Dalam dunia kerja, khususnya di perusahaan, seringkali kita dihadapkan dengan tugas-tugas yang memerlukan koordinasi antar pegawai. Salah satu cara untuk memudahkan koordinasi tersebut adalah dengan membuat jadwal piket atau jadwal jaga. Jadwal piket atau jadwal jaga ini akan membantu kita dalam memastikan bahwa selalu ada orang yang siap siaga untuk menangani hal-hal yang mendesak di luar jam kerja. Untuk membuat jadwal piket atau jadwal jaga ini, kita dapat menggunakan software Excel yang bisa didapatkan dengan mudah.
Cara Membuat Jadwal Piket di Excel
Jadwal piket atau jadwal jaga merupakan salah satu bentuk jadwal kerja yang bertujuan untuk memastikan bahwa selalu ada orang yang siap siaga di tempat kerja. Pembuatan jadwal piket ini tentu saja akan memudahkan kita dalam mengubah dan mengatur jadwal, serta memantau siapa saja yang bertanggung jawab pada hari tertentu. Berikut ini adalah cara membuat jadwal piket di Excel:
1. Siapkan dokumen Excel kosong
Untuk memulai membuat jadwal piket di Excel, pertama-tama kita harus menyediakan dokumen Excel kosong. Buka Microsoft Excel, maka akan muncul lembar kerja kosong dengan kolom dan baris yang sudah terbagi. Lembar kerja inilah yang akan kita gunakan sebagai tempat untuk membuat jadwal piket.
2. Buat kolom untuk nama-nama pegawai
Untuk membuat jadwal piket, kita perlu menuliskan nama-nama pegawai yang akan bertugas pada jadwal tersebut. Buatlah kolom pertama pada dokumen Excel kosong tersebut dengan judul “Nama Pegawai” dan tuliskan nama-nama pegawai yang akan bertugas pada kolom tersebut.
3. Buat kolom untuk hari dalam seminggu
Selanjutnya, buat kolom kedua pada dokumen Excel kosong tersebut dengan judul “Hari” dan tuliskan hari dalam seminggu pada kolom tersebut. Misalnya kolom tersebut berisi: Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu.
4. Buat kolom untuk jadwal piket
Kolom ketiga pada dokumen Excel kosong akan berisi jadwal piket atau jadwal jaga. Buatlah kolom dengan judul “Jadwal Piket” dan tuliskan jadwal piket atau jadwal jaga pada kolom tersebut dengan mengisi nama pegawai yang bertugas pada hari dan waktu yang sudah ditentukan.
5. Tambahkan rumus jika diperlukan
Kita dapat menambahkan rumus jika diperlukan pada dokumen Excel tersebut. Misalnya kita dapat menambahkan rumus untuk menghitung jumlah hari kerja dalam sebulan pada kolom hari. Rumus tersebut dapat ditambahkan dengan cara mengklik tombol “fx” di sebelah kiri atas lembar kerja Excel.
6. Simpan dokumen Excel
Setelah membuat jadwal piket di Excel, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut dengan nama yang mudah diingat untuk memudahkan kita dalam mencarinya kembali. Dokumen Excel tersebut dapat disimpan di komputer atau di cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox.
FAQ
1. Apakah jadwal piket di Excel bisa diedit kembali jika ada perubahan?
Jawab: Ya, jadwal piket di Excel bisa diedit kembali jika ada perubahan yang perlu dilakukan. Kita hanya perlu membuka dokumen Excel tersebut dan melakukan perubahan yang diperlukan pada kolom jadwal piket.
2. Apakah jadwal piket di Excel bisa diakses oleh pegawai lain?
Jawab: Ya, jadwal piket di Excel bisa diakses oleh pegawai lain jika dokumen tersebut dibagikan atau disimpan di cloud storage yang dapat diakses oleh pegawai lain. Namun, pastikan untuk memberikan akses hanya pada orang yang membutuhkan informasi tersebut untuk menjaga keamanan data.
