Banyak yang masih bingung dalam membuat invoice atau faktur tagihan. Baik itu untuk jasa yang diberikan maupun penjualan produk, faktur tagihan menjadi hal penting untuk dilakukan. Faktur tagihan juga menjadi alat yang harus disiapkan dengan baik agar pembayaran dari pelanggan dapat terpenuhi dengan baik. Berikut adalah 7 contoh invoice atau faktur tagihan yang sederhana serta formatnya beserta dengan pembuatannya.
1. Contoh Invoice/Faktur Tagihan Yang Sederhana
Contoh faktur tagihan pertama yang akan dibahas adalah faktur tagihan yang sederhana dan cocok digunakan bagi para pebisnis dengan usaha kecil. Contohnya seperti yang terlihat pada gambar diatas. Faktur tagihan ini terlihat sederhana dan mudah dipahami karena menggunakan format yang sangat umum.
Pola format yang digunakan pada faktur tagihan ini adalah sebagai berikut:
- Header yang terdiri dari informasi perusahaan, alamat, nomor telepon, email, dan website perusahaan
- Informasi pelanggan
- Tanggal dan nomor faktur
- Daftar produk atau jasa yang disediakan
- Total biaya yang harus dibayar
- Catatan khusus yang perlu diinformasikan kepada pelanggan (tidak selalu diperlukan)
Setiap poin diatas harus terlihat jelas dan mudah dipahami oleh pelanggan. Hal ini menjadi point penting dalam membuat faktur tagihan karena faktur tagihan menjadi salah satu alat yang mempengaruhi kepercayaan pelanggan terhadap bisnis. Contoh faktur tagihan yang sederhana seperti ini sebenarnya merupakan format yang lumrah digunakan oleh para pelaku bisnis dengan usaha kecil.
2. Contoh Invoice Tagihan Jasa Konsultan
Faktur tagihan kedua yang akan dibahas merupakan faktur tagihan untuk jasa konsultan. Faktur tagihan ini biasanya digunakan oleh para konsultan yang menawarkan jasa konsultasi baik kepada individu maupun perusahaan. Format faktur tagihan ini biasanya lebih lengkap dan terlihat lebih profesional dibandingkan dengan faktur tagihan yang digunakan oleh para pebisnis dengan usaha kecil.
Format faktur tagihan ini biasanya memiliki elemen yang lebih kompleks dibandingkan dengan faktur tagihan yang sederhana. Elemen yang diperlukan pada faktur tagihan ini adalah sebagai berikut:
- Informasi perusahaan pemberi jasa, termasuk nomor telepon, email, website atau homepage
- Informasi perusahaan yang menerima jasa konsultan
- Daftar jasa konsultan yang diberikan beserta harga, jumlah, dan subtotalnya
- Biaya tambahan jika ada (misalnya biaya transportasi)
- Sub-Total dan subtotal per kategori jasa yang telah diberikan
- Pajak (apabila diperlukan)
- Total Biaya yang Harus Dibayar
- Instruksi pada pelanggan (dalam hal pembayaran)
Secara keseluruhan, faktur tagihan ini harus terlihat jelas dan mudah dipahami oleh pelanggan. Hal ini sangat penting karena faktur tagihan ini menjadi alat yang dipergunakan oleh konsultan untuk menunjukkan ke profesionalan mereka dalam dunia bisnis.
3. Cara Mudah Penomoran pada Invoice, Wajib Dicoba Nih!
Faktur tagihan ketiga akan membahas penomoran pada invoice. Penomoran ini cukup penting dalam pembuatan faktur tagihan. Hal ini karena setiap faktur tagihan yang dikeluarkan harus memiliki kode unik atau nomor faktur yang terpisah. Hal ini berguna untuk memudahkan perusahaan dalam melakukan tracking dokumentasi faktur tagihan sehingga transparansi dalam bisnis dapat terjadi dengan baik.
Beberapa langkah yang dapat dilakukan dalam penomoran faktur tagihan adalah sebagai berikut:
- Gunakan sistem nomor urut berdasarkan waktu. Hal ini lebih memudahkan dalam mengkategorikan faktur tagihan karena dapat dilakukan dalam rentang waktu tertentu.
- Sesuaikan format penomoran dengan negara tempat Anda melakukan bisnis. Hal ini berguna untuk menghindari adanya kesalahpahaman dengan pelanggan yang berasal dari luar negara.
- Sematkan nomor seri unik agar lebih mudah dilacak.
