Cara Membuat Hlookup Excel

Belajar Excel tentunya merupakan hal yang sangat penting bagi semua orang di era digital saat ini. Sebab, keahlian ini akan sangat membantu dalam memperlancar pekerjaan, baik ketika bekerja di perusahaan atau saat melakukan aktivitas mandiri sehari-hari.

Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

Salah satu keahlian yang harus dikuasai dalam belajar Excel adalah rumus VLOOKUP dan HLOOKUP. Kedua rumus tersebut sangat berguna dalam mencari data atau informasi yang ingin kita tampilkan, baik dalam tabel atau database yang cukup besar. Dengan menggunakan kedua rumus tersebut, maka pencarian data akan menjadi lebih mudah dan efisien.

Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

Untuk menggunakan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP, ada beberapa langkah yang harus diikuti, di antaranya:

• Membuat Tabel Data: Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuat tabel data yang akan dipakai untuk mencari informasi atau data yang diinginkan. Pastikan tabel data tersebut terstruktur dengan baik dan rapi.
• Menentukan Cell yang Akan Dijadikan Rujukan: Setelah tabel data dibuat, tentukan cell atau kolom yang akan dijadikan sebagai rujukan untuk mencari data atau informasi yang diinginkan. Misalnya, kita ingin mencari nama karyawan yang memiliki ID 001, maka kita harus menentukan cell di mana kolom ID tersebut ada.
• Menggunakan Rumus VLOOKUP: Jika ingin mencari data atau informasi secara vertikal, maka gunakan rumus VLOOKUP. Misalnya, kita ingin mencari nama karyawan dengan ID 001, maka gunakan rumus VLOOKUP dengan parameter ID 001 sebagai referensi. Rumus VLOOKUP yang tepat adalah =VLOOKUP(“001”,A2:B6,2,FALSE). Dalam rumus tersebut, A2:B6 merupakan range data, yakni kolom ID dan nama karyawan, sedangkan 2 merepresentasikan kolom ke-2 atau kolom nama karyawan. FALSE berarti pencarian harus tepat atau sama dengan ID yang dicari. Hasilnya, akan muncul nama karyawan yang sesuai dengan ID yang kita cari.
• Menggunakan Rumus HLOOKUP: Jika ingin mencari data atau informasi secara horizontal, maka gunakan rumus HLOOKUP. Misalnya, kita ingin mencari data karyawan dengan nama Andi, maka gunakan rumus HLOOKUP dengan parameter Andi sebagai referensi. Rumus HLOOKUP yang tepat adalah =HLOOKUP(“Andi”,A2:E2,3,FALSE). Dalam rumus tersebut, A2:E2 merupakan range data, yakni baris header pada tabel data, sedangkan 3 merepresentasikan baris ke-3 atau baris data karyawan bernama Andi. FALSE berarti pencarian harus tepat atau sama dengan nama yang kita cari. Hasilnya, akan muncul data karyawan yang sesuai dengan nama yang kita cari.

Cara Membuat Laporan Kinerja Karyawan Hlookup Excel

Salah satu cara penggunaan rumus HLOOKUP dalam Excel adalah untuk membuat laporan kinerja karyawan. Dalam laporan ini, kita akan menggunakan data karyawan dan mencari data kinerja dari setiap karyawan. Berikut adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Buatlah tabel data karyawan dengan kolom ID, nama, jenis kelamin, dan alamat. Pastikan tabel data tersebut terstruktur dengan baik dan rapi.
2. Setelah tabel data dibuat, buatlah tabel data kinerja karyawan dengan kolom ID dan kinerja. Pastikan tabel data tersebut terstruktur dengan baik dan rapi.
3. Masukkan data kinerja dari setiap karyawan pada tabel data kinerja, kemudian atur urutan data kinerja sesuai dengan urutan data karyawan pada tabel data karyawan.
4. Gabungkan kedua tabel data dengan menggunakan rumus HLOOKUP untuk mencari data kinerja dari setiap karyawan. Masukkan rumus HLOOKUP pada kolom kinerja pada tabel data karyawan. Rumus HLOOKUP yang tepat adalah =HLOOKUP(A2,$G$1:$K$6,2,FALSE). Dalam rumus tersebut, A2 merupakan parameter ID karyawan, G1:K6 merupakan range data kinerja karyawan, 2 merepresentasikan baris ke-2 atau baris data kinerja yang dicari, sedangkan FALSE berarti pencarian harus tepat atau sama dengan ID karyawan yang kita cari. Hasilnya, akan muncul data kinerja dari setiap karyawan pada kolom kinerja pada tabel data karyawan.
5. Buatlah laporan kinerja karyawan dengan menampilkan data karyawan dan data kinerja yang telah ditemukan menggunakan rumus HLOOKUP.
6. Laporan kinerja karyawan siap digunakan untuk evaluasi kinerja setiap karyawan.

FAQ (Frequently Asked Questions)

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan tentang rumus VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel:

1. Apa beda rumus VLOOKUP dan HLOOKUP?

Rumus VLOOKUP digunakan untuk mencari data atau informasi secara vertikal berdasarkan referensi yang telah ditentukan, sedangkan rumus HLOOKUP digunakan untuk mencari data atau informasi secara horizontal berdasarkan referensi yang telah ditentukan.

2. Apa manfaat dari rumus VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel?

Manfaat dari rumus VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel adalah mempermudah pencarian data atau informasi dalam tabel atau database yang cukup besar, sehingga proses pencarian data akan menjadi lebih mudah dan efisien.

Berikut adalah video tutorial tentang Rumus HLOOKUP Excel 2016: