Dalam dunia bisnis, sebuah keterampilan untuk merangking berbagai hal sangatlah penting. Contohnya, bagaimana cara merangking pecahan yang paling kecil sampai yang paling besar atau cara mengurutkan data karyawan menurut abjad. Microsoft Excel adalah software yang sangat membantu untuk melakukan semua itu dan bahkan lebih.
Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Excel
Membuat nomor urut dalam Excel sangatlah mudah dan cepat. Berikut adalah cara untuk membuat nomor urut otomatis di Excel:
- Buatlah sebuah tabel atau buka tabel yang sudah ada.
- Pilihlah sel tempat nomor urut akan ditempatkan.
- Selanjutnya, masukkan rumus =ROW(A2)-1. Rumus tersebut memerintahkan Excel untuk membuat baris pada sel yang Anda pilih. Pengaturan baris dimulai dari A2 dan menambahkan -1 agar urutan dimulai dari angka 1.
- Jalankan rumus tersebut dengan menekan Enter.
- Tekan CTRL+C atau klik kanan pada kotak sudut kanan B1. Seretlah kotak tersebut ke bawah atau ke arah mana pun yang Anda inginkan.
- Setelah itu, Anda akan melihat nomor urut otomatis sudah dibuat.
Membuat Nomor Urut Otomatis dengan ROWS
Selain dengan menggunakan rumus =ROW(A2)-1, Excel juga memiliki rumus lain untuk membuat nomor urut otomatis yang lebih mudah dan cepat, yaitu dengan menggunakan rumus ROWS.
Berikut adalah cara membuat nomor urut otomatis dengan ROWS:
- Pilih beberapa sel yang kosong di mana Anda ingin menampilkan nomor urut otomatis Anda.
- Tuliskan rumus =ROWS()
- Jalankan rumus tersebut dengan menekan Enter.
- Jalankan rumus tersebut dengan menekan Enter.
- Cetakan urutan numerik Anda dengan menyalin dan menempelkan rumus tersebut ke sel lain, dan itu akan memberikan Anda hasil yang sama.
- Setelah itu, Anda akan melihat bahwa nomor urut otomatis sudah dihasilkan.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Abjad
Mengurutkan data berdasarkan abjad adalah sebuah keterampilan yang sangat berguna ketika Anda mencari data tertentu dalam sebuah daftar. Berikut adalah cara untuk mengurutkan data berdasarkan abjad:
- Buka Excel dan buka tabel yang ingin Anda urutkan berdasarkan abjad.
- Pilihlah sel pada kolom yang ingin Anda urutkan.
- Kemudian, tekan tombol Data pada bagian atas layar.
- Klik A-Z atau Z-A, tergantung pada urutan yang Anda pilih.
- Setelah itu, Excel akan mengurutkan data Anda berdasarkan abjad.
Cara Mengurutkan Data Berdasarkan Nilai
Mengurutkan data berdasarkan nilai adalah sebuah keterampilan yang sangat berguna ketika Anda ingin menemukan nilai tertentu dalam sebuah tabel. Berikut adalah cara untuk mengurutkan data berdasarkan nilai:
- Buka Excel dan buka tabel yang ingin Anda urutkan berdasarkan nilai.
- Pilih sel pada kolom yang ingin Anda urutkan.
- Tekan tombol Data pada bagian atas layar.
- Klik Kecil ke Besar atau Besar ke Kecil, tergantung pada urutan yang Anda pilih.
- Setelah itu, Excel akan mengurutkan data Anda berdasarkan nilai.
Frequently Asked Questions (FAQ)
1. Bagaimana cara membuat nomor urut otomatis dalam Excel?
Untuk membuat nomor urut otomatis dalam Excel, pilihlah sel tempat nomor urut akan ditempatkan. Kemudian, masukkan rumus =ROW(A2)-1. Jalankan rumus tersebut dengan menekan Enter. Tekan CTRL+C atau klik kanan pada kotak sudut kanan B1. Seretlah kotak tersebut ke bawah atau ke arah mana pun yang Anda inginkan. Setelah itu, Anda akan melihat nomor urut otomatis sudah dibuat.
2. Bagaimana cara mengurutkan data dalam Excel berdasarkan abjad?
Untuk mengurutkan data dalam Excel berdasarkan abjad, pilihlah sel pada kolom yang ingin Anda urutkan. Kemudian, tekan tombol Data pada bagian atas layar. Klik A-Z atau Z-A, tergantung pada urutan yang Anda pilih. Setelah itu, Excel akan mengurutkan data Anda berdasarkan abjad.