Excel merupakan salah satu perangkat lunak pengolah data paling populer di dunia. Kegunaan Excel tak terhitung jumlahnya, mulai dari membuat tabel sederhana hingga menghitung rumus matematika yang kompleks. Di sisi lain, Excel juga dilengkapi dengan fitur grafik yang dapat memvisualisasikan data dengan lebih mudah dan jelas. Pada artikel ini kita akan membahas cara membuat grafik di Excel beserta jenis model grafiknya.
Cara membuat grafik di Excel
Membuat grafik di Excel tidak sesulit yang dibayangkan. Berikut adalah langkah-langkah cara membuat grafik di Excel:
- Pastikan Anda memiliki data yang akan divisualisasikan
- Select data range, atau sembarang pada spreadsheet, lalu klik Menu Insert (C) → Chart (Grafik)
- Pilih jenis grafik yang diinginkan dari sekumpulan pilihan grafik dasar pada jendela Chart Wizard
- Atur tampilan grafik, seperti judul, label pada sumbu x dan y, legend, dan sebagainya
- Selamat Anda telah berhasil membuat sebuah grafik di Excel !
Secara default, Excel akan memilih default chart type berdasarkan jenis data yang sudah Anda pilih. Namun jika Anda ingin merubah jenis grafik yang tersedia, Anda bisa beralih pada tab Chart Types untuk lebih mempersonalisasikan visualisasi data.
Jenis model grafik di Excel
Seperti yang sudah disebutkan, Excel menyediakan sejumlah model grafik yang sangat beragam. Berikut ini adalah jenis-jenis model grafik yang dapat dipilih di Excel:
- Line Chart: Grafik garis digunakan untuk menggambarkan data seiring waktu. Contohnya termasuk menunjukkan perubahan suhu selama beberapa tahun atau mendemonstrasikan pertumbuhan jumlah pengguna pada platform daring.
- Bar Chart: Grafik batang adalah pilihan yang sangat baik untuk membandingkan berbagai kelompok data. Misalnya, suatu perusahaan menggunakan sistem penjualan toko tradisional dan daring, serta ingin membandingkan kinerja kedua sistem ini.
- Column Chart: Grafik kolom dapat digunakan untuk menggambarkan perbedaan antara kelompok data yang terpisah pada saat yang sama. Contohnya, sebuah perusahaan ingin membandingkan total pendapatan bulanan dari setiap karyawan dalam kelompok tertentu pada periode tertentu.
- Pie Chart: Grafik lingkaran adalah jenis grafik yang terkenal dan paling mudah digunakan. Grafik lingkaran sering digunakan untuk melihat persentase proporsi data. Misalnya, seorang kepala sekolah ingin menunjukkan bagaimana siswa terbagi dalam setiap kelas.
- Area Chart: Grafik area dapat digunakan untuk menunjukkan bagaimana data berubah seiring waktu dan menggambarkan cakupan data. Contohnya, seorang ekonom ingin menunjukkan jumlah penjualan telur ayam yang dihasilkan dari semua peternak di suatu daerah. Grafik area bisa berguna untuk menampilkan data seperti ini.
Itu hanya beberapa contoh jenis-jenis model grafik yang bisa dipilih di Excel. Terdapat pula kombinasi grafik yang dapat digabungkan sesuai kebutuhan Anda, seperti grafik garis dengan kolom, kolom dengan batang, dan sebagainya. Cara membuat kombinasi grafik ini cukup mudah, Anda hanya perlu memilih jenis grafik yang diinginkan di Chart Wizard, dan pilih jenis kombinasi yang diinginkan.
Cara membuat judul pada grafik di Excel
Setelah membuat grafik di Excel, langkah selanjutnya adalah menambahkan judul pada grafik tersebut. Berikut langkah-langkah cara membuat judul pada grafik di Excel:
- Pertama, pilih grafik yang hendak diberi judul
- Setelah itu, pilih menu Chart Tools→ Layout→ Chart Title. Pilih tipe chart title yang diinginkan dari submenu yang muncul
- Kolom Title/Horizonal Title berfungsi untuk memberi judul sumbu x
- Kolom Vertical Title digunakan untuk menambahkan judul sumbu y
- Berikan judul pada Title yaitu pada kolometiket atas yang terletak di chart.
Contoh: Jumlah Pengunjung Bulanan Pada Tahun 2021 - Judul di Excel dapat diubah posisi (misalnya dari atas ke tengah) dengan meng-klik judul tiga kali. Maka garis putus-putus akan muncul di sekitar wilayah judul yang bisa diputar pada semua arah
- Jika Anda memasukkan judul dengan banyak karakter dan judul tersebut tidak tertampil secara keseluruhan pada chart, maka Anda hanya perlu mengatur ukuran judul menjadi lebih kecil
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan label sumbu di grafik Excel ?
Untuk menambahkan label sumbu pada grafik Excel, ikuti langkah berikut:
- Pilih grafik yang hendak diberi label sumbu
- Setelah itu, pilih menu Chart Tools→ Layout→ Axes. Pilih jenis label sumbu yang diinginkan dari submenu yang muncul
- Isi label sumbu x dan y dengan teks yang sesuai
2. Apakah Excel dapat memvisualisasikan data dalam bentuk 3D ?
Ya, Excel mampu memvisualisasikan data dalam bentuk 3D. Namun, penggunaan grafik 3D harus dilakukan dengan hati-hati. Terkadang grafik 3D sebenarnya memperumit informasi yang hendak ditampilkan pada grafik tersebut. Jika memungkinkan, sebaiknya hindari penggunaan grafik ini dan menggunakan grafik 2D yang lebih mudah dibaca dan dipahami.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat grafik di Excel:
Video tutorial tersebut dapat menjadi referensi bagi pemula yang ingin belajar cara membuat grafik di Excel dengan lebih mudah.
Kesimpulan
Membuat grafik di Excel adalah salah satu cara yang paling efektif untuk memvisualisasikan data dan membuatnya lebih mudah dipahami. Excel menawarkan banyak pilihan jenis grafik sesuai kebutuhan Anda. Demikian pula, menambahkan judul atau label sumbu pada grafik di Excel pun cukup mudah dilakukan. Namun, penggunaan grafik 3D sebaiknya dihindari atau digunakan dengan sangat bijak. Dengan mengikuti panduan sederhana ini, mudah bagi Anda untuk membuat grafik yang sesuai kebutuhan dan memudahkan proses analisis data.
