Invoice penagihan adalah dokumen yang diberikan oleh pihak penjual kepada pembeli sebagai bukti tagihan atas pembelian barang atau jasa. Dalam invoice penagihan ini tertera rincian harga dan jumlah barang atau jasa yang dibeli, jumlah pajak yang harus dibayarkan, dan total biaya yang harus dikeluarkan oleh pembeli.
Contoh Invoice Penagihan
Berikut ini adalah beberapa contoh invoice penagihan:
Cara Membuat Invoice
Untuk membuat invoice penagihan, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, antara lain:
1. Tentukan informasi dasar
Tentukan informasi dasar seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Pastikan informasi ini terlihat jelas dan mudah dibaca oleh pihak pembeli.
2. Tambahkan nomor invoice
Selanjutnya, tambahkan nomor invoice pada bagian atas dokumen. Nomor ini harus unik dan mudah diidentifikasi oleh pihak pembeli.
3. Tambahkan tanggal penjualan
Tambahkan tanggal penjualan pada invoice penagihan. Tanggal ini harus mencantumkan tanggal, bulan, dan tahun penjualan dilakukan.
4. Tambahkan informasi pembeli
Tambahkan informasi pembeli seperti nama, alamat, nomor telepon, dan email. Pastikan informasi ini tertera dengan jelas dan lengkap.
5. Tambahkan rincian barang atau jasa
Tambahkan rincian barang atau jasa dan jumlah yang dibeli oleh pembeli. Pastikan mencantumkan harga, jumlah, dan satuan bagiannya. Jangan lupakan subtotal dari setiap barang atau jasa yang dibeli.
6. Tambahkan jumlah pajak
Jika ada pajak yang harus dibayarkan, tambahkan jumlah pajak pada invoice penagihan. Pastikan jumlah pajak yang dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Tambahkan total biaya
Tambahkan total biaya yang harus dibayar oleh pembeli. Pastikan total biaya yang tertera sudah termasuk jumlah pajak dan subtotal dari setiap barang atau jasa yang dibeli.
Ada beberapa jenis invoice penagihan yang dapat digunakan, antara lain:
- Invoice faktur pajak
- Invoice non faktur pajak
- Invoice tunai
Cara Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Terdapat cara mudah membuat invoice penagihan dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Siapkan template invoice
Siapkan template invoice pada Microsoft Excel. Template ini dapat diunduh dari internet atau dibuat sendiri sesuai dengan kebutuhan bisnis.
2. Isi informasi dasar
Isi informasi dasar seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email pada template invoice yang telah disediakan.
3. Tambahkan nomor invoice
Tambahkan nomor invoice pada bagian atas dokumen. Nomor ini harus unik dan mudah diidentifikasi oleh pihak pembeli.
4. Isi data penjualan
Isi data penjualan seperti tanggal penjualan, nama pembeli, dan alamat pembeli pada template invoice.
5. Tambahkan rincian barang atau jasa
Tambahkan rincian barang atau jasa dan jumlah yang dibeli oleh pembeli pada template invoice. Pastikan mencantumkan harga, jumlah, dan satuan bagiannya. Jangan lupakan subtotal dari setiap barang atau jasa yang dibeli.
6. Tambahkan jumlah pajak
Jika ada pajak yang harus dibayarkan, tambahkan jumlah pajak pada template invoice. Pastikan jumlah pajak yang dibayarkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Tambahkan total biaya
Tambahkan total biaya yang harus dibayar oleh pembeli pada template invoice. Pastikan total biaya yang tertera sudah termasuk jumlah pajak dan subtotal dari setiap barang atau jasa yang dibeli.
Contoh Invoice Word dan PDF
Invoice penagihan juga dapat dibuat dengan menggunakan Microsoft Word dan PDF. Berikut ini adalah contoh invoice penagihan dalam format Word dan PDF:
FAQ
Pertanyaan 1: Apa itu invoice penagihan?
Jawaban: Invoice penagihan adalah dokumen yang diberikan oleh pihak penjual kepada pembeli sebagai bukti tagihan atas pembelian barang atau jasa. Dalam invoice penagihan ini tertera rincian harga dan jumlah barang atau jasa yang dibeli, jumlah pajak yang harus dibayarkan, dan total biaya yang harus dikeluarkan oleh pembeli.
Pertanyaan 2: Apa saja tahapan membuat invoice penagihan?
Jawaban: Tahapan membuat invoice penagihan antara lain: menentukan informasi dasar, menambahkan nomor invoice, menambahkan tanggal penjualan, menambahkan informasi pembeli, menambahkan rincian barang atau jasa, menambahkan jumlah pajak, dan menambahkan total biaya.
Video Tutorial: Cara Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Berikut ini adalah video tutorial cara membuat invoice penagihan dengan menggunakan Microsoft Excel:
