Hyperlink pada Microsoft Office, seperti pada PowerPoint, Excel, dan Word, merupakan fitur yang sangat berguna untuk mempermudah akses ke informasi yang dibutuhkan. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat hyperlink pada Microsoft Office dan beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Membuat Hyperlink pada PowerPoint
Untuk membuat hyperlink pada PowerPoint, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih teks atau objek yang ingin dijadikan hyperlink.
- Klik kanan pada teks atau objek tersebut, lalu pilih “Hyperlink”.
- Pada kotak dialog “Insert Hyperlink”, pilih jenis hyperlink yang ingin dibuat. Misalnya, untuk membuat hyperlink ke laman web, pilih “Existing File or Web Page”.
- Masukkan alamat URL atau pilih file yang akan dihubungkan sebagai hyperlink. Kemudian, klik “OK”.
Setelah itu, teks atau objek yang dipilih akan berubah menjadi hyperlink dan dapat diklik untuk membuka alamat URL atau file yang sudah dipilih tadi. Selain itu, kita juga dapat membuat hyperlink ke slide lain dalam presentasi PowerPoint atau ke email.
Membuat Hyperlink pada Excel
Di Excel, kita dapat membuat hyperlink ke laman web, email, file lokal, atau ke sel lain dalam worksheet Excel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih sel atau teks yang ingin dijadikan hyperlink.
- Klik kanan pada sel atau teks tersebut, lalu pilih “Hyperlink”.
- Pada kotak dialog “Insert Hyperlink”, pilih jenis hyperlink yang ingin dibuat. Misalnya, untuk membuat hyperlink ke sel lain dalam worksheet Excel, pilih “Place in This Document”.
- Untuk membuat hyperlink ke sel lain, pilih sel yang ingin dituju pada worksheet Excel dan klik “OK”. Kemudian, Excel akan secara otomatis membuat referensi ke sel tersebut.
- Jika ingin membuat hyperlink ke laman web, email, atau file lokal, masukkan alamat atau pilih file yang akan dihubungkan sebagai hyperlink.
- Klik “OK”.
Setelah hyperlink dibuat, sel atau teks yang dipilih akan menjadi hyperlink dan dapat diklik untuk membuka halaman web atau file yang telah dipilih.
Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan
Agar hyperlink yang dibuat dapat berguna dan mudah digunakan, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Gunakan teks yang mudah dipahami dan singkat sebagai hyperlink. Hindari penggunaan teks yang terlalu panjang atau sulit dipahami, seperti URL panjang atau teks tak berarti seperti “Klik disini”.
- Jangan membuat hyperlink yang rusak atau tidak berjalan. Pastikan URL yang digunakan benar dan file yang dihubungkan masih tersedia atau ada di lokasi yang sama seperti saat hyperlink dibuat.
- Dalam PowerPoint, letakkan hyperlink pada tempat yang mudah ditemukan oleh audiens Anda. Biasanya, hyperlink diletakkan pada teks yang merupakan bagian dari poin penting dalam slide.
- Dalam Excel, gunakan hyperlink untuk menyimpan referensi ke tempat lain dalam worksheet Excel atau untuk menunjukkan sumber data. Jangan terlalu banyak menggunakan hyperlink, karena dapat membuat data spreadsheet menjadi rumit dan sulit dibaca.
FAQ
1. Bagaimana cara menghapus hyperlink pada Microsoft Office?
Untuk menghapus hyperlink pada Microsoft Office, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Pilih hyperlink yang ingin dihapus.
- Klik kanan pada hyperlink tersebut, lalu pilih “Remove Hyperlink”.
Setelah itu, hyperlink akan dihapus dan teks atau objek yang sebelumnya menjadi hyperlink akan kembali normal.
2. Apakah kita dapat membuat hyperlink ke video YouTube dalam PowerPoint?
Ya, kita dapat membuat hyperlink ke video YouTube dalam PowerPoint. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
- Buka video YouTube yang ingin dibuat sebagai hyperlink.
- Salin alamat URL video YouTube tersebut.
- Dalam PowerPoint, pilih teks atau objek yang ingin dijadikan hyperlink.
- Klik kanan pada teks atau objek tersebut, lalu pilih “Hyperlink”.
- Pada kotak dialog “Insert Hyperlink”, pilih “Existing File or Web Page”.
- Masukkan alamat URL video YouTube yang sudah dicopy tadi.
- Klik “OK”.
Setelah itu, teks atau objek yang dipilih akan menjadi hyperlink dan dapat diklik untuk membuka video YouTube pada browser yang terdapat pada komputer. Namun, untuk dapat memutar video YouTube pada PowerPoint, komputer harus terhubung ke internet dan terdapat instalasi plug-in atau add-in yang diperlukan.
Video: Cara Membuat Hyperlink pada Microsoft Office
Berikut ini adalah video yang menunjukkan cara membuat hyperlink pada Microsoft Office: