Invoice merupakan bagian penting dalam suatu transaksi jual beli. Sebuah invoice akan memudahkan Anda dalam mencatat dan mengorganisir transaksi yang dilakukan dengan konsumen atau pelanggan Anda. Namun, tidak semua orang mengetahui cara membuat invoice dengan baik dan benar. Berikut ini adalah cara membuat invoice menggunakan Microsoft Excel.
Contoh Invoice Penagihan Jasa Produk Excel dan Cara Buat
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka Microsoft Excel dan membuat tabel kosong. Tabel ini akan menjadi dasar dari invoice yang akan dibuat. Setelah itu, masukkan informasi mengenai perusahaan Anda pada tabel tersebut, seperti nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telepon perusahaan, dan email perusahaan.
Selanjutnya, langkah selanjutnya adalah masukkan informasi mengenai pelanggan atau konsumen yang melakukan transaksi dengan perusahaan Anda. Informasi yang harus dimasukkan antara lain nama pelanggan, alamat pelanggan, nomor telepon pelanggan, dan email pelanggan.
Setelah itu, masukkan informasi mengenai produk atau jasa yang dibeli atau dipakai oleh pelanggan. Informasi yang harus dimasukkan antara lain nama produk atau jasa, deskripsi produk atau jasa, harga produk atau jasa, jumlah produk atau jasa yang dibeli atau dipakai oleh pelanggan, serta jumlah total harga produk atau jasa yang harus dibayarkan oleh pelanggan.
Setelah itu, tambahkan kolom atau informasi tambahan lainnya di tabel invoice, seperti nomor faktur, tanggal transaksi, metode pembayaran, dan deadline pembayaran. Pastikan Anda mencantumkan informasi semua jenis produk atau jasa yang dibeli atau dipakai oleh pelanggan, agar perhitungan total biaya transaksi bisa dihitung dengan benar.
Invoice Penagihan: Pengertian, Contoh Dan Cara Membuat Invoice
Setelah seluruh informasi yang diperlukan sudah dimasukkan, invoice yang telah dibuat sudah siap untuk disimpan dan dicetak. Dalam mencetak invoice, pastikan Anda memilih kertas yang berkualitas dan menggunakan tinta yang tidak mudah luntur.
Selain itu, pastikan invoice yang dibuat memenuhi standar keamanan dan keabsahan yang ditetapkan oleh pemerintah. Invoice yang tidak memenuhi standar ini dapat dianggap tidak sah dan dikenakan sanksi oleh pemerintah.
Cara Nak Buat Invoice Di Excel – HanaaddRowe
Terdapat berbagai jenis format invoice yang bisa digunakan untuk membuat invoice menggunakan Microsoft Excel, seperti format sederhana dengan detail yang lengkap, format tabel dengan kolom yang berbeda, dan format faktur pajak.
Untuk membuat invoice sederhana, pertama-tama buatlah tabel kosong dengan memilih cell A1 dan membuat tabel sebagai berikut:
Kemudian, masukkan informasi perusahaan, pelanggan, dan produk atau jasa yang dijual atau dipakai pada tabel tersebut. Selain itu, tambahkan kolom tambahan jika diperlukan, seperti kolom nomor faktur, tanggal transaksi, dan metode pembayaran.
Setelah seluruh informasi sudah dimasukkan, masukkan formula untuk menghitung total biaya produk atau jasa yang dibeli atau dipakai oleh pelanggan. Formula yang bisa digunakan adalah =E2xF2 atau =SUM(E2:F2), tergantung pada penempatan kolom pada tabel.
Setelah itu, tambahkan border dan garis pada tabel untuk membuat tampilan invoice menjadi lebih menarik. Langkah terakhir adalah menyimpan dan mencetak invoice tersebut dalam format PDF atau Excel.
FAQ
Berikut ini adalah beberapa pertanyaan yang lazim ditanyakan seputar invoice:
1. Apakah invoice harus mencantumkan nomor seri atau faktur pajak?
Ya, nomor seri atau faktur pajak harus dicantumkan pada invoice. Hal ini diperlukan untuk memastikan bahwa transaksi tersebut sah dan tercatat dengan baik oleh pihak pajak.
2. Bagaimana cara menjaga keamanan invoice agar tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab?
Untuk menjaga keamanan invoice, pastikan Anda mencetaknya pada kertas yang berkualitas dan menggunakan tinta yang tidak mudah luntur. Selain itu, jangan pernah memberikan invoice kepada orang yang tidak berhak atau tidak Anda kenal, dan pastikan invoice tersebut hanya digunakan untuk kepentingan transaksi bisnis Anda sendiri.
Video Tutorial
Berikut ini adalah video tutorial tentang cara membuat invoice menggunakan Microsoft Excel yang bisa Anda tonton:
Demikianlah cara membuat invoice dengan menggunakan Microsoft Excel. Dengan langkah-langkah dan tips di atas, Anda bisa membuat invoice dengan lebih mudah dan efektif. Ingatlah bahwa invoice adalah bagian penting dari transaksi bisnis, sehingga harus dibuat dengan benar dan teliti.
