Cara Membuat Comment di Excel
Mungkin selama ini Anda telah menggunakan program spreadsheet Microsoft Excel untuk berbagai macam keperluan, seperti mengelola data keuangan, melakukan analisis statistik, atau membuat grafik untuk melakukan presentasi. Namun, Anda mungkin belum tahu bahwa Excel juga memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menambahkan comment atau catatan pada setiap sel di lembar kerja Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas cara membuat comment di Excel beserta beberapa tips agar Anda dapat mengoptimalkan penggunaan fitur tersebut.
Langkah-langkah Membuat Comment di Excel
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat comment atau catatan di Excel:
Step 1: Pilih Sel yang Ingin Anda Beri Comment
Pertama-tama, pilih sel atau kotak di baris dan kolom yang ingin Anda beri comment. Anda dapat melakukannya dengan mengklik kotak tersebut atau menyeret kursor mouse pada sel. Selama sel itu terpilih, Excel akan menandai kotak dengan warna biru yang menunjukkan bahwa Anda sedang berada di dalam mode pengeditan.
Step 2: Klik Icon Comment pada Toolbar
Cari toolbar pada lembar kerja Excel Anda dan cari tombol comment atau catatan (biasanya berupa icon dengan bentuk bulat dan tanda seru di dalamnya). Klik icon tersebut untuk membuat comment untuk sel yang dipilih. Tampilan comment akan muncul di area sebelah kanan sel yang dipilih.
Step 3: Ketik atau Doa Catatan pada Comment Anda
Setelah muncul tampilan comment pada sel yang dipilih, tulis atau ketik catatan atau komentar yang ingin Anda masukkan ke dalam sel tersebut. Anda dapat mengetik apapun yang diperlukan, baik itu deskripsi singkat, instruksi, atau catatan apa pun yang menurut Anda perlu untuk menjelaskan isi sel tersebut.
Step 4: Simpan Comment Anda
Setelah selesai mengetik comment, klik pada area luar tampilan comment atau tekan tombol “Enter” untuk menyimpan catatan. Setelahnya, Anda akan melihat tanda segitiga kecil di sudut kanan atas sel. Tanda segitiga tersebut menandakan bahwa ada comment yang telah disimpan pada kotak tersebut. Anda juga dapat menampilkan dan menyembunyikan comment dengan mengklik tanda segitiga tersebut.
Tips Menggunakan Comment di Excel
Berikut adalah beberapa tips mengoptimalkan penggunaan fitur comment di Excel:
Tips 1: Gunakan Comment untuk Memberikan Keterangan pada Data Tertentu
Selain untuk memberikan catatan pada sel tertentu, dengan comment Anda juga dapat memberikan keterangan pada data tertentu yang mungkin tidak dapat dilihat dari tabel data. Misalnya, jika ada data dalam bentuk angka yang terlihat tidak masuk akal, Anda dapat memberikan catatan untuk menjelaskan sumber data tersebut. Ini akan sangat membantu dalam membuat data yang mudah dimengerti oleh pembaca.
Tips 2: Gunakan Comment untuk Memberikan Instruksi
Jika Anda bekerja dalam tim atau menjelaskan tabel data untuk seseorang yang baru memulai, comment dapat digunakan untuk memberikan instruksi. Misalnya, jika ada kolom yang harus diisi dengan data tertentu, Anda dapat menambahkan comment untuk memberikan instruksi pada tim Anda atau orang yang menjelajahi tabel data.
FAQ
1. Bagaimana Cara Menampilkan Comment yang Sudah Dibuat?
Untuk menampilkan comment yang telah dibuat pada sel tertentu, Anda bisa klik pada tanda segitiga kecil di sudut kanan atas sel tersebut. Setelah Anda mengklik tanda segitiga tersebut, tampilan comment akan muncul di sebelah kanan sel.
2. Bagaimana Cara Menghapus Comment yang Sudah Dibuat?
Untuk menghapus comment yang telah dibuat, pilih sel yang memiliki comment dan klik kanan pada sel tersebut. Setelah muncul menu dropdown, pilih opsi “Delete Comment” atau “Hapus Comment”. Setelah mengkonfirmasi penghapusan, comment tersebut akan hilang dari sel tersebut.
Video Tutorial
Berikut adalah video tutorial cara membuat comment di Excel.
