Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang sudah sangat umum digunakan oleh semua orang, mulai dari pelajar hingga profesional. Salah satu fitur yang sangat penting dalam Microsoft Excel adalah kemampuan untuk membuat grafik atau chart yang bisa membuat data menjadi lebih mudah dipahami dan divisualisasikan.
Cara Mudah Membuat Grafik di Excel
Bagi yang belum terbiasa, membuat grafik di Excel bisa terasa membingungkan dan sulit. Namun, sebenarnya proses pembuatan grafik di Excel dapat dilakukan dengan mudah dan cepat, bahkan oleh pemula sekalipun.
Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk membuat grafik di Microsoft Excel:
- Pilih Data
- Pilih Jenis Grafik
- Customize Grafik
- Masukkan Grafik ke dalam Lembar Kerja atau PowerPoint
Langkah pertama adalah memilih data yang akan dimasukkan ke dalam grafik. Jika data yang ingin dijadikan grafik sudah berada di lembar kerja, cukup pilih data tersebut dengan menyorot sel atau range data yang ingin digunakan.
Setelah data dipilih, langkah selanjutnya adalah memilih jenis grafik yang akan digunakan. Excel menyediakan berbagai pilihan jenis grafik, seperti bar chart, line chart, pie chart, dan sebagainya. Pilihlah jenis grafik yang paling sesuai untuk memvisualisasikan data yang telah dipilih.
Setelah jenis grafik dipilih, kita dapat customize grafik tersebut agar lebih sesuai dengan kebutuhan. Beberapa hal yang dapat di-customize di antaranya adalah: warna grafik, label sumbu, tampilan legenda, dan sebagainya. Pastikan grafik terlihat profesional dan mudah dibaca.
Setelah selesai membuat grafik, kita dapat memasukkan grafik tersebut ke dalam lembar kerja Excel atau file PowerPoint terkait. Untuk memasukkan grafik ke dalam Excel, cukup “copy” dan “paste” grafik sebagai gambar ke dalam lembar kerja. Sedangkan untuk memasukkan ke dalam PowerPoint, cukup “copy” dan “paste” grafik ke dalam slide yang diinginkan.
FAQ
1. Apa yang harus dilakukan jika data yang ingin dibuatkan grafik sudah ada dalam bentuk tabel di Excel?
Jika data sudah berada dalam tabel, langkah yang harus dilakukan adalah menyorot sel atau range data di dalam tabel, kemudian ikuti langkah-langkah di atas seperti biasa.
2. Bagaimana cara menyembunyikan atau menghilangkan label sumbu yang tidak diperlukan?
Jika terdapat label sumbu yang tidak relevan atau tidak perlu ditampilkan, kita dapat menyembunyikan atau menghilangkannya dari grafik. Caranya adalah dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pada grafik yang ingin disunting, klik kanan pada salah satu label sumbu dan pilih “Format Axis”.
- Pada menu “Format Axis”, pilih tab “Label” dan centang kotak “Label Position”.
- Pilih “None” pada “Label Position” untuk menghilangkan label sumbu yang tidak diperlukan.
Video Tutorial Cara Mudah Membuat Grafik di Excel
Berikut adalah video tutorial yang dapat membantu Anda dalam membuat grafik di Microsoft Excel:
