Memasuki era digital, invois menjadi hal yang penting untuk bisnis Anda. Salah satu cara untuk membuat invois adalah menggunakan Microsoft Excel. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tutorial tentang cara membuat invois menggunakan Microsoft Excel dengan langkah-langkah yang mudah dipahami. Kami juga akan memberikan beberapa contoh mengenai desain invois yang kreatif dan unik. Berikut adalah ulasannya.
Membuat Invoice dengan Microsoft Excel
Invois adalah sebuah dokumen yang berisi rincian tentang barang atau jasa yang dibeli atau disewa. Invois digunakan untuk menginformasikan kepada pelanggan tentang harga yang harus dibayarkan. Microsoft Excel adalah salah satu software yang digunakan untuk membuat invois. Langkah-langkah berikut akan menjelaskan cara membuat invois dengan Microsoft Excel.
Step 1: Buka Microsoft Excel
Langkah pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka Microsoft Excel. Setelah itu, buatlah sebuah file baru dan berinama “Invoice”. Setelah itu, simpan file tersebut di folder yang tepat.
Step 2: Buat header invois
Setelah file baru dibuat, langkah selanjutnya adalah membuat header invois. Header invois biasanya terdiri dari informasi tentang perusahaan seperti logo dan alamat, serta informasi mengenai pelanggan seperti alamat dan nama. Anda bisa membuat header invois sendiri atau menggunakan template yang sudah tersedia.
Cara Membuat Invoice Dengan Microsoft Excel Secara Mudah
Berikutnya, kami akan memberikan langkah-langkah mudah untuk membuat invois dengan Microsoft Excel.
Langkah 1: Buat header invois
Buka Microsoft Excel dan buatlah sebuah file baru. Setelah itu, buatlah header invois yang berisikan informasi mengenai perusahaan dan pelanggan. Anda bisa membuat header invois sendiri atau menggunakan template yang sudah tersedia.
Langkah 2: Tambahkan isi invois
Setelah header invois selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah menambahkan isi invois. Isi invois ini berisi tentang barang atau jasa yang dibeli atau disewa oleh pelanggan. Isi invois juga berisi tentang harga, jumlah, dan total biaya yang harus dibayar. Anda juga bisa menambahkan catatan dan informasi tambahan yang mungkin diperlukan.
Cara Nak Buat Invoice Dengan Excel
Selain langkah-langkah mudah untuk membuat invois, kami juga akan memberikan cara membuat invois dengan Excel yang bisa Anda ikuti.
Langkah 1: Menambahkan judul dan tanggal
Yang pertama harus dilakukan adalah menambahkan judul dan tanggal di sebelah kiri bagian atas lembar Excel. Judul bisa diganti sesuai kebutuhan Anda, seperti “Invoice” atau “Faktur”. Di bawah judul, tambahkan tanggal pembuatan invois.
Langkah 2: Menambahkan informasi perusahaan dan pelanggan
Setelah memasukkan judul dan tanggal, tambahkan informasi perusahaan dan pelanggan. Di sebelah kiri, tuliskan informasi tentang perusahaan, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan email. Di sebelah kanan, tuliskan informasi pelanggan seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
Langkah 3: Menambahkan informasi produk atau jasa
Di bawah informasi perusahaan dan pelanggan, tambahkan informasi produk atau jasa yang dijual atau disewakan. Isilah bagian ini dengan informasi tentang nama produk atau jasa, harga, jumlah, dan total biaya.
Langkah 4: Menambahkan subtotal, pajak, dan total biaya
Setelah menambahkan informasi produk atau jasa, tambahkan subtotal, pajak, dan total biaya. Subtotal adalah jumlah biaya sebelum pajak ditambahkan sedangkan pajak adalah jumlah biaya yang dibebankan sebagai pajak. Total biaya adalah subtotal ditambah dengan pajak.
Langkah 5: Mencetak atau menyimpan invois
Setelah semua informasi diisi, Anda bisa mencetak invois atau menyimpannya sebagai file PDF.
Contoh Desain Invois yang Kreatif dan Unik
Terkadang, desain invois yang kreatif dan unik dapat memberikan kesan yang baik kepada pelanggan. Berikut adalah beberapa contoh desain invois yang kreatif dan unik.
Pertanyaan dan Jawaban
Pertanyaan 1: Apa itu invois dan mengapa penting untuk bisnis?
Jawaban:Pertama, invois adalah sebuah dokumen yang berisi rincian tentang barang atau jasa yang dibeli atau disewa. Kedua, invois penting bagi bisnis karena mencakup informasi mengenai barang atau jasa yang dijual atau disewakan serta harga dan jumlah barang yang harus dibayar oleh pelanggan.
Pertanyaan 2: Bisa kah saya menambahkan logo perusahaan pada header invois?
Jawaban: Tentu saja, menambahkan logo perusahaan pada header invois memberikan kesan yang lebih profesional dan meningkatkan branding perusahaan.
Video Tutorial Membuat Invois dengan Microsoft Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda untuk membuat invois dengan Microsoft Excel.
Kesimpulan
Dalam artikel ini, kami telah memberikan tutorial tentang cara membuat invois menggunakan Microsoft Excel. Kami juga telah memberikan beberapa contoh desain invois yang kreatif dan unik. Selain itu, kami juga memberikan pertanyaan dan jawaban serta video tutorial yang mungkin berguna bagi Anda. Semoga artikel ini bermanfaat untuk bisnis Anda.
