Excel dapat mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan, baik itu jurnal umum, laporan laba rugi, neraca, dan lain sebagainya. Dalam artikel ini, akan dibahas mengenai cara membuat jurnal umum dan nota penjualan di Excel, beserta contoh lengkap dan caranya.

Contoh Jurnal Umum di Excel

Jurnal umum merupakan salah satu dokumen penting dalam akuntansi yang berfungsi untuk mencatat transaksi keuangan secara umum. Dalam Excel, jurnal umum dapat dibuat dengan menggunakan tabel dan rumus-rumus yang tersedia.

Berikut ini adalah contoh jurnal umum di Excel:

Dalam contoh di atas, terdapat tiga transaksi keuangan yang dicatat pada tanggal 1 Januari 2022. Transaksi pertama adalah penerimaan kas sebesar 1.000.000, transaksi kedua adalah pembelian persediaan sebesar 500.000, dan transaksi ketiga adalah penjualan sebesar 1.500.000.

Cara Membuat Template Nota Penjualan di Excel

Nota penjualan adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat penjualan barang atau jasa. Dalam Excel, nota penjualan dapat dibuat dengan menggunakan template yang sudah tersedia atau membuatnya sendiri. Berikut adalah cara membuat template nota penjualan di Excel:

1. Buka Excel dan buatlah tabel seperti berikut:

No.	Keterangan	Jumlah
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

2. Isi tabel sesuai dengan kebutuhan Anda. Pada kolom “Keterangan”, isi dengan nama barang atau jasa yang dijual, dan pada kolom “Jumlah”, isi dengan harga barang atau jasa yang dijual.
3. Tambahkan rumus penjumlahan pada kolom “Jumlah”. Caranya, klik pada sel yang ada di bawah kolom “Jumlah”, lalu masukkan rumus =SUM(ABOVE). Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard.
4. Tambahkan format penomoran pada kolom “No.”. Caranya, klik pada sel pada kolom “No.” yang sudah diisi dengan angka 1, tekan Ctrl + Shift + arrow down pada keyboard untuk memilih semua sel pada kolom “No.”, dan klik kanan pada sel yang dipilih. Pilih “Format Cells”, lalu pilih “Number” dan tentukan format penomoran yang diinginkan.
5. Tambahkan header dan footer pada halaman. Caranya, klik pada menu “Insert” dan pilih “Header & Footer”. Pada header, tambahkan logo atau nama perusahaan Anda, dan pada footer, tambahkan keterangan waktu dan tanggal. Setelah itu, klik “Close Header and Footer” pada menu “Design”.
6. Template nota penjualan di Excel Anda sudah selesai dibuat. Anda dapat menggunakannya kapan saja untuk mencatat penjualan barang atau jasa Anda.

Cara Membuat Jurnal Umum di Excel

Untuk membuat jurnal umum di Excel, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka program Excel dan buatlah tabel kosong dengan empat kolom, yaitu tanggal, uraian, debit, dan kredit.
2. Isi kolom-kolom tersebut dengan data yang relevan, mulai dari tanggal transaksi hingga rincian debit dan kredit untuk setiap transaksi.
3. Gunakan rumus untuk menghitung jumlah total debit dan kredit setiap bulan, serta saldo akhir. Rumus yang digunakan adalah =SUM() dan =SUMIF().
4. Tambahkan judul dan nomor halaman pada bagian atas laporan.
5. Tambahkan footer pada bagian bawah laporan dengan menyertakan informasi tentang nama perusahaan, tahun buku, halaman laporan, dan tanggal pencetakan.
6. Simpan laporan dalam format PDF atau Excel.
7. Cetak laporan dan distribusikan ke pihak yang memerlukan.

Cara Membuat Nota Penjualan Barang Otomatis di Excel

Anda juga dapat membuat nota penjualan barang otomatis di Excel dengan cara berikut:

1. Buat tabel kosong yang terdiri dari enam kolom, yaitu nomor, tanggal, nama barang, unit, harga satuan, dan jumlah.
2. Isi data pada tabel sesuai dengan transaksi penjualan yang telah terjadi.
3. Tambahkan rumus penjumlahan pada kolom jumlah, dengan caranya klik pada sel yang ada di bawah kolom jumlah, lalu masukkan rumus =unit*harga. Setelah itu, tekan tombol Enter pada keyboard. Untuk menambahkan rumus penjumlahan pada kolom total, ikuti langkah yang sama, tetapi masukkan rumus =SUM(jumlah).
4. Tambahkan tombol “Tambah Data” pada bagian bawah tabel. Caranya, klik pada tombol “Developer” pada menu ribbon Excel, lalu pilih “Insert” dan pilih “Button”. Setelah itu, klik pada tombol “Assign Macro” pada tab “Format Control”, lalu tambahkan fungsi makro berikut pada kolom untuk menambahkan data: Sub AddData() Dim iRow As Long Dim ws As Worksheet Set ws = Sheets(“Sheet1″) iRow = ws.Cells.Find(What:=”*”, SearchOrder:=xlRows, SearchDirection:=xlPrevious, LookIn:=xlValues).Row + 1 With ws .Cells(iRow, 1).Value = .Cells(iRow – 1, 1).Value + 1 .Cells(iRow, 2).Value = Format(Date, “dd/mm/yyyy”) .Cells(iRow, 3).Value = Range(“B12”).Value .Cells(iRow, 4).Value = Range(“B13”).Value .Cells(iRow, 5).Value = Range(“B14”).Value .Cells(iRow, 6).Value = Range(“B13”).Value * Range(“B14”).Value End With Range(“B12”).Value = “” Range(“B13”).Value = “” Range(“B14”).Value = “” Range(“B12”).Select End Sub
5. Simpan file Anda dengan format Excel Macro-Enabled Workbook (.xlsm).
6. Anda sudah bisa menggunakan nota penjualan barang otomatis di Excel ini dengan menekan tombol “Tambah Data” untuk memasukkan transaksi penjualan baru.

FAQ

1. Apa saja keuntungan menggunakan Excel dalam pembuatan laporan keuangan?

Jawaban: Excel mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan karena memiliki banyak fitur dan rumus yang dapat digunakan. Selain itu, Excel juga memudahkan dalam pengolahan data dan analisis keuangan.

2. Bagaimana cara menghitung total debit dan kredit dalam jurnal umum di Excel?

Jawaban: Untuk menghitung total debit dan kredit dalam jurnal umum di Excel, Anda dapat menggunakan rumus =SUMIF() dan =SUM(). Rumus =SUMIF() digunakan untuk menghitung total debit atau kredit dalam salah satu kolom, sedangkan rumus =SUM() digunakan untuk menghitung total debit dan kredit dalam kolom yang berbeda.

Video Tutorial: Cara Membuat Jurnal Umum dan Nota Penjualan di Excel