Video Tutorial: Cara Membuat Jadwal Piket di Excel
Cara Membuat Jadwal Mingguan di Excel
Selain jadwal piket, kita juga dapat membuat jadwal mingguan di Excel. Jadwal mingguan ini berguna untuk membuat perencanaan kegiatan selama seminggu, baik itu di tempat kerja maupun di rumah. Berikut ini adalah cara membuat jadwal mingguan di Excel:
1. Siapkan dokumen Excel kosong
Seperti pada saat membuat jadwal piket, hal pertama yang harus kita lakukan adalah menyediakan dokumen Excel kosong. Buka Microsoft Excel, maka akan muncul lembar kerja kosong dengan kolom dan baris yang sudah terbagi.
2. Buat kolom untuk judul jadwal
Kolom pertama pada dokumen Excel kosong tersebut akan berisi judul jadwal mingguan yang akan kita buat. Buatlah kolom pertama dengan judul “Jadwal Mingguan” dan tuliskan bulan serta tahun pada kolom tersebut.
3. Buat kolom untuk hari dalam seminggu
Selanjutnya, buatlah kolom kedua dengan judul “Hari” dan tuliskan hari dalam seminggu pada kolom tersebut.
4. Buat kolom untuk aktivitas
Kolom ketiga pada dokumen Excel kosong akan berisi aktivitas yang akan dilakukan selama seminggu. Buatlah kolom dengan judul “Aktivitas” dan tuliskan aktivitas yang akan dilakukan pada kolom tersebut pada hari yang sudah ditentukan.
5. Tambahkan rumus jika diperlukan
Seperti pada saat membuat jadwal piket, kita juga dapat menambahkan rumus jika diperlukan pada dokumen Excel tersebut.
6. Simpan dokumen Excel
Setelah membuat jadwal mingguan di Excel, jangan lupa untuk menyimpan dokumen tersebut dengan nama yang mudah diingat untuk memudahkan kita dalam mencarinya kembali. Dokumen Excel tersebut dapat disimpan di komputer atau di cloud storage seperti Google Drive atau Dropbox.
FAQ
1. Apakah jadwal mingguan di Excel bisa digunakan untuk perencanaan bisnis?
Jawab: Ya, jadwal mingguan di Excel bisa digunakan untuk perencanaan bisnis jika disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya kita dapat menggunakan jadwal mingguan untuk merencanakan kegiatan pemasaran, pengembangan produk, atau pengembangan bisnis lainnya.
2. Apakah jadwal mingguan di Excel bisa diakses oleh pegawai lain?
Jawab: Ya, jadwal mingguan di Excel bisa diakses oleh pegawai lain jika dokumen tersebut dibagikan atau disimpan di cloud storage yang dapat diakses oleh pegawai lain. Namun, pastikan untuk memberikan akses hanya pada orang yang membutuhkan informasi tersebut untuk menjaga keamanan data.
Video Tutorial: Cara Membuat Jadwal Mingguan di Excel
Kesimpulan
Membuat jadwal piket atau jadwal jaga serta jadwal mingguan di Excel akan memudahkan kita dalam mengatur kegiatan sehari-hari. Kita dapat mengubah dan mengatur jadwal dengan mudah, serta memantau siapa saja yang bertanggung jawab pada hari tertentu. Dalam membuat jadwal tersebut, kita perlu menyediakan dokumen Excel kosong, membuat kolom untuk nama-nama pegawai atau aktivitas, serta menyimpan dokumen tersebut dengan nama yang mudah diingat. Kita juga dapat menambahkan rumus untuk memperjelas informasi pada dokumen Excel tersebut. Jadwal tersebut dapat diakses oleh pegawai lain jika dokumen tersebut dibagikan atau disimpan di cloud storage yang dapat diakses oleh pegawai lain.
