Invoice Tagihan: Cara Membuat Invoice yang Baik dan Benar
Invoice atau tagihan adalah dokumen penting dalam dunia bisnis. Invoice digunakan untuk mencatat transaksi penjualan jasa atau barang. Invoice juga dapat digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah antara pihak penjual dan pembeli. Oleh karena itu, penting bagi para pebisnis untuk mengetahui cara membuat invoice yang baik dan benar.
Pada artikel ini, Anda akan mempelajari tentang:
– Apa itu invoice
– Mengapa invoice penting dalam bisnis
– Bagaimana cara membuat invoice yang baik dan benar
– Contoh invoice yang baik
– FAQ seputar invoice
– Video tutorial cara membuat invoice di Excel
Apa itu Invoice?
Invoice atau tagihan adalah dokumen tertulis yang berisi data transaksi penjualan jasa atau barang yang dilakukan antara pihak penjual dan pembeli. Invoice ini berisi tentang informasi detail mengenai produk atau jasa yang dibeli, jumlah barang atau jasa yang dipesan, harga satuan, harga total, dan informasi lainnya seperti nomor faktur, tanggal penjualan, serta syarat pembayaran yang berlaku.
Invoice biasanya digunakan sebagai bukti transaksi yang sah antara pihak penjual dan pembeli. Selain itu, invoice juga dapat berfungsi sebagai alat untuk mengontrol persediaan barang atau jasa yang masih tersedia.
Mengapa Invoice Penting dalam Bisnis?
Invoice sangat penting dalam bisnis karena:
1. Menyediakan bukti pembayaran yang sah
Invoice berisi informasi penting mengenai transaksi penjualan jasa atau barang. Invoice ini menyediakan bukti pembayaran yang sah antara pihak penjual dan pembeli. Dengan adanya bukti pembayaran yang sah, bisnis Anda dapat memastikan bahwa pembayaran telah dilakukan dengan benar dan pembuktian jika dibutuhkan di masa depan.
2. Meningkatkan efisiensi bisnis
Dengan menggunakan invoice, bisnis Anda dapat melakukan pencatatan transaksi secara rapi dan teratur. Hal ini membantu Anda dalam melakukan kontrol persediaan barang atau jasa yang masih tersedia. Dari sisi pengelolaan keuangan, Anda dapat memonitor penghasilan dan pengeluaran dengan lebih baik dan efisien.
3. Meningkatkan kepercayaan pelanggan
Dengan menyediakan invoice yang jelas dan detail, Anda dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap bisnis Anda. Pelanggan akan merasa lebih percaya dan senang jika transaksi yang dilakukan sudah memiliki bukti tertulis yang jelas.
Bagaimana Cara Membuat Invoice yang Baik dan Benar?
Memahami cara membuat invoice yang baik dan benar sangat penting untuk bisnis Anda. Berikut ini adalah langkah-langkah untuk membuat invoice yang baik dan benar:
1. Tentukan format invoice yang ingin digunakan
Sebelum membuat invoice, Anda harus menentukan format yang ingin Anda gunakan. Ada beberapa format invoice yang umumnya digunakan, seperti format kertas A4 atau format digital seperti PDF atau Excel.
2. Mencantumkan informasi dasar dalam invoice
Tentukan informasi dasar yang akan dicantumkan dalam invoice. Informasi dasar ini meliputi nama atau nama perusahaan pembeli dan penjual, alamat lengkap, nomor telepon, alamat email, nomor faktur, dan tanggal pembelian.
3. Cantumkan rincian produk atau jasa
Cantumkan rincian produk atau jasa yang dijual dalam invoice. Rincian yang harus dicantumkan antara lain nama atau deskripsi produk atau jasa, jumlah yang dijual, harga satuan, dan total harga.
4. Tambahkan syarat dan ketentuan pembayaran
Tambahkan syarat dan ketentuan pembayaran dalam invoice. Syarat dan ketentuan pembayaran ini meliputi jangka waktu pembayaran, metode pembayaran yang digunakan, dan tanggal jatuh tempo.
5. Cantumkan informasi tambahan
Tambahkan informasi tambahan dalam invoice, seperti diskon yang diberikan, biaya pengiriman, pajak, dan informasi lainnya yang dianggap penting.
Contoh Invoice yang Baik
Berikut ini adalah contoh invoice yang baik:
(no faktur: INV1001)
To: Andi Suherman
JaPitLorLor Shop
Jl. Cipta Karya No.12B
Jakarta Selatan, 12110
Telp: 08123456789
Email: [email protected]
Tanggal: 15 Juni 2022
——————————————————————-
Deskripsi | Qty | Harga Satuan | Total
——————————————————————-
Produk A | 10 | Rp 50.000 | Rp 500.000
Produk B | 5 | Rp 100.000 | Rp 500.000
Subtotal | Rp 1.000.000
Diskon (10%) | Rp 100.000
Pajak 10% | Rp 90.000
Total | Rp 990.000
——————————————————————-
Jangka Waktu Pembayaran: 14 hari setelah tagihan
Metode Pembayaran: Transfer Bank
Bank: BCA
Nomor Rekening: 1234567890
Atas Nama: JaPitLorLor Shop
FAQ Seputar Invoice
1. Kapan invoice harus dibuat?
Invoice harus dibuat segera setelah transaksi penjualan jasa atau barang dilakukan. Invoice ini harus disampaikan kepada pelanggan untuk mencegah adanya kesalahan dan memudahkan pelanggan dalam mengembalikan barang jika terjadi kerusakan.
2. Apa yang harus dilakukan jika pelanggan tidak membayar invoice tepat waktu?
Jika pelanggan tidak membayar invoice tepat waktu, sebaiknya Anda memberikan teguran terlebih dahulu. Jika pelanggan masih tidak membayar setelah teguran, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jasa pengacara atau lembaga penanganan utang untuk memperjuangkan hak Anda.
Video Tutorial Cara Membuat Invoice di Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat invoice di Excel:
[Embed video dari https://www.youtube.com/watch?v=d2D65zyUpto]Penutup
Membuat invoice yang baik dan benar merupakan langkah penting dalam mengelola bisnis Anda. Invoice digunakan sebagai bukti transaksi yang sah dan mempermudah pengelolaan keuangan. Dalam membuat invoice, pastikan Anda mencantumkan semua informasi yang relevan dan menggunakan format yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Semoga artikel ini bermanfaat bagi bisnis Anda dalam membuat invoice yang baik dan benar.
