Excel dan MS Word adalah dua software yang sering digunakan di kantor. Kedua software ini memiliki fungsi yang berbeda, namun sama-sama digunakan untuk pembuatan dokumen. Excel biasa digunakan untuk pembuatan tabel, sedangkan MS Word lebih sering digunakan untuk pembuatan dokumen berupa surat atau laporan.
Cara Membuat Judul Kolom Berulang Pada Excel
Sebelum memulai tutorial ini, pastikan kamu sudah mengerti dasar-dasar Excel dan sudah bisa membuat tabel. Jika belum, kamu bisa belajar terlebih dahulu.
Salah satu masalah yang sering ditemukan dalam pembuatan tabel adalah ketika judul kolom yang panjangnya lebih dari satu halaman tidak tercetak di halaman berikutnya. Kondisi ini tentunya sangat merepotkan karena kita harus mengupdate judul pada setiap halaman. Oleh karena itu, disini akan diberikan cara membuat judul kolom berulang pada Excel agar selalu tercetak di setiap halaman.
Langkah-langkah Membuat Judul Kolom Berulang Pada Excel
- Buka file Excel yang ingin kamu buat judul kolomnya berulang di setiap halaman.
- Pilih tab View dan centang kotak Page Layout.
- Pilih kolom yang akan diberi judul kolom dan klik tanda panah drop-down pada kolom tersebut.
- Pilih Format Cells.
- Pada jendela Format Cells, pilih tab Alignment.
- Centang kotak Print Titles.
- Pada bagian Rows to repeat at top, klik ikon sheet dan pilih baris yang akan diulang sebagai judul kolom di halaman berikutnya.
- Klik OK untuk menyimpan perubahan.
- Judul kolom yang sudah diberi pengaturan akan tercetak berulang di setiap halaman tabel.
Cara Membuat Judul Tabel Berulang Di Setiap Halaman Ms. Word Secara Otomatis
Cara membuat judul tabel berulang pada MS Word bisa dilakukan dengan mudah menggunakan fitur Header and Footer. Dengan fitur tersebut, kita bisa membuat judul tabel berulang di setiap halaman secara otomatis.
Langkah-Langkah Membuat Judul Tabel Berulang Di Setiap Halaman Ms. Word Secara Otomatis
- Pertama, buka dokumen Word yang ingin kamu beri judul tabel berulang di setiap halamannya.
- Pergi ke tab Insert.
- Pilih Header atau Footer tergantung keinginanmu.
- Pada bagian Header atau Footer, ketik judul tabel yang ingin kamu buat berulang.
- Setelah itu, klik dua kali pada body dokumen untuk kembali ke halaman utama.
- Secara default, Header atau Footer hanya ditampilkan di halaman pertama dokumen. Namun, kita bisa membuatnya berulang di setiap halaman.
- Pilih tab Design.
- Pada bagian Options, centang kotak Different First Page dan Different Odd & Even Pages.
- Kemudian, pergi ke tab Header & Footer Tools -> Design. Klik ikon Link to Previous untuk memutuskan koneksi antara header/footer halaman sebelumnya dengan halaman sekarang.
- Setelah itu, scroll ke bawah dan centang kotak Header from Top atau Footer from Bottom tergantung Header atau Footer yang kamu gunakan. Masukkan angka margin yang kamu inginkan pada kotak yang tersedia.
- Judul tabel yang kamu masukkan pada Header atau Footer akan tercetak berulang pada setiap halaman dokumen.
FAQ
1. Bagaimana jika judul kolom atau tabel saya sangat panjang dan tidak muat di halaman?
Jika judul kolom atau tabel kamu terlalu panjang dan tidak muat di halaman, maka kamu bisa mengatur font atau ukuran kolom agar bisa muat di halaman. Selain itu, kamu juga bisa memperkecil margin pada bagian bawah halaman agar separator tabel muncul pada bagian atas halaman berikutnya, sehingga judul bisa diulang kembali.
2. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak ingin judul kolom atau tabel saya diulang di setiap halaman?
Jika kamu tidak ingin judul kolom atau tabel diulang di setiap halaman, maka kamu bisa mengecilkan margin bagian bawah pada halaman terakhir agar separator tabelnya muncul di halaman berikutnya. Setelah separator tabelnya muncul di halaman berikutnya, kamu bisa menambahkan judul kolom atau tabel kamu di halaman tersebut.
Video Tutorial
Itulah cara membuat judul kolom atau tabel berulang di setiap halaman pada Excel dan Ms. Word. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi kamu yang sering bekerja dengan tabel atau dokumen berupa laporan. Jangan lupa untuk selalu mencari cara baru untuk membantu pekerjaan kamu dan meningkatkan produktivitas!