- Gunakan nomor yang harus dibedakan satu sama lain dengan cara memberikan tanda khusus pada nomor faktur (misalnya dash atau tanda hubung, dan lain-lain)
Penomoran pada faktur tagihan merupakan hal yang cukup penting dalam dunia bisnis. Hal ini berguna untuk membantu perusahaan dalam melakukan tracking faktur tagihan secara optimal.
4. 10 Contoh Invoice Cara Membuatnya Lengkap Divedigital Id
Faktur tagihan keempat akan membahas tentang contoh faktur tagihan yang lebih lengkap. Contoh faktur tagihan ini biasanya digunakan oleh para perusahaan besar yang memiliki ribuan pelanggan dan memiliki transaksi yang cukup besar setiap harinya.
Berikut adalah beberapa elemen yang harus terdapat pada faktur tagihan ini:
- Informasi perusahaan
- Informasi pelanggan
- Tanggal dan nomor faktur
- Daftar barang beserta harga yang tertera pada faktur tagihan
- Biaya tambahan jika ada (misalnya biaya pengiriman atau biaya lain-lain)
- Informasi pajak jika diperlukan (biasanya diatur oleh pemerintah)
- Total biaya yang harus dibayar
Jika perusahaan besar merasa faktur tagihan yang disediakan oleh bank tidak cukup lengkap, maka perusahaan besar dapat membuat faktur tagihan sendiri melalui menggunakan aplikasi atau software faktur tagihan. Software faktur tagihan ini biasanya terdapat pada internet dan dapat diakses secara gratis.
5. Pengertian Invoice dan Cara Juga Tips Membuat Invoice Yang Tepat
Invoice merupakan faktur tagihan yang biasa digunakan oleh para pelaku bisnis untuk memperlihatkan nominal biaya yang harus dibayarkan oleh pelanggan atas jasa yang disediakan atau atas barang yang telah dibeli.
Apa Saja yang Perlu Diperhatikan Dalam Pembuatan Faktur Tagihan?
Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pembuatan faktur tagihan:
- Tujuan faktur tagihan harus jelas dan tegas
- Faktur tagihan harus menyertakan data transaksi yang lengkap seperti tanggal transaksi, harga barang atau jasa, jumlah pesanan, dan biaya pengiriman.
- Faktur tagihan harus mengikutsertakan informasi perusahaan seperti alamat, nomor telepon, email, dan website atau homepage
- Format faktur tagihan harus disesuaikan dengan jenis usaha yang dijalankan atau layanan yang diberikan.
- Informasi khusus seperti catatan tambahan dan kebijakan pengembalian barang harus jelas dan mudah dipahami oleh pelanggan.
Apakah Ada Cara yang Lebih Mudah Untuk Membuat Faktur Tagihan?
Jawabannya adalah iya. Saat ini sudah terdapat banyak aplikasi atau software pembuatan faktur tagihan yang dapat membantu bisnis memudahkan dalam pembuatan faktur tagihan. Beberapa contoh diantaranya adalah:
- Invoice2go, software ini dapat diakses pada platform Android dan iOS. Software ini juga dilengkapi dengan fitur template faktur tagihan yang cukup lengkap.
- Wave, aplikasi yang satu ini berbasis pada web dan dapat diakses secara gratis. Wave dilengkapi dengan fitur software akuntansi yang dapat membantu perusahaan anda dalam membuat laporan keuangan lengkap.
- Quickbooks, software ini dikhususkan untuk usaha kecil dan menengah. Quickbooks dilengkapi dengan fitur pengelolaan keuangan dan pelaporan keuangan secara terintegrasi.
FAQ
1. Apakah perlu menggunakan software pembuatan faktur tagihan untuk bisnis kecil?
Tidak perlu. Memang penggunaan software atau aplikasi pembuat faktur tagihan cukup membantu dalam pembuatan faktur tagihan. Namun, jika usaha kecil Anda terbilang cukup sederhana, maka penggunaan format faktur tagihan dengan pola yang sederhana juga sudah cukup.
2. Apakah setiap faktur tagihan harus menggunakan nomor faktur yang unik?
Iya. Setiap faktur tagihan harus memiliki nomor faktur yang unik karena nomor faktur berguna untuk melakukan tracking faktur tagihan secara optimal oleh perusahaan.
Video Youtube
Demikianlah beberapa contoh faktur tagihan yang sederhana, lengkap, dan profesional. Diharapkan informasi ini dapat membantu bisnis Anda dalam membuat faktur tagihan yang tepat dan terstruktur. Terima kasih telah membaca.
