Invoice atau faktur merupakan dokumen yang sangat penting dalam bisnis karena dokumen ini memuat detail transaksi pembelian atau penjualan beserta harga dan jumlahnya. Dalam bisnis, invoice dapat dijadikan acuan untuk melakukan pembukuan dan penentuan pajak. Oleh karena itu, membuat invoice dengan cepat dan akurat merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan bisnis
Mengenal Invoice
Invoice adalah dokumen yang memuat informasi mengenai barang atau jasa yang telah dibeli atau dijual beserta harga dan jumlahnya. Dokumen ini dibuat sebagai bukti transaksi yang dilakukan antara penjual dan pembeli. Invoice biasanya dilampirkan bersama dengan barang atau jasa yang telah dibeli, dan harus dibuat dengan jelas dan akurat untuk mempermudah proses pembukuan dan pembayaran.
Dalam bisnis, invoice sangat penting untuk mengontrol penerimaan dan pengeluaran uang. Invoice yang tepat akan membantu pemilik bisnis dalam mengetahui jumlah uang yang diterima atau harus dibayar. Invoice juga dijadikan acuan untuk melakukan pembukuan dan menentukan jumlah pajak yang harus dibayar.
Cara Membuat Invoice di Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu program pengolah data yang bisa digunakan untuk membuat invoice dengan mudah dan cepat. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat invoice di Excel:
- Buka Microsoft Excel dan pilih tab “File”
- Pilih “New Workbook” dan pilih template “Invoices”
- Isi kolom-kolom yang tersedia dengan informasi yang diperlukan, seperti nama perusahaan, informasi kontak, nomor invoice, tanggal, dan informasi produk atau jasa yang dijual. Pastikan semua informasi diisi dengan jelas dan akurat.
- Gunakan rumus Excel untuk menghitung total biaya dan jumlah pajak yang harus dibayar
- Tambahkan catatan tambahan, seperti syarat dan ketentuan pembayaran atau pengiriman barang
- Simpan Invoice ke dalam format yang diinginkan
Contoh Invoice di Excel
Contoh Invoice 1
Contoh invoice pertama menampilkan informasi penjual dan pembeli, nomor invoice, tanggal, dan jumlah total yang harus dibayarkan. Invoice ini juga memperlihatkan detail barang yang dijual beserta jumlahnya dan harga satuan.
Contoh Invoice 2
Contoh invoice kedua menampilkan informasi yang hampir sama dengan invoice pertama, tetapi dengan tampilan yang sedikit berbeda. Invoice ini lebih sederhana dan hanya menampilkan informasi pembeli dan penjual, nomor invoice, tanggal, dan jumlah total yang harus dibayarkan.
FAQ: Pertanyaan yang Sering Ditanyakan
1. Apakah invoice harus dibuat secara manual?
Tidak. Saat ini sudah banyak software atau aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat invoice dengan mudah dan cepat. Anda juga bisa menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk membuat invoice secara digital.
2. Apakah invoice harus dicetak?
Tidak selalu. Invoice dapat dibuat dan dikirim secara digital melalui email atau aplikasi pesan instan. Namun, jika pelanggan meminta invoice dalam bentuk fisik, maka Anda bisa mencetaknya dan mengirimkan melalui pos atau kurir.
Video Tutorial: Cara Membuat Invoice di Excel
Berikut adalah video tutorial cara membuat invoice di Excel:
