Saat ini, banyak orang lebih memilih menggunakan software akuntansi untuk memudahkan pengelolaan keuangan di bisnis mereka. Namun, bagi yang belum mahir dalam penggunaannya, membuat jurnal umum di Excel bisa menjadi pilihan yang tepat. Kali ini, kita akan membahas cara membuat jurnal umum di Excel secara lengkap dengan gambar.
Cara Membuat Jurnal Umum Di Excel
Langkah-langkah dalam membuat jurnal umum di Excel adalah sebagai berikut:
- Buka program Microsoft Excel pada komputer Anda. Jika tidak tersedia, unduh atau instal aplikasi terlebih dahulu.
- Buat kolom seperti pada tabel di bawah ini:
| Tanggal | Keterangan | Debit | Kredit |
|---|---|---|---|
Tahap pertama ini mencakup persiapan untuk membuat jurnal umum di Excel.
- Isi kolom “Tanggal”, “Keterangan”, “Debit”, dan “Kredit”
Untuk mengisi kolom “Tanggal”, tekan tombol tab di baris pertama kolom A. Kemudian, ketik tanggal yang sesuai dengan jurnal yang ingin Anda buat di bawahnya.
Untuk mengisi kolom “Keterangan”, ketik transaksi apa yang ingin dicatat dalam jurnal.
Untuk mengisi kolom “Debit” dan “Kredit”, ketik jumlah uang yang diterima atau dibayarkan dalam transaksi tersebut di kolom yang sesuai.
Tips: Jika jumlah yang Anda masukkan dalam kolom “Debit” dan “Kredit” jauh lebih banyak dari jumlah uang yang tersedia, maka kolom tersebut akan menjadi merah. Ini menandakan bahwa Anda telah mengeluarkan uang yang lebih dari yang ada.
- Hitung saldo akhir
Menghitung saldo akhir dapat membantu Anda melihat apakah transaksi telah dilakukan dengan benar.
Cara menghitung saldo akhir adalah dengan mengetik formula =SUM(C2:C5) di bawah total kolom “Debit” dan mengetik formula =SUM(D2:D5) di bawah total kolom “Kredit”. Hasil dari kedua formula tersebut akan memberikan total keseluruhan transaksi.
- Simpan file jurnal umum Anda
Setelah memasukkan semua transaksi, pastikan untuk menyimpan file jurnal umum Anda. Pilih file > save atau klik ikon disket di bagian kiri atas jendela excel.
Tahapan di atas membantu Anda membuat jurnal umum yang sudah pasti dengan menggunakan program Excel. Namun, jika Anda tidak ingin ribet membuatnya sendiri, ada juga program akuntansi online yang dapat membantu.
Cara Membuat Program Akuntansi dengan Excel
Bagi Anda yang ingin membuat program akuntansi dengan Excel, berikut adalah beberapa langkah yang dapat diikuti:
- Buka program Excel
- Ciptakan daftar tabel akuntansi
- Isi kolom-kolom dalam tabel dengan data transaksi akuntansi
- Visualisasikan data akuntansi yang telah dibuat
- Tambahkan fitur dan fungsi lainnya
- Simpan dan backup data
Cara membuat program akuntansi dengan Excel membutuhkan waktu dan kerja keras. Namun, hasil akhirnya akan sangat membantu pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Contoh Laporan Keuangan di Excel
Berikut adalah contoh laporan keuangan di Excel yang bisa dijadikan pedoman:
Laporan Neraca
Untuk membuat laporan neraca di Excel, buatlah kolom-kolom seperti pada tabel neraca. Isilah setiap kolom sesuai dengan jumlah uang yang dimiliki pada aset atau kewajiban.
Laporan Laba Rugi
Untuk membuat laporan laba rugi di Excel, buatlah kolom-kolom seperti pada tabel laba rugi. Isilah setiap kolom sesuai dengan jumlah uang yang diterima atau dibayarkan pada transaksi yang berbeda.
FAQ
Berikut ini adalah 2 pertanyaan umum seputar akuntansi di Excel:
1. Apa saja keuntungan menggunakan Excel untuk akuntansi?
Jawaban: Penggunaan Excel untuk akuntansi memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
- Mudah digunakan: Excel mudah digunakan, terlebih lagi jika Anda sudah terbiasa dengan program ini.
- Murah: Excel lebih murah dibandingkan program akuntansi berbayar.
- Manipulasi data: Excel memiliki fitur visualisasi data yang memudahkan Anda dalam memahami laporan keuangan Anda.
2. Apakah saya perlu belajar akuntansi untuk menggunakan Excel dalam bisnis saya?
Jawaban: Tidak perlu. Meskipun mengenal akuntansi akan membantu Anda dalam mengelola keuangan bisnis, menggunakan Excel tidak memerlukan pengetahuan akuntansi khusus. Anda harus hanya mengetahui cara kerja Excel dan mengikuti tutorial dalam membuat jurnal umum atau laporan keuangan.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat jurnal umum di Excel:
Dalam video tersebut, dijelaskan cara membuat jurnal umum di Excel secara detail dan step by step. Jadi, bagi yang membutuhkan tutorial visual dalam membuat jurnal umum di Excel, video di atas dapat menjadi referensi yang baik.
Dengan begitu, Anda sudah siap untuk membukukan transaksi keuangan dengan akurat di Excel dan membuat laporan keuangan yang diperlukan. Tetap gunakan program akuntansi yang memudahkan untuk pengelolaan keuangan bisnis Anda.
