Cara Membuat Invoice Dengan Mudah dan Cepat – Apakah anda sedang mencari cara membuat invoice yang mudah dan cepat? Jika iya, anda datang ke tempat yang tepat. Dalam artikel ini, akan dijelaskan tutorial lengkap cara membuat invoice dengan menggunakan Microsoft Excel dan PHP.
Invoice menggunakan Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang paling banyak digunakan oleh orang. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan Microsoft Excel sebagai pilihan program untuk membuat invoice. Bagaimana caranya? Berikut langkah-langkahnya:
1. Buat Baris Judul
Langkah pertama adalah buat baris judul sebelum memulai membuat invoice. Baris judul terdiri dari logo perusahaan, judul invoice, alamat perusahaan, nomor invoice, dan tanggal invoice.
2. Buat Tabel Invoice
Setelah membuat baris judul, selanjutnya adalah membuat tabel invoice lengkap dengan item, keterangan, harga satuan, jumlah, dan total harga. Jangan lupa hitung otomatis total harga invoice menggunakan rumus yang tersedia di Microsoft Excel.
3. Lakukan Revisi dan Penyesuaian
Setelah membuat tabel invoice, jangan lupa untuk melakukan revisi dan penyesuaian sebelum menyimpannya dalam format Excel atau PDF. Pastikan semua kolom terlibat pada tabel invoice sudah terisi dengan benar dan jumlah total invoice sudah sesuai dengan perhitungan.
Invoice menggunakan PHP
Selain menggunakan Microsoft Excel, pengguna PHP juga bisa membuat invoice dengan lebih mudah dan cepat menggunakan bahasa program ini. Dalam tutorial ini, kita akan menggunakan PHP sebagai pilihan bahasa program untuk membuat invoice. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buat Struktur HTML
Langkah pertama dalam membuat invoice dengan PHP adalah membuat struktur HTML. Struktur HTML terdiri dari header, body, dan footer. Setiap elemen harus direpresentasikan dengan tag HTML yang tepat.
2. Buat Fungsi Dan Variabel
Selanjutnya, buat fungsi untuk menghitung total harga invoice. Fungsi ini akan mengambil input dari pengguna dan menghasilkan total harga secara otomatis. Selain fungsi, juga perlu membuat variabel untuk menampung data input yang dimasukkan oleh pengguna.
3. Buat Tampilan Invoice
Setelah membuat fungsi dan variabel, selanjutnya adalah membuat tampilan invoice. Tampilan invoice terdiri dari informasi perusahaan, informasi pelanggan, informasi penjualan, dan total harga invoice. Desain tampilan invoice harus mudah dibaca dan mengandung informasi yang diperlukan.
FAQ tentang Membuat Invoice
1. Apa itu invoice?
Invoice adalah dokumen yang digunakan untuk menagih pembayaran atas barang atau jasa yang diberikan. Dokumen invoice dapat digunakan oleh perusahaan atau pelaku usaha untuk menagih pembayaran dari pelanggan sesuai dengan kesepakatan yang telah dibuat.
2. Mengapa perlu membuat invoice?
Membuat invoice sangat penting karena merupakan salah satu bentuk akuntabilitas dan kepercayaan antara perusahaan dan pelanggan. Dengan membuat invoice, perusahaan dapat memberikan informasi yang lengkap tentang transaksi yang terjadi dan memudahkan proses pembayaran dari pelanggan.
