Berbicara mengenai dunia bisnis, salah satu hal yang sangat penting adalah membuat invoice. Invoice sendiri adalah bukti transaksi keuangan yang terjadi antara sebuah perusahaan atau individu dengan pembeli barang atau jasa. Dalam membuat invoice, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan seperti, format yang digunakan, detail yang tertera, dan cara pembuatannya. Pada artikel ini, kami akan memberikan step by step membuat invoice menggunakan microsoft word dan excel.
Cara Membuat Invoice dengan Microsoft Word
Membuat invoice menggunakan microsoft word ternyata sangatlah mudah, berikut adalah beberapa langkah langkahnya:
1. Buka Program Microsoft Word
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka program Microsoft Word pada komputer. Kemudian, selanjutnya adalah membuat dokumen baru dengan mengklik “File” dan pilih “New”. Pada kolom searching, ketikkan “Invoice” dan pilih salah satu template form invoice yang sudah disediakan.
2. Isi Detail Invoice
Langkah selanjutnya adalah mengisi detail dari invoice yang ingin dibuat. Detail yang perlu diisi adalah seperti nama perusahaan, nomer invoice, tanggal pembuatan, dan lain sebagainya. Pastikan semua detail terisi dengan benar dan jelas.
3. Tambahkan Item Barang atau Jasa
Setelah isi detail invoice, selanjutnya adalah menambahkan barang atau jasa yang ingin dipasang dalam invoice tersebut. Pastikan di sebelah kiri terdapat kolom keterangan barang atau jasa, keterangan jumlah dan harga. Harga harus dijumlahkan secara otomatis dan ditampilkan dalam jumlah total.
4. Simpan dan Cetak Invoice
Jika semua detail dan barang atau jasa telah terisi dengan benar, simpan file tersebut dengan klik “File” dan pilih “Save”. Setelah disimpan, invoice sudah bisa dicetak dan dijadikan sebagai bukti transaksi keuangan dengan pembeli.
Cara Membuat Invoice dengan Excel
Selain menggunakan microsoft word, invoice dapat juga dibuat menggunakan microsoft excel. Berikut adalah beberapa langkah langkahnya:
1. Buka Program Microsoft Excel
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka program Microsoft Excel pada komputer. Kemudian, selanjutnya adalah membuat dokumen baru dengan mengklik “File” dan pilih “New”. Pada kolom searching, ketikkan “Invoice” dan pilih salah satu template form invoice yang sudah disediakan.
2. Isi Detail Invoice
Langkah selanjutnya adalah mengisi detail dari invoice yang ingin dibuat. Detail yang perlu diisi adalah seperti nama perusahaan, nomer invoice, tanggal pembuatan, dan lain sebagainya. Pastikan semua detail terisi dengan benar dan jelas.
3. Tambahkan Item Barang atau Jasa
Setelah isi detail invoice, selanjutnya adalah menambahkan barang atau jasa yang ingin dipasang dalam invoice tersebut. Pastikan di sebelah kiri terdapat kolom keterangan barang atau jasa, keterangan jumlah dan harga. Harga harus dijumlahkan secara otomatis dan ditampilkan dalam jumlah total.
4. Simpan dan Cetak Invoice
Jika semua detail dan barang atau jasa telah terisi dengan benar, simpan file tersebut dengan klik “File” dan pilih “Save”. Setelah disimpan, invoice sudah bisa dicetak dan dijadikan sebagai bukti transaksi keuangan dengan pembeli.
FAQ (Frequently Asked Question)
Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan seputar membuat invoice:
1. Apakah saya bisa membuat invoice secara manual tanpa menggunakan microsoft word atau excel?
Sebenarnya bisa, namun sangat tidak direkomendasikan. Menggunakan program seperti microsoft word atau excel memudahkan kita dalam membuat dan mengelola invoice, serta memastikan kesalahan dalam penyusunan invoice minimal.
2. Apakah bisa invoice dibuat dalam format PDF?
Tentu bisa, format PDF digunakan lebih banyak karena dapat diakses dari berbagai platform dan keamanannya relatif lebih baik. Namun tetap disarankan untuk membuatnya terlebih dahulu menggunakan program seperti Microsoft Word atau Excel, baru kemudian menyimpannya dalam format PDF.
Video Tutorial: Cara Membuat Invoice di Microsoft Word
Video Tutorial: Cara Membuat Invoice di Excel
Nah itulah beberapa langkah-langkah membuat invoice dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel. Semoga bermanfaat dan membantu dalam mengelola bisnis Anda.
