Perkembangan teknologi saat ini telah memudahkan kita dalam melakukan berbagai hal, termasuk dalam mengolah data di dunia kerja. Salah satu aplikasi pengolah data yang sangat populer adalah Microsoft Excel. Dalam Excel, terdapat fitur-fitur yang sangat berguna dan salah satu yang sering digunakan adalah fungsi terbilang. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang rumus terbilang pada Excel dan bagaimana cara menggunakannya secara manual maupun otomatis.
Fungsi Terbilang pada Excel
Fungsi terbilang pada Excel sebenarnya sangat sederhana. Fungsi ini berfungsi untuk mengubah angka menjadi tulisan atau terbilang. Misalnya, jika Anda memasukan angka 1000, maka fungsi terbilang akan mengeluarkan tulisan “seribu”. Fungsi terbilang ini sering digunakan di Excel untuk mengisi dokumen seperti invoice, pembayaran gaji, dan lain sebagainya.
Namun, sebelm kita membahas lebih lanjut tentang cara menggunakan fungsi terbilang pada Excel, kita akan membahas terlebih dahulu tentang beberapa rumus yang akan digunakan dalam fungsi terbilang. Berikut rumus-rumus dasar yang harus diketahui dalam menggunakan fungsi terbilang:
1. Kependekan Bilangan
Dalam beberapa kasus, rumus terbilang Excel akan mengeluarkan tulisan terbilang yang terlalu panjang. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan rumus kependekan bilangan untuk memperpendek tulisan terbilangnya. Berikut rumus kependekan bilangan:
“`
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(ROUND(A1,0),”#,###,###,###”),” “,””),”Satu Ribu”,”Seribu”),”-“,”Minus “)
“`
Rumus di atas digunakan untuk mengatakan “seribu” bukan “satu ribu” atau “minus” bukan “-“.
2. Koneksi Tulisan
Dalam beberapa kasus, kita perlu menyambungkan tulisan ke dalam satu sel. Dalam hal ini, kita dapat menggunakan rumus koneksi tulisan. Berikut rumus koneksi tulisan:
“`
=A1&B1
“`
Rumus di atas digunakan untuk menyambungkan tulisan di sel A1 dan B1 menjadi satu sel.
3. Penggunaan IF
Dalam beberapa kasus, kita perlu menggunakan IF function. Fungsi IF berfungsi untuk mencetak satu kondisi jika kondisi lain terpenuhi, dan mencetak nilai lain jika tidak terpenuhi.
Cara Menggunakan Rumus Terbilang Excel Secara Manual
Setelah mengetahui rumus Dasar yang digunakan dalam fungsi terbilang, kita dapat menggunakan fungsi terbilang di Excel secara manual. Berikut langkah-langkahnya:
1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan tulisan terbilang.
2. Pilih rumus “Terbilang” pada Wizard Formula di Excel. Kemudian, masukkan angka yang ingin diubah menjadi terbilang. Seperti pada gambar dibawah ini.
3. Setelah rumus terbilang muncul, klik OK.
4. Kemudian, tulisan terbilang akan muncul pada sel di mana rumus terbilang diterapkan.
Cara Menggunakan Rumus Terbilang Excel Secara Otomatis
Selain menggunakan fungsi terbilang secara manual, Anda juga dapat menggunakan rumus terbilang secara otomatis. Dibawah ini adalah cara menggunakanya:
1. Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan tulisan terbilang.
2. Ketikkan rumus terbilang yang akan digunakan. Berikut rumus terbilang yang dapat digunakan:
“`
=IF(A1>=0,NUM2TEXT(A1,”RUPIAH”),-NUM2TEXT(-A1,”RUPIAH”))
“`
Pada rumus di atas, kita menggunakan “.com” dan “.id” agar muncul tulisan “seribu” bukan “satu ribu”.
3. Tekan enter, maka otomatis terbilang akan muncul pada sel yang dipilih.
Cara Mengganti Mata Uang pada Rumus Terbilang Excel
Jika Anda ingin mengganti mata uang pada rumus terbilang Excel, maka Anda dapat mengubah rumus tersebut. Berikut contoh rumus terbilang untuk mata uang Dolar Amerika:
“`
=IF(A1>=0,DOLLAR(A1,2),”-“&DOLLAR(-A1,2))
“`
Pada rumus di atas, kita menggunakan fungsi DOLLAR, di mana 2 adalah jumlah digit di belakang koma.
FAQ
Q1. Apakah fungsi terbilang hanya ada pada versi terbaru Excel?
A1. Tidak. Fungsi terbilang sudah ada sejak dari versi Excel yang lama.
Q2. Apakah fungsi terbilang hanya bisa digunakan dalam bahasa Indonesia?
A2. Tidak. Fungsi terbilang dapat digunakan dalam berbagai bahasa sesuai dengan setting pada Excel.
Demikianlah pembahasan tentang rumus terbilang pada Excel. Semoga artikel ini bermanfaat dan dapat membantu Anda dalam mengolah data di Excel. Disini saya juga menyediakan video yang dapat membantu Anda dalam menggunakan rumus terbilang pada Excel.
Jangan ragu untuk meninggalkan komentar atau pertanyaan di bawah ini. Kami akan dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan yang Anda ajukan. Terima kasih sudah membaca dan sampai jumpa di artikel selanjutnya!
