Mungkin sebagai siswa sekolah, kita pasti dapat merasakan betapa pentingnya jadwal pelajaran dalam membantu kita mengatur waktu dan belajar dengan lebih efektif. Berbicara mengenai jadwal pelajaran, terdapat berbagai cara untuk membuatnya, mulai dari manual hingga menggunakan bantuan aplikasi. Namun, pada artikel kali ini, kita akan membahas mengenai cara membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Word dan Excel. Berikut adalah langkah-langkah lengkapnya:
Cara Membuat Jadwal Pelajaran Menggunakan Microsoft Word
Jadwal pelajaran yang dibuat menggunakan Microsoft Word memang cukup sederhana, namun tetap efektif untuk mengatur waktu belajar kita. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word pada komputer anda, kemudian buat dokumen baru.
- Pilih tab “Insert”, lalu pergi ke section table dan pilih “Insert table”.
- Setelah itu, akan muncul kotak dialog dimana anda bisa mengatur jumlah column dan row tabel sesuai dengan kebutuhan. Untuk jadwal pelajaran, kita dapat membuat 5 column atau lebih dan 6-7 row, tergantung dengan jumlah mata pelajaran dan hari pelajaran di sekolah kita.
- Setelah tabel selesai dibuat, anda bisa mengatur margin atau mengubah jenis font sesuai dengan keinginan anda.
- Langkah selanjutnya adalah memasukkan data-data pelajaran ke dalam tabel. Untuk menghindari bentrok antara pelajaran, pastikan waktu dan hari pelajaran tidak sama. Anda juga dapat memberikan kode warna atau tanda khusus pada tabel untuk membedakan antara mata pelajaran.
- Setelah jadwal pelajaran selesai dibuat, anda dapat mencetaknya atau menyimpannya sebagai file untuk digunakan setiap saat.
Cara Membuat Jadwal Pelajaran Menggunakan Microsoft Excel
Selain Microsoft Word, kita juga dapat membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel. Dalam membuat jadwal pelajaran menggunakan Excel, anda dapat membuatnya secara otomatis dengan mengatur rumus-rumus pada sel-sel tabel. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Excel pada komputer anda, kemudian buat lembar kerja baru.
- Buat tabel dengan menekan tombol “Ctrl+T” atau dengan memilih tab “Insert” dan klik opsi “Table”.
- Pada bagian atas tabel, kita dapat menuliskan hari pelajaran dan pada sisi kiri kita dapat menuliskan waktu pelajaran.
- Mulai dari baris kedua pada kolom pelajaran, kita dapat mengisi data pelajaran secara urut dan sesuai dengan hari dan waktu pelajaran. Pastikan tidak ada bentrok antara pelajaran pada waktu dan hari yang sama.
- Selanjutnya, kita akan membuat rumus agar jadwal pelajaran dapat diatur secara otomatis. Klik pada sel kolom A2 (dimana sel pertama pelajaran berada) dan masukkan formula =A1+1. Lakukan hal yang sama pada semua sel pada kolom A untuk mengisi tanggal sesuai dengan hari pelajaran.
- Untuk rumus pada kolom waktu, kita dapat menggunakan rumus =TIME(8,0,0) untuk waktu awal dan =TIME(10,10,0) untuk waktu akhir. Ubah nilai 8, 10, atau 10,10 untuk mengatur waktu pelajaran pada kolom waktu.
- Terakhir, kita akan membuat rumus untuk menampilkan data pelajaran pada tabel. Pilih sel dimana kita ingin menampilkan jadwal pelajaran, klik opsi “Conditional Formatting” dan pilih “New rule”. Pada pilihan di bagian bawah, pilih “Use a formula to determine which cell to format” dan masukkan formula =AND($A$2<=TODAY(),$B$2<=TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))) untuk menampilkan jadwal pelajaran yang berlangsung hari ini. Ubah nilai $A$2 dan $B$2 untuk menyamakan dengan posisi sel untuk jadwal pelajaran pada kolom tanggal dan waktu.
- Jadwal pelajaran sekarang akan tampil pada tabel dan dapat diatur secara otomatis setiap harinya.
FAQ
1. Apa kelebihan membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Word dan Excel?
Jadwal pelajaran yang dibuat menggunakan Microsoft Word dan Excel memiliki banyak kelebihan, antara lain:
- Lebih mudah dan cepat dibuat, tidak perlu menggambar atau menulis secara manual.
- Dapat diatur ulang dengan mudah setiap saat jika terdapat perubahan.
- Mudah untuk mencetak dan disimpan sebagai file.
2. Apakah ada video tutorial mengenai cara membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel?
Tentu saja! Berikut adalah video tutorial cara membuat jadwal pelajaran menggunakan Microsoft Excel:
