Sebagai seorang profesional dalam dunia bisnis atau bahkan dalam dunia akademis, tentunya kita memerlukan Microsoft Excel sebagai sebuah perangkat lunak yang wajib digunakan dalam melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan angka dan data yang kompleks. Oleh karena itu, kita perlu mengetahui beberapa tips dan trik untuk membuat tabel yang rapi dan mudah dalam digunakan.
Dalam tutorial kali ini, kita akan membahas cara membuat judul di Excel, baik itu untuk diprint maupun untuk ditampilkan dalam sebuah tabel yang berulang. Kami juga akan membahas cara menengahkan tulisan di tengah tabel Excel dan juga memberikan solusi untuk menghilangkan garis pada judul tabel agar tampilan tabel lebih rapi dan menarik.
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka file Excel yang akan digunakan untuk membuat tabel. Setelah itu, klik pada sel yang akan dijadikan sebagai judul. Kemudian ketikkan judul tersebut pada cel yang sudah dipilih dan klik enter. Judul akan muncul pada sel yang sudah dipilih.
Tetapi, bagaimana membuat judul agar tetap muncul ketika tabel di-print? Untuk mengatasi hal ini, kita harus menggunakan fitur Freeze Pane. Cara menggunakan fitur Freeze Pane juga cukup mudah. Klik pada baris atau kolom yang ingin dibekukan dan kemudian klik pada tab “View”. Setelah itu, pilih opsi “Freeze Panes” dan Excel akan memperbaiki baris dan kolom yang sebelumnya dipilih.
Namun, cara ini masih jauh dari sempurna karena judul tidak akan muncul jika kita menampilkan tabel yang berulang. Untuk mengatasi hal tersebut, kita harus mengkolaborasikan fungsi Freeze Pane dan fitur Print Titles. Fitur Print Titles memungkinkan kita untuk menambahkan judul yang berulang pada setiap “screen” yang akan dicetak.
Cara menggunakan fitur Print Titles cukup mudah. Pertama, klik pada tab “Page Layout” dan pilih opsi “Print Titles”. Setelah itu, akan muncul window baru yang meminta kita untuk memilih baris dan kolom yang ingin diulang. Pilih baris dan kolom yang ingin diulang dan klik “OK”. Setelah itu, fitur Freeze Pane bisa digunakan untuk memastikan judul tetap muncul pada setiap layar yang diprint.
Nah, bagaimana dengan cara menengahkan tulisan di tengah tabel Excel? Cara ini cukup berguna ketika kita membuat tabel dengan beberapa kolom dan ingin menempatkan sebuah teks di tengah-tengah. Cara untuk menengahkan tulisan di Excel juga cukup mudah. Pertama, ketikkan teks yang akan ditengahkan pada sebuah cel. Setelah itu, klik pada sel yang ingin ditengahkan teksnya dan klik pada tab “Home”. Pilih opsi “Merge and Center” dan Excel akan menengahkan teks tersebut secara otomatis.
Akan tetapi, cara ini memiliki kelemahan karena cel yang di-merge tidak bisa digunakan lagi. Sebagai alternatif, kita bisa menggunakan fungsi “Center Across Selection” yang memungkinkan kita untuk menengahkan tulisan di Excel tanpa harus me-merge sel. Cara ini juga cukup mudah. Pilih sel yang ingin ditengahkan teksnya, klik pada tab “Home”. Kemudian, pilih opsi “Alignment” dan centang opsi “Wrap Text”. Terakhir, pilih opsi “Center Across Selection” dan Excel akan secara otomatis menengahkan teks tersebut.
Selain cara-cara di atas, masih ada beberapa trik lain untuk membuat tabel di Excel terlihat lebih rapi dan menarik. Salah satunya adalah dengan menghilangkan garis pada judul tabel. Trik ini cukup mudah dilakukan. Pilih baris judul tabel dan klik pada tab “Home”. Pilih opsi “Format as Table” dan pilih salah satu format yang diinginkan. Setelah itu, Excel akan menghapus garis pada judul tabel.
Beberapa hal di atas adalah hal-hal penting yang harus diperhatikan ketika kita membuat tabel di Excel. Ketika kita sudah berhasil membuat tabel yang rapi dan mudah digunakan, tentunya kita ingin membagikan tabel tersebut ke rekan kerja atau teman-teman kita. Salah satu cara untuk membagikan tabel tersebut adalah dengan menggunakan fitur “Save as PDF”.
Cara menggunakan fitur “Save as PDF” juga cukup mudah. Pertama, klik pada tab “File” dan pilih opsi “Export”. Kemudian, pilih opsi “Create PDF/XPS Document” dan klik “Create PDF/XPS”. Setelah itu, tentukan nama untuk file PDF yang akan dihasilkan dan pilih lokasi untuk menyimpan file tersebut. Terakhir, klik “Publish” dan Excel akan menghasilkan file PDF yang bisa dibagikan ke rekan kerja atau teman-teman kita.
FAQ
1. Bagaimana cara menambahkan gambar ke dalam tabel Excel?
Jawaban: Cara menambahkan gambar ke dalam tabel Excel cukup mudah. Pertama, pilih sel pada tabel yang ingin ditambahkan gambar. Kemudian, klik pada tab “Insert” dan pilih opsi “Picture”. Setelah itu, tentukan lokasi gambar yang akan digunakan dan pilih gambar yang diinginkan. Terakhir, klik “Insert” dan gambar akan muncul pada sel yang sudah dipilih.
2. Apakah ada cara untuk menambahkan video YouTube ke dalam tabel Excel?
Jawaban: Ya, kita bisa menambahkan video YouTube ke dalam tabel Excel dengan menggunakan fitur “Insert Online Video”. Pertama, klik pada sel yang akan ditambahkan video. Kemudian, klik pada tab “Insert” dan pilih opsi “Online Video”. Setelah itu, masukkan URL video YouTube dan klik “Insert”. Excel akan menampilkan thumbnail video di dalam sel dan kita bisa memainkan video dengan mengklik thumbnail tersebut.